Cómo crear un inventario de viviendas para fines de seguros

Si alguna vez su casa se rompe o Dios prohibe que se incendie, querrá hacer un inventario de todas sus cosas, de modo que su compañía de seguros lo compensará por los artículos que perdió. Aquí hay algunas maneras diferentes en que puede crear ese inventario.

La mayoría de las veces, simplemente puede decirle a su compañía de seguros que es dueño de esto y de lo otro, pero si no es específico con un número de modelo y una marca, su compañía de seguros probablemente le reembolsará el artículo comparable más económico. Por ejemplo, si solo reclama un "HDTV de 40 pulgadas", pero tiene un modelo de primera línea que vale mucho más que la mayoría de los televisores en esa categoría, su compañía de seguros encontrará el HDTV de 40 pulgadas más económico. Puede encontrar y darle un cheque por esa cantidad.

Con eso en mente, es importante crear un inventario de todas sus cosas, documentar números de modelo, números de serie, marcas, cantidades, recibos y más. Cuanta más información pueda reunir sobre un artículo, mejor será su reembolso..

Esto no es una hipótesis hipotética, ya que a nuestro propio editor en jefe le robaron más de $ 10,000 en posesiones este año. Pero como mantenía registros diligentes y tenía la mayoría de sus recibos, pudo recuperar casi la totalidad del monto.

¿Qué artículos debo seguir?

Obviamente, será un proceso minucioso registrar y documentar cada uno de los elementos que posee, por lo que debe elegir y elegir cuidadosamente lo que decida documentar..

La tecnología costosa como su computadora, cámara y televisión son obvias que debe incluir, así como cualquier otra cosa que sea relativamente costosa, como herramientas eléctricas, vajilla fina y tal vez esa colección desbordante de zapatos caros en su armario.

Sin embargo, siempre es una buena idea sacar al menos una foto rápida de todas tus cosas en general, como el interior de tus gabinetes de cocina o tu armario en general, de esa manera puedes ver todo lo que tienes, pero no eres tan cuidadoso documentando cada uno de sus tupperware cuencos y tapas individualmente.

En cualquier caso, sin importar lo que planee documentar, aquí hay algunos métodos que puede utilizar para crear un inventario para todos sus aparatos caros, de modo que si algo malo sucediera, se le reembolsará de manera justa..

El método más fácil: Video

Probablemente esto no sea ideal para todos, pero quizás la forma más fácil de crear un inventario de todas tus cosas es simplemente caminar por tu casa y registrar todo. Suena raro y poco ortodoxo, pero es más rápido y fácil, y la mayoría de las compañías de seguros aceptarán este tipo de prueba durante una reclamación; algunos incluso recomiendan este método, incluido State Farm. Sin embargo, asegúrese de consultar con su propia compañía de seguros para ver si un video es aceptable..

Todo lo que tiene que hacer para esto es sacar su teléfono inteligente, abrir la aplicación de la cámara y comenzar a grabar. Asegúrese de que no solo obtenga el artículo en el marco claramente, sino que también obtenga una imagen de primer plano del número de modelo y el número de serie, y si tiene un recibo del artículo, consígalo también en la película: algunas compañías de seguros si tiene un comprobante de compra, le reembolsaremos el precio real que pagó por el artículo..

Por supuesto, una desventaja de este método es que si grabó un video largo, puede ser una tarea que hojearlo para encontrar un solo elemento. Podría grabar videoclips individuales, pero luego tendría que organizar todos esos clips, lo que niega la simplicidad de grabar un video simple..

Use una aplicación móvil diseñada para inventarios de casas

Hay muchas aplicaciones de inventario que puedes descargar, pero las mejores que he usado son Sortly y Know Your Stuff. Desafortunadamente, Sortly es solo para iOS, pero Know Your Stuff está disponible en Android e iOS. Ambos tienen sus propias interfaces web también.

Con estas aplicaciones, puede crear entradas para cada artículo en su casa e incluir fotos del dispositivo (así como recibos, si los tiene). Hay campos de entrada para la cantidad, el precio, la fecha de compra, el número de serie y otros detalles del producto. Incluso puede incluir un enlace web al producto desde cualquier sitio web, así como organizar los elementos en diferentes carpetas y agregar etiquetas a cada elemento para facilitar la búsqueda..

Sortly también tiene características que lo hacen ideal para el día de la mudanza, donde puede crear códigos QR para mover cajas para que pueda ver rápidamente lo que hay dentro de una caja determinada..

Desafortunadamente, Sortly lo limita a 200 artículos a menos que pague una tarifa única de $ 9.99 para desbloquear las funciones premium, pero Know Your Stuff es completamente gratuito y no tiene límites. Know Your Stuff también le permite exportar su inventario a un servicio en la nube o imprimirlo (lo que querrá hacer como una copia de seguridad), mientras que Sortly requiere que tenga una cuenta premium para poder hacer eso.

Crear una hoja de cálculo y tomar fotos

Si no desea que la documentación de todo lo que posee se almacene en su teléfono o en Internet, la forma más básica de crear un inventario es abrir una hoja de cálculo y anotar todo. Cree columnas para el artículo, la descripción, el número de serie, el precio y cualquier otro detalle que desee incluir.

Puede ser tan organizado o desordenado como quiera con una hoja de cálculo de inventario, y esta es quizás la mejor opción para aquellos que desean un control completo sobre la personalización..

En cuanto a las fotos, puede organizarlas en carpetas y asignar un nombre a cada foto después de lo que es el elemento, y luego almacenarlas localmente en su computadora o en la nube, lo cual puede ser excelente si se está quedando sin espacio de almacenamiento en su computadora. Además, Amazon Prime Photos y Google Photos te permiten subir una cantidad ilimitada de fotos.

Una palabra en los recibos

Como se mencionó brevemente anteriormente, si tiene el recibo de algo que posee, nunca está de más hacer una foto rápida para tenerlo como respaldo (o si simplemente no quiere mantener la copia en papel)..

Hay muchas aplicaciones móviles que pueden escanear recibos y guardarlos en formato PDF. Scanner Pro es una excelente aplicación para iPhone que uso para escanear documentos en general. Para Android, la aplicación Google Drive tiene un escaneado de documentos integrado que funciona muy bien (la versión de iOS no tiene esta característica, lamentablemente). La aplicación Dropbox también incluye escaneo de documentos integrado y está disponible para iOS y Android.

Si compró algo en línea, lo más probable es que reciba el recibo por correo electrónico, en cuyo caso Nunca desea eliminarlo, archivarlo y dejarlo solo en caso de que lo necesite en el futuro. La mayoría de los clientes de correo electrónico ofrecen mucho más espacio de almacenamiento del que nunca necesitarás, por lo que mantener esos recibos por correo electrónico no debería ser un gran problema.

Y si usa mucho Amazon, puede ver un historial de todo lo que ha comprado y obtener una copia del recibo cuando lo necesite..

Al final, no importa el método que use para documentar todas las cosas en su casa, siempre y cuando lo documente todo en primer lugar, simplemente se reduce a qué sistema funciona mejor para usted. No hay nada peor que perder sus pertenencias solo para descubrir que su compañía de seguros no aceptará su reclamo ni le reembolsará completamente.

Imagen de Steven Depolo / Flickr