Cómo controlar el espaciado de líneas y párrafos en Microsoft Word
Hay muchas razones por las que podría querer cambiar la cantidad de espacio entre las líneas de un párrafo o entre los párrafos mismos. Word ofrece algunos valores predeterminados útiles para usar, pero también puede tomar el control total especificando el espaciado exacto. Así es cómo.
Cambiar la línea o el espacio entre párrafos en un documento no es algo que deba hacer muy a menudo. Pero como cualquiera que haya tenido que entregar un documento con doble espacio obligatorio lo sabe, puede ser la diferencia entre pasar y fallar. Fuera de la universidad, es posible que los empleadores, clientes o editores se enfrenten a las pautas de espacio entre líneas. E incluso en sus propios documentos, el espacio correcto puede hacer que su documento sea más legible o resaltar partes de los documentos en los que desea que se centren sus lectores. Si el espaciado predeterminado en Word no llega al lugar adecuado para usted, Word facilita el cambio..
Qué es el espaciado entre líneas y párrafos?
Ambos son casi lo que parecen. El espacio entre líneas es la cantidad de espacio en blanco entre dos líneas de texto. El espacio entre párrafos es la cantidad de espacio en blanco entre dos párrafos. Y al igual que usar la fuente correcta o los márgenes adecuados, controlar el espaciado es una parte importante del formato del documento..
Y por extraño que parezca al principio, el espaciado entre líneas y párrafos se aplica a nivel de párrafos. El interlineado controla cómo se espacian todas las líneas de un párrafo. El espacio entre párrafos controla la cantidad de espacio antes y después del párrafo..
En Word, el espacio entre líneas se mide más comúnmente en múltiplos del tamaño de fuente que esté usando el párrafo. Por ejemplo, digamos que estás usando una fuente de 12 puntos para el texto de tu párrafo. Si elige un interlineado sencillo, el espacio entre líneas será de 12 puntos. Si elige doble espacio, ese espacio entre líneas será de 24 puntos. Sin embargo, si desea ajustar las cosas, también puede especificar un tamaño de punto exacto para usar.
Los párrafos funcionan un poco diferente. De forma predeterminada, Word agrega ocho puntos de espacio después de un párrafo y no hay espacio adicional antes del párrafo, y puede cambiar ambos valores como desee..
Echemos un vistazo más de cerca a cómo hacer todo esto..
Utilice ajustes preestablecidos rápidos para cambios fáciles
Word tiene algunas opciones preestablecidas comunes para que usted pueda elegir. Recuerde que el espaciado entre líneas y párrafos se aplican a nivel de párrafos. Si coloca su punto de inserción en un párrafo, cambiará las cosas para ese párrafo. Si selecciona texto de varios párrafos, cambiará las cosas para todos esos párrafos.
Seleccione todos los párrafos que desea cambiar (o coloque su punto de inserción en cualquier lugar en un solo párrafo que desee cambiar). En la pestaña Inicio, haga clic en el botón “Espaciado entre líneas y párrafos”.
Esto abre un menú desplegable con ajustes preestablecidos para interlineado (en la parte superior) y espaciado entre párrafos (en la parte inferior).
El interlineado se muestra en múltiplos. "2.0" es doble espacio, "3.0" es triple espacio, y así sucesivamente. Seleccione el múltiplo que desea y Word lo aplica a los párrafos seleccionados. Si desea elegir otro espaciado, o volver al espaciado original, haga clic nuevamente en la opción "Espaciado de líneas y párrafos" y seleccione un múltiplo diferente..
El espacio entre párrafos solo le permite agregar o eliminar un espacio preestablecido antes del párrafo o después del párrafo. Y es un poco raro la forma en que funciona. Si actualmente no tiene espacio antes o después de un párrafo, el menú muestra los comandos para agregar espacio en ambas ubicaciones (como se muestra en la imagen anterior). Si agrega un espacio en una ubicación, ese comando cambia para permitirle eliminar ese espacio..
