Cómo crear propiedades personalizadas en un documento de Word

Recientemente le mostramos cómo configurar la información del usuario en Word. Word también almacena varias propiedades avanzadas adicionales relacionadas con sus documentos. Algunos de estos se muestran en la pantalla "Información" y puede cambiar estas propiedades, así como crear propiedades personalizadas.

Se pueden crear propiedades personalizadas para almacenar información adicional sobre el documento que no está disponible en la pestaña "Resumen" del cuadro de diálogo "Propiedades avanzadas". Si tiene frases o palabras que usa a menudo en todo el documento que pueden cambiar entre el primer borrador y el borrador final, puede ser útil configurar algunas propiedades personalizadas que puede insertar en el documento. Puede cambiar el valor de la propiedad en un solo lugar y se propagará a través de su documento.

NOTA: utilizamos Word 2013 para ilustrar esta característica.

Para crear una propiedad personalizada, haga clic en la pestaña "Archivo" mientras se encuentra en un documento de Word nuevo o existente..

En la pantalla de backstage, asegúrese de que la pantalla "Info" esté activa. Si no, haga clic en "Información" en la lista de elementos de la izquierda.

En el lado derecho de la pantalla "Información", haga clic en el botón "Propiedades" y seleccione "Propiedades avanzadas" en el menú desplegable.

Aparece un cuadro de diálogo con el nombre del archivo (sin la extensión del archivo) como título. Haga clic en la pestaña "Personalizar".

Puede elegir una de las propiedades personalizadas predefinidas de la lista en la parte superior de la pestaña. Si la propiedad que desea no está en la lista, escriba un nombre para la propiedad personalizada en el cuadro de edición "Nombre" que se encuentra sobre la lista. Seleccione el tipo de datos para la propiedad personalizada (Texto, Fecha, Número, Sí o No) e ingrese un valor para la propiedad en el cuadro de edición "Valor". Haga clic en "Agregar".

Su propiedad personalizada con el "Valor" y el "Tipo" se agrega a la lista de "Propiedades". Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

No verá la propiedad personalizada agregada en la pantalla de "Info" detrás del escenario, pero puede insertarla en su documento usando un campo. Discutiremos cómo hacer esto en un futuro artículo..