Cómo configurar las alertas automáticas de mensajes de texto para correos electrónicos importantes
A pesar del alcance cada vez mayor de las redes de datos móviles, todavía hay muchos lugares donde la única cobertura de células que obtendrá es, en el mejor de los casos, escasa con llamadas telefónicas y mensajes de texto sin formato (SMS). Siga leyendo mientras le mostramos cómo configurar alertas de mensajes de texto para que, incluso cuando su cliente de correo electrónico no pueda actualizar, todavía reciba notificaciones críticas..
¿Por qué quiero hacer esto??
Aunque sería maravilloso si todos nosotros con nuestros diversos proveedores de servicios celulares pudiéramos disfrutar de la cobertura total de datos de costa a costa, todos sabemos que eso es actualmente una fantasía (y en el futuro previsible). En realidad, incluso con una excelente cobertura de teléfonos celulares, hay muchas veces en que nos encontramos en áreas donde la cobertura de datos no existe y tenemos la suerte de obtener la cobertura básica que proporciona llamadas telefónicas y mensajes de texto..
La mayoría de las veces esto no es un gran problema ya que la mayoría de nosotros puede vivir sin recibir actualizaciones constantes por correo electrónico. Sin embargo, existen ocasiones en las que las actualizaciones por correo electrónico que espera son lo suficientemente críticas como para dejarlo todo y llegar a una computadora de inmediato para interactuar con su correo electrónico y otros servicios: notificaciones de aceptación de empleo, transacciones de bienes raíces, alta Los avisos de subasta de perfil, y demás, podrían merecer una mayor urgencia y atención que su correo electrónico típico.
En instancias como esa, en las que realmente desea que esa alerta, sin importar dónde se encuentre, tiene sentido configurar su cliente de correo electrónico para reenviar esos correos electrónicos críticos a su teléfono a través de SMS para que, incluso fuera de la cobertura de la red de datos, reciba la alerta.
Qué necesito?
Para configurar el reenvío automático de correo electrónico, necesitará algunas cosas simples. Este truco debería funcionar para casi todos, pero hay algunas excepciones menores que resaltaremos en esta sección..
Primero y más obviamente, necesitará el número de teléfono al que se reenviarán los mensajes. En segundo lugar, deberá identificar a qué operador está conectado el teléfono (por ejemplo, Sprint, Verizon, etc.) y luego buscar el correo electrónico o la puerta de enlace SMS para ese proveedor de telefonía celular..
En este artículo, destacamos las direcciones de los principales operadores de EE. UU., Pero esta lista ofrece una descripción más amplia de las puertas de enlace de SMS para proveedores de EE. UU. Más pequeños y proveedores de todo el mundo. Si tiene problemas para encontrar la puerta de enlace de SMS de su proveedor o desea verificarla con la documentación oficial del sitio web de la compañía o similar, siempre puede buscar algo como "nombre de usuario sms gateway" para obtener una referencia oficial.
Finalmente, necesitará un servicio de correo electrónico que admita reglas de reenvío siempre activas. Si tiene un servicio de correo electrónico basado en la web, esto no es un problema ya que su servicio de correo electrónico procesa de inmediato todo el correo electrónico entrante y aplica las reglas que haya establecido. Si está utilizando un modelo de servidor a cliente local para su correo electrónico, necesitará la capacidad de establecer reglas de reenvío en el servidor (para que actúen de manera inmediata e independiente de cualquier regla en el cliente local) o debe dejar su computadora y cliente de correo electrónico funcionando durante el tiempo que necesite las alertas de correo electrónico a SMS.
Para los fines de este tutorial, utilizaremos una cuenta de Gmail, ya que Gmail se usa ampliamente y las instrucciones se pueden adoptar fácilmente para casi cualquier servicio..
Configuración de su cliente de correo electrónico para el reenvío de SMS
Una vez que haya terminado de recopilar la información necesaria como se describe en la sección anterior, es simplemente una cuestión de conectarla a su cliente de correo electrónico en forma de un filtro de correo electrónico de reenvío automático que se activa cuando recibe un correo electrónico de la fuente. Lo has considerado crítico. Echemos un vistazo a la configuración de un filtro de este tipo en Gmail..
