Cómo crear y trabajar con listas multinivel en Microsoft Word

Microsoft Word le permite crear y formatear fácilmente listas de varios niveles en sus documentos. Puede elegir entre una variedad de opciones de formato, incluidas listas con viñetas, numeradas o en orden alfabético. Vamos a ver.

Cómo crear una lista multinivel en Microsoft Word

Crear una lista multinivel en Word es muy simple. Comience escribiendo una o más líneas de su lista, con cada elemento de su lista en una línea diferente. Luego, selecciona esas líneas.

Tu lista ahora tendrá el formato que elegiste..

Para degradar esa línea a un nivel de lista inferior, simplemente presione la tecla Tabulador.

También puede degradar una línea más de una vez con solo presionar la tecla Tab la cantidad de veces que necesite. Aquí, hemos degradado la tercera línea en nuestra lista dos veces.

Repita estos pasos si desea agregar cuatro, cinco o incluso más niveles a su lista de varios niveles.

También puedes promover una línea (moverla hacia atrás un nivel) colocando el cursor al principio de la línea ...

Y luego presionando Shift + Tab.

También puede degradar o promover varias líneas a la vez seleccionándolas ...

y luego presionando las teclas Tab o Shift + Tab.

Elija un nivel de lista específico para una línea

Si bien solo usar las combinaciones de teclas Tab y Shift + Tab es probablemente la forma más fácil de promocionar o degradar líneas en su lista, Word tiene una opción de menú para elegir un nivel específico.

Coloque el cursor en cualquier lugar de la línea que desea cambiar (o seleccione varias líneas si desea cambiar más de una).

Haga clic en el botón "Lista de múltiples niveles" en la pestaña Inicio de la cinta, señale la opción "Cambiar nivel de lista" en el menú desplegable y luego seleccione el nivel que desea.

Y la línea (o líneas) que seleccionaste se cambia a ese nivel.

Cómo cambiar rápidamente el tipo de su lista multinivel

A veces, puede decidir que desea cambiar el tipo básico de la lista de niveles múltiples que está utilizando. Tal vez originalmente usaste números, pero ahora quieres usar viñetas. O tal vez solo quieres un esquema de numeración diferente. En cualquier caso, puedes hacer ese cambio fácilmente..

Coloque el cursor en cualquier lugar en cualquier línea de su lista. Realmente no importa dónde, porque esto va a cambiar toda la lista.

Abra el menú desplegable "Listas de varios niveles" nuevamente, y esta vez, simplemente haga clic en cualquiera de los otros tipos de lista predeterminados en el menú.

Toda tu lista cambia a ese nuevo tipo.

Cómo personalizar tu lista multinivel

Entonces, ¿qué pasa si desea cambiar algo de su lista como la forma en que se numera solo una línea o cómo se alinean los niveles? Bueno, tú también puedes hacer eso. Las listas multinivel en Word son bastante personalizables, lo que le permite realizar cambios en casi todos los aspectos.

Comience colocando el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista. Abra el menú desplegable "Lista de múltiples niveles" y luego elija el comando "Definir nueva lista de múltiples niveles".

Aparece la ventana Definir nueva lista de múltiples niveles, que le muestra una serie de opciones básicas para personalizar cómo aparecen las líneas en su lista. Sin embargo, hay más aquí de lo que parece, así que adelante, haga clic en el botón "Más" en la esquina inferior izquierda..

Ahora, su ventana debería tener este aspecto, con un montón de opciones adicionales a la derecha.

Entonces, aquí está el resumen. Primero, seleccione el nivel de la lista que desea modificar. Puede hacer clic en la lista numerada simple a la izquierda o en una línea en la ventana central que muestra cómo se ve realmente la lista.

Debajo de eso, encontrará un montón de opciones para cambiar el formato del número y aparecerá la posición para el nivel seleccionado.

