Cómo crear documentos de solo lectura que puede abrir sin una contraseña en Word

Existen varias razones por las que puede querer proteger un documento. En cualquier caso, es posible que desee hacer un documento de solo lectura sin necesidad de una contraseña para abrirlo. Te mostraremos algunos métodos diferentes para hacer esto.

El primer método consiste en asignar una contraseña para proteger el documento y evitar que se modifique. Anteriormente le mostramos dos métodos para asignar una contraseña para abrir el documento. Una vez que haya accedido al cuadro de diálogo "Opciones generales", puede asignar una contraseña para abrir y / o modificar el documento. Si ingresa una contraseña en el cuadro de edición "Contraseña para modificar", pero no en el cuadro de edición "Contraseña para abrir", el documento se abrirá solo para lectura sin que el usuario tenga que ingresar una contraseña. Solo se requiere una contraseña si intentan realizar cambios en el documento.

Una vez que haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Opciones generales", aparecerá el cuadro de diálogo "Confirmar contraseña". Vuelva a ingresar la contraseña en el cuadro de edición "Volver a ingresar la contraseña para modificar" y haga clic en "Aceptar". Volverá al cuadro de diálogo "Guardar como". Haga clic en "Guardar" para guardar el documento con la contraseña para modificar.

Cuando abre el documento, aparece el cuadro de diálogo "Contraseña". Tiene la opción de ingresar la contraseña para poder modificar el documento. Sin embargo, cualquier persona que no tenga la contraseña puede hacer clic en "Sólo lectura" para abrir el documento en modo de solo lectura. Pueden ver y leer el documento, pero no podrán realizar cambios sin saber la contraseña.

Un segundo método para crear un documento de solo lectura que no requiere una contraseña para abrir es usar la función de edición restringida. Ya hemos hablado de restringir el formato y la edición en Word, pero esta vez vamos a utilizar la función de edición restringida para un propósito diferente. Abra el documento que desea abrir como de solo lectura y haga clic en la pestaña "Revisar".

En la sección "Proteger", haga clic en "Restringir edición".

NOTA: Si la ventana es demasiado pequeña para que la sección "Proteger" muestre los dos botones en ella, haga clic en el botón "Proteger" y haga clic en "Restringir edición" en el cuadro desplegable.

El panel "Restringir edición" se muestra en el lado derecho de la ventana de Word. En la sección "Restricciones de edición", haga clic en la casilla de verificación "Permitir solo este tipo de edición en el documento" para que haya una marca de verificación en la casilla.

Seleccione "Rellenar formularios" en la lista desplegable.

Haga clic en “Sí, comience a aplicar la protección” en la parte inferior del panel “Restringir edición”.

En el cuadro de diálogo “Iniciar protección de cumplimiento”, ingrese una contraseña en el cuadro de edición “Ingresar nueva contraseña (opcional)”. Luego, ingrese la misma contraseña en el cuadro de edición "Volver a ingresar la contraseña para confirmar" y haga clic en "Aceptar".

Para cerrar el panel "Restringir edición", haga clic en la "X" en la esquina superior derecha del panel.

La próxima vez que abra el documento, se abrirá como solo lectura.

Para volver a abrir el documento normalmente, seleccione "Editar documento" en el menú "Ver".

El documento se muestra normalmente de nuevo, pero todavía tiene que desactivar la protección. Para hacer esto, haga clic en "Restringir edición" en la sección "Proteger" de la pestaña "Revisar" nuevamente. Luego, haga clic en "Detener protección" en la parte inferior de la pestaña "Restringir edición".

En el cuadro de diálogo "Desproteger documento", ingrese la contraseña en el cuadro de edición "Contraseña" y haga clic en "Aceptar". Guarda el archivo de nuevo.

Otra forma de hacer que un documento de Word sea de solo lectura es cambiar un atributo en el archivo en Windows (no en Word). Para hacer esto, abra el Explorador de Windows (o el Explorador de archivos en Windows 8.1 o 10) y navegue a la carpeta que contiene el archivo que desea que sea de solo lectura. Seleccione el archivo, haga clic derecho en él y seleccione "Propiedades" en el menú emergente.

Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades". Asegúrese de que la pestaña "General" esté activa. En la sección "Atributos", haga clic en la casilla de verificación "Sólo lectura" para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en Aceptar".

La próxima vez que abra el documento, se abrirá automáticamente