Cómo crear un archivo PDF en una Mac

Crear un archivo PDF en una Mac es realmente sencillo, y puede convertir rápida y fácilmente prácticamente cualquier documento a PDF o crear uno desde cero.

Para la mayoría de los documentos compartidos, PDF es simplemente el camino a seguir. Sea o no ideal o perfecto, está claro que el PDF ha ganado un atractivo casi universal y, como tal, es una de las mejores maneras de compartir sus documentos de manera confiable con otros. En este punto, cualquier sistema operativo que utilice debe poder abrir archivos PDF.

Cómo crear un PDF a partir de un documento existente

Digamos que tiene un documento completo que desea compartir con alguien como un archivo PDF. Eso es fácil: solo necesitamos convertirlo, lo que OS X hace muy fácil.

Primero, abre el documento en su aplicación nativa. Si está trabajando en un documento de Word, entonces lo hará desde Word. ¿Quieres PDF-ify una página web? Luego ábrelo en Safari, y así sucesivamente..

La creación del PDF se realiza a través del cuadro de diálogo de impresión, al que se puede acceder a través del menú "Archivo" o mediante el método abreviado de teclado Comando + P.

Ahora, note los controles de "PDF" en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Imprimir..

Deberá hacer clic en este menú para acceder a más opciones..

Hay algunas opciones que puede explorar aquí, la más obvia es "Guardar como PDF". Pero también hay otros para crear y enviar directamente a través de la aplicación Mail, o enviarlo a través de Mensajes.

Supongamos, sin embargo, que solo desea guardar su documento como PDF. Eso es bastante simple. Simplemente seleccione "Guardar como PDF", asígnele un nombre (como mínimo), así como otros datos opcionales, como un tema y cualquier palabra clave que desee agregar para facilitar la localización del PDF más adelante..

Las opciones de seguridad también son un elemento importante a tener en cuenta. Al usarlos, puede requerir una contraseña para abrir el documento y agregar más capas de seguridad, incluido el requisito de una contraseña para copiar texto, imágenes y otro contenido, así como para imprimirlo. Puedes elegir uno, el otro, o ambos..

Cómo crear un PDF a partir de imágenes y documentos en vista previa

Cubrimos cómo convertir imágenes a PDF, pero supongamos que desea combinar una serie de documentos y / o imágenes en un PDF. Para ello, utilizarás Preview.

Continuemos y tomemos un archivo de texto y lo convertimos desde el cuadro de diálogo Imprimir, como se muestra arriba. Solo que esta vez, elegiremos "Abrir PDF en Vista previa".

Es importante entender que no puede editar el documento recién convertido en Vista previa, solo puede combinar los archivos existentes. Por lo tanto, debe asegurarse de haber escrito exactamente cómo lo desea antes de abrirlo en Vista previa. Ahora, puede seguir adelante y agregar otros documentos o imágenes como nuevas páginas..

Simplemente arrastre el siguiente archivo; en este caso, usaremos una imagen como página 2 en la barra lateral de Vista previa. La imagen no se agregará a la página existente, sino que se colocará entre ellas..

Si no estás contento con cómo están organizadas tus imágenes, puedes arrastrarlas para que se ajusten a tus necesidades.

Por lo tanto, una vez que tenga todo ordenado y ordenado a su gusto, es hora de guardar su nuevo PDF diseñado, lo que puede hacer simplemente presionando Comando + S en su teclado, o haciendo clic en Archivo> Guardar en la barra de menú.

Por supuesto, la mejor manera de compartir un documento completamente formado es simplemente imprimirlo como PDF, pero si simplemente busca incluir instrucciones en línea para las imágenes o tal vez proporcionar una narración para que alguien cree una presentación de diapositivas, luego combine texto e imágenes en un PDF es una excelente manera de hacerlo. Esto asegura que no se encuentre con problemas de compatibilidad molestos.