Por lo tanto, solo puede agregar o eliminar un nivel de espaciado preestablecido con los comandos del menú. ¿Y cuáles son esos presets? 12 puntos para el espacio antes del párrafo y 8 puntos para el espacio después de.
Estos ajustes preestablecidos funcionan lo suficientemente bien como para cambios simples en algunos párrafos. ¿Pero qué sucede si desea cambiar el espacio en todo el documento? Puede seleccionar todo (Ctrl + A) y luego usar estos mismos comandos, pero hay algunos mejores ajustes predeterminados disponibles si desea cambiar todo el documento..
Utilice ajustes preestablecidos de espaciado adicionales para todo su documento
Pase a la pestaña "Diseño", y luego haga clic en el botón "Espaciado de párrafos".
Ahora, aunque ese botón está etiquetado como "Espacio entre párrafos", los cambios aquí se pueden aplicar tanto al párrafo como al espacio entre líneas de su documento. A medida que pasa el puntero sobre cada ajuste preestablecido, puede ver los cambios reflejados en su documento. También verás una pequeña burbuja de texto emergente que te permitirá saber exactamente qué opciones de espaciado de líneas y párrafos se aplicarán a la configuración predeterminada.
Esta es una opción de "todo o nada", por lo que solo funcionará para todo el documento, o no funcionará en absoluto. Así es como se ven los ajustes preestablecidos Compactos, Abierto y Doble en texto idéntico.
En la parte inferior de ese menú desplegable "Espaciado de párrafos", también puede hacer clic en el comando "Espaciado de párrafos personalizado" para abrir la ventana Administrar estilos.
En la pestaña "Establecer valores predeterminados", las herramientas en la sección "Espaciado de párrafos" le permiten ajustar el espaciado de su documento. También puede elegir en la parte inferior si desea aplicar los cambios solo en el documento actual o en todos los documentos nuevos basados en la misma plantilla..
Aplicar un control más fino al párrafo y al espaciado de línea
Si desea un poco más de delicadeza que cualquiera de estos ajustes preestablecidos que hemos cubierto, tiene otra opción (esto es Word, después de todo).
Primero, coloque su punto de inserción en el párrafo que desea cambiar (o seleccione varios párrafos, o todo el documento con Ctrl + A). En la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Párrafo.
Esto abre la ventana de Párrafo. En la pestaña "Sangrías y espaciado", en la sección "Espaciado", puede aplicar ajustes específicos tanto al párrafo como al espaciado entre líneas..
A la izquierda, puede usar los controles "Antes" y "Después" para especificar cuánto espacio desea antes y después de los párrafos. También tiene la opción de evitar que el espacio entre párrafos afecte los bloques de texto que están en diferentes estilos al activar la casilla de verificación "No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo". (Si no estás seguro de si estás usando diferentes estilos, probablemente no lo estés).
A la derecha de esa sección, el menú desplegable "Interlineado" le permite elegir todos los ajustes preestablecidos de espaciado de línea que vimos anteriormente, junto con algunas otras opciones.
Estas opciones adicionales incluyen:
- Al menos: Esta opción le permite especificar un tamaño de punto mínimo para usar para el interlineado y solo es útil en circunstancias muy específicas. Por ejemplo, supongamos que tiene una línea en un párrafo que, por cualquier motivo, utiliza un tamaño de fuente más pequeño que las otras líneas. Las opciones de espaciado regulares pueden hacer que se vea raro. Elegir un espacio mínimo puede ayudar..
- Exactamente: Esta opción le permite especificar un tamaño de punto exacto para usar entre las líneas de los párrafos seleccionados.
- Múltiple: Esta opción le permite marcar un múltiplo específico para usar para el espaciado. Por ejemplo, si el espacio 1.5 parece demasiado ajustado y 2.0 parece demasiado ancho, podrías intentar algo como 1.75.
Entre estas tres opciones, usted tiene el control completo de todo el espacio de sus documentos, por lo que ahora puede duplicar el espacio de ese término o impresionar a sus colegas con un informe perfectamente formateado..