Esto es lo que puede hacer allí (y tenga en cuenta que esta lista incluye las cosas adicionales reveladas por el botón "Más"):

Ingrese el formato para el número: Puede escribir el texto para el número de línea como desee que aparezca en este cuadro. Haga clic en el botón "Fuente" a su derecha para cambiar la fuente utilizada para el nivel.
Estilo de número para este nivel: Use este menú desplegable para cambiar el estilo del nivel de número seleccionado. Puede cambiarlo a casi cualquier número o estilo de bala que desee. Incluso puede combinar puntos de viñetas en una lista numerada de esta manera (o viceversa).
Incluya el número de nivel de: Utilice este menú desplegable para incluir el número de un nivel anterior. Esto te permite crear números de línea como 1.1; 1.1.1; y así.
Empieza en: Elija el número o letra donde desea comenzar la numeración..
Reinicie la lista después de: Haga que la lista se reinicie después de que alcance un cierto número o letra.
Posición: Use los controles en la sección "Posición" para cambiar la forma en que se alinea y sangra el nivel del número seleccionado. También puede hacer clic en el botón "Establecer para todos los niveles" para controlar la alineación y las sangrías de toda su lista. También puede elegir si el número de línea va seguido de un carácter de tabulación (el valor predeterminado), un espacio o ningún carácter..

Y en la parte superior derecha de la ventana, encontrará algunas opciones adicionales, que incluyen:

Aplicar cambios a: Elija si desea aplicar cambios a toda la lista, desde el punto donde se coloca el cursor en la lista, o solo los niveles que ha seleccionado.
Nivel de enlace al estilo: Puede usar este menú desplegable para vincular su nivel seleccionado a un estilo, ya sea un estilo de Word incorporado o uno que haya creado. Esto puede ser particularmente útil para vincular niveles a estilos de encabezado..
Nivel para mostrar en galería: Este menú desplegable le permite elegir el nivel de la lista que se muestra en la galería en la pestaña Inicio de Word. Honestamente, no es una opción muy útil, y por lo general es mejor dejarla configurada en su nivel predeterminado 1.
Nombre de la lista de campos ListNum: Use este campo para asociar el nivel con un nombre que luego puede usar junto con la función LISTNUM de Word. Esto es útil si estás creando funciones para generar listas..

Después de realizar cambios en un nivel particular, deberá repetir el proceso para cada nivel adicional de la lista que desee modificar. Por lo tanto, seleccione un nivel, realice los cambios, seleccione el siguiente nivel, realice los cambios, etc..

Cuando haya terminado de cambiar todos los niveles que desea, haga clic en el botón "Aceptar" y su lista de varios niveles mostrará sus cambios..

Cómo convertir tu lista multinivel en un nuevo estilo

Después de personalizar su lista multinivel de la forma que desea, es posible que desee utilizar el mismo formato para otras listas, incluso listas en otros documentos. Puedes hacer esto convirtiendo la lista en un estilo..

Coloque el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista, abra nuevamente el menú desplegable "Lista de niveles múltiples" y, esta vez, elija la opción "Definir nuevo estilo de lista".

En la ventana Definir nuevo estilo de lista, comience por darle un nombre a su nuevo estilo.

Ahora, hay una serie de opciones de formato disponibles en esta ventana. Puede cambiar la fuente, el formato de caracteres, el tipo (número o viñeta) y otras muchas cosas que también pudo cambiar al personalizar su lista.

Si bien estas opciones pueden ser útiles si desea crear un nuevo estilo multilista rápido desde el principio (es decir, cuando aún no ha creado y personalizado una lista que desea convertir en un estilo), le recomendamos que no se moleste en ellos. En cambio, es mucho más efectivo crear su lista, personalizarla con las herramientas más poderosas de las que hablamos en la sección anterior y luego crear su estilo. El nuevo estilo incluirá todas las personalizaciones que ya haya realizado en la lista..

Una opción a la que deseará prestar atención es si desea que el estilo esté disponible solo en el documento actual o en documentos nuevos basados en la plantilla adjunta al documento. Deberá elegir este último si necesita acceder al estilo cuando cree otros documentos..

Elija lo que desea y luego haga clic en "Aceptar" para guardar su nuevo estilo.

Ahora, podrá elegir ese estilo (o cualquier otro estilo de lista que haya creado) desde el menú desplegable "Lista de múltiples niveles" en cualquier momento que desee crear otra lista de múltiples niveles..

Y ahora sabe más de lo que siempre quiso saber sobre la creación de listas de varios niveles en Word.