Cómo crear, editar y aplicar firmas en Microsoft Outlook
Outlook le permite aplicar una firma predeterminada a nuevos mensajes, respuestas y reenvíos, incluso puede tener diferentes firmas predeterminadas para nuevos mensajes y respuestas / reenvíos. También puede crear firmas adicionales que puede aplicar a cualquier mensaje sobre la marcha. Así es como funcionan.
Una firma de correo electrónico es una forma útil de incluir información sobre quién es usted, qué hace y cómo contactarlo. En muchas empresas, es un requisito, y su firma podría haberse configurado antes de unirse..
Sin embargo, Outlook no proporciona una firma predeterminada de fábrica, por lo que si su empresa no ha creado una para usted, o si ha instalado Outlook en la máquina de su hogar, debe crearla usted mismo. Para hacer esto, haga clic en Archivo> Opciones> Correo y luego presione el botón "Firmas".
Esto abre la ventana Firmas y Papelería, donde puede agregar, editar y eliminar firmas. Para agregar una nueva firma, haga clic en "Nuevo".
Dale un nombre a tu nueva firma y luego haz clic en "Aceptar".
Su nueva firma se mostrará en la lista de firmas, y puede agregar el contenido de la firma en el área "Editar firma"..
Existe una amplia gama de herramientas de formato disponibles, incluida la capacidad de insertar imágenes, hipervínculos y tarjetas de visita de sus contactos..
Puede usar estas herramientas de formato para agregar todo tipo de información, pero para una firma formal probablemente debería incluir al menos lo siguiente:
- Tu nombre completo
- Tu número de teléfono (teléfono de escritorio Y móvil)
- Tu correo electrónico
- Página web de su empresa
Si está creando una firma para usted, entonces depende de usted lo que coloque en ella. Si está configurando una firma para una dirección de correo electrónico corporativa, probablemente valga la pena verificar si hay algo específico que deba incluir..
Una vez que haya configurado su firma de la forma que desee, es hora de que sea la predeterminada. Primero, seleccione el buzón correcto (si ha configurado Outlook para acceder a más de un buzón), luego elija una firma para "Nuevos mensajes" y una firma para "Respuestas / Reenvíos" también.
Tampoco es necesario tener una firma predeterminada. Si prefiere comenzar sin una firma, seleccione "(ninguno)" en cualquiera de los menús desplegables.
Puede crear tantas firmas como desee, dentro de lo razonable: hemos creado 15 firmas distintas sin ningún problema. Hay evidencia anecdótica de que el número máximo de firmas que puede usar es 128, pero no podemos encontrar una verificación de esto, y es poco probable que la mayoría de las personas se encuentren con este problema.
Cuando crea un nuevo mensaje o responde / reenvía un mensaje existente, Outlook aplicará la firma predeterminada que haya elegido. Pero puede elegir uno diferente haciendo clic en Mensaje> Firma y luego seleccionando el que desee..
La elección de una nueva firma reemplazará a la firma predeterminada. Si seleccionó "(ninguno)" como predeterminado, Outlook agrega la firma al final de la sección de correo electrónico.