Autorizar la dirección de reenvío
La primera parada es agregar una dirección de correo electrónico de reenvío autorizado a su cuenta. No todos los proveedores requieren este paso, pero Gmail sí, y es una característica de seguridad bienvenida. Navegue hasta el menú de reenvío haciendo clic en el engranaje en la esquina superior derecha y Configuración -> Reenvío POP / IMAP.
Haga clic en “Agregar una dirección de reenvío”. Cuando se le solicite, inserte su número de teléfono y la puerta de enlace de SMS en el formato especificado por su proveedor de servicios celulares. Si está utilizando Spring, por ejemplo, el formato es [email protected].
Después de ingresar la dirección y hacer clic en Aceptar, recibirá un mensaje de Google en esa dirección (y por dirección nos referimos a su teléfono por SMS) con un código de seguridad. El código es el número de nueve dígitos en la línea de asunto. Ingrese ese código para confirmar que controla la dirección a la que se reenviará el correo y haga clic en Aceptar.
De vuelta en el menú "Reenvío y POP / IMAP", ahora verá el reenvío deshabilitado de forma predeterminada y la nueva dirección en la lista (como se ve en la captura de pantalla anterior). Esto es perfecto, necesitaba autorizar la dirección para que estuviera disponible para uso general, pero no desea enviar todo su correo electrónico a esa dirección.
Crear el filtro
Antes de configurar un filtro para los correos electrónicos que está esperando, le sugerimos que configure un filtro para la dirección de correo electrónico que controla para que pueda probar el filtro y asegurarse de que funciona. Es fácil utilizar la misma dirección de correo electrónico en la que está configurando el filtro para esta tarea.
Para crear un filtro en Gmail, simplemente use la función de búsqueda para buscar la cadena que desea filtrar. Por ejemplo, si desea una dirección de correo electrónico específica, busque esa dirección de correo electrónico (por ejemplo, [email protected]). Si desea direcciones de correo electrónico de un determinado host, puede usar un comodín (por ejemplo, *@howtgeek.com) y así sucesivamente. Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de búsqueda después de completar la búsqueda y verá un menú avanzado.
Vale la pena señalar que también puede hacer esto navegando a Configuración -> Reenvío y POP / IMAP -> Filtro creativo, pero usar el método de búsqueda es más rápido y rellena el formulario de filtro por usted..
Abajo, en la parte inferior de los resultados de búsqueda, verá un pequeño enlace "Crear un filtro con esta búsqueda".
En la siguiente pantalla, marque "Reenviar a" y seleccione su dirección de puerta de enlace SMS.
Seleccione "Crear filtro" para guardar su filtro.
Probando el filtro
Puede esperar la dirección de correo electrónico en cuestión para enviarle un correo electrónico o puede, como sugerimos en la sección anterior, usar un correo electrónico que usted tenga el control para realizar pruebas. Veamos cómo llega un correo electrónico como mensaje SMS al enviar un correo electrónico desde nuestra cuenta de How-To Geek a nuestro correo electrónico privado (donde configuramos el filtro).
¡La prueba es un éxito! También destaca una limitación significativa (pero no inesperada) del sistema de alerta por SMS. Obtendrá el asunto y solo un fragmento del mensaje (a menos que sea muy corto) debido a la limitación de 160 caracteres de un solo mensaje SMS.
Dado que el propósito de la alerta es notificarle que tiene un correo electrónico importante que debe atender (y no dividir un correo electrónico largo en docenas y docenas de mensajes de texto) eso no es motivo de preocupación.
Con un poco de investigación y de filtrado, nunca volverás a perder un correo electrónico importante. ¿Tiene un correo electrónico urgente o una pregunta relacionada con SMS para hacer? Envíenos un correo electrónico a [email protected] y haremos todo lo posible para responderlo..
