Cómo combinar texto de varias celdas en una celda en Excel
Si tiene una hoja de trabajo grande en un libro de Excel en el que necesita combinar texto de varias celdas, puede dar un suspiro de alivio porque no tiene que volver a escribir todo ese texto. Puedes concatenar fácilmente el texto..
Concatenar es simplemente una forma elegante de decir "combinar" o "unirse" y hay una función especial de CONCATENAR en Excel para hacer esto. Esta función le permite combinar texto de diferentes celdas en una celda. Por ejemplo, tenemos una hoja de trabajo que contiene nombres e información de contacto. Queremos combinar las columnas Apellido y Nombre en cada fila en la columna Nombre completo.
Para comenzar, seleccione la primera celda que contendrá el texto combinado o concatenado. Comience a escribir la función en la celda, comenzando con un signo igual, de la siguiente manera.
= CONCATENADO (
Ahora, ingresamos los argumentos para la función CONCATENAR, que le dicen a la función qué celdas combinar. Queremos combinar las dos primeras columnas, con el Nombre (columna B) primero y luego el Apellido (columna A). Entonces, nuestros dos argumentos para la función serán B2 y A2..
Hay dos formas de ingresar los argumentos. Primero, puede escribir las referencias de celda, separadas por comas, después del paréntesis de apertura y luego agregar un paréntesis de cierre al final:
= CONCATENADO (B2, A2)
También puede hacer clic en una celda para introducirla en la función CONCATENAR. En nuestro ejemplo, después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de apertura, hacemos clic en la celda B2, escribimos una coma después de B2 en la función, hacemos clic en la celda A2 y luego escribimos el paréntesis de cierre después de A2 en la función.
Presione Entrar cuando haya terminado de agregar las referencias de celda a la función.
Observe que no hay espacio entre el nombre y el apellido. Esto se debe a que la función CONCATENAR combina exactamente lo que hay en los argumentos que le da y nada más. No hay espacio después del primer nombre en B2, por lo que no se agregó espacio. Si desea agregar un espacio, o cualquier otra puntuación o detalles, debe indicar a la función CONCATENAR que lo incluya.
Para agregar un espacio entre los nombres y apellidos, agregamos un espacio como otro argumento a la función, entre las referencias de las celdas. Para ello, escribimos un espacio entre comillas dobles. Asegúrate de que los tres argumentos estén separados por comas.
= CONCATENADO (B2, "", A2)
Presiona enter.
Eso es mejor. Ahora, hay un espacio entre los nombres y apellidos.
Ahora, probablemente esté pensando que tiene que escribir esa función en cada celda de la columna o copiarla manualmente en cada celda de la columna. En realidad, no lo haces. Tenemos otro truco interesante que te ayudará a copiar rápidamente la función CONCATENAR a las otras celdas de la columna (o fila). Seleccione la celda en la que acaba de entrar en la función CONCATENAR. El cuadrado pequeño en la esquina inferior derecha del seleccionado se denomina controlador de relleno. El controlador de relleno le permite copiar y pegar rápidamente el contenido en celdas adyacentes en la misma fila o columna.
Mueva el cursor sobre el controlador de relleno hasta que se convierta en un signo más negro y luego haga clic y arrástrelo hacia abajo.
La función que acaba de ingresar se copia al resto de las celdas de esa columna, y las referencias de las celdas se cambian para coincidir con el número de fila de cada fila..
También puede concatenar texto de varias celdas utilizando el operador "y" comercial (&). Por ejemplo, puede introducir = B2 & "" & A2
para obtener el mismo resultado que = CONCATENADO (B2, "", A2)
. No hay una ventaja real de usar uno sobre el otro. aunque el uso de los resultados del operador ampersand en una entrada más corta. Sin embargo, la función CONCATENAR puede ser más legible, lo que facilita la comprensión de lo que ocurre en la celda..