Cómo crear una plantilla en Microsoft Word
Las plantillas le permiten configurar todos los ajustes relevantes que desea aplicar previamente al diseño de página de documentos, estilos, formato, pestañas, texto de la plantilla, etc. A continuación, puede crear fácilmente un nuevo documento basado en esa plantilla.
Cuando guarda un documento como plantilla, puede usar esa plantilla para crear nuevos documentos. Esos documentos nuevos contienen todo el texto (e imágenes y otro contenido) que contiene la plantilla. También tienen todas las mismas configuraciones de diseño de página, secciones y estilos que la plantilla. Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo cuando está creando varios documentos que necesitan tener un diseño, formato y algunos textos repetitivos consistentes.
Cómo guardar un documento como una plantilla
Lo primero que querrá hacer es diseñar su documento de la manera en que desea que aparezcan nuevos documentos. Elimine el texto (y las imágenes, y así sucesivamente) hasta el material de la plantilla que desea que aparezca en los nuevos documentos. Continúe y configure el diseño de su página (márgenes, secciones, columnas, etc.), así como el formato y los estilos que desee utilizar..
Cuando tenga el documento buscando cómo lo quiere, es hora de guardarlo como plantilla. Abra el menú "Archivo" y luego haga clic en el comando "Guardar como".
Seleccione dónde desea guardar su documento.
Después de escribir un nombre para su plantilla, abra el menú desplegable debajo del campo de nombre y luego elija la opción "Plantilla de Word (* .dotx)".
Haga clic en el botón "Guardar".
Eso es. Ahora ha guardado su plantilla de Word personalizada.
Cómo crear un nuevo documento basado en una plantilla
Una vez que haya guardado su plantilla personalizada, puede crear nuevos documentos basados en ella. La forma más fácil de hacer esto es simplemente encender Word.
La pantalla inicial de inicio muestra un montón de plantillas destacadas que están integradas o que se pueden descargar. En la parte superior de la ventana, haga clic en el enlace "PERSONAL" para mostrar sus plantillas personalizadas. Luego, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la plantilla que desea y Word crea un nuevo documento basado en ella..
De forma predeterminada, a Word le gusta guardar plantillas en Documentos \ Plantillas de Office personalizadas, donde aparecerán junto a las plantillas que cree en cualquier otra aplicación de Office..
Cuando guarda una plantilla, puede elegir una ubicación diferente si lo desea. El problema es que si lo guarda en una ubicación diferente, es posible que Word no pueda recogerlo y mostrarlo en la pantalla de bienvenida como una opción. Si eso no es un gran problema para usted, entonces guárdelos en el lugar que desee. Aún puede crear un nuevo documento basado en la plantilla simplemente haciendo doble clic en el archivo.
También puede abrir la plantilla en Word para editarla haciendo clic con el botón derecho en el archivo y luego seleccionando el comando "Abrir" en el menú contextual.
Si desea un enfoque aún más organizado, puede cambiar la ubicación predeterminada donde Excel guarda las plantillas. Esto le permite guardar las plantillas donde desee (aunque aún deben estar todas en la misma ubicación) y poder acceder a ellas en la pantalla de bienvenida de Word.
En el menú "Archivo", haga clic en el comando "Opciones". En la ventana "Opciones de Word", haga clic en la categoría "Guardar" a la izquierda. A la derecha, escriba la ruta donde desea guardar las plantillas en el cuadro "Ubicación de las plantillas personales predeterminadas". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
Al final, las plantillas de Word son funcionalmente muy parecidas a los documentos de Word normales. La gran diferencia radica en cómo Word maneja esos archivos, lo que facilita la creación de nuevos documentos basados en ellos..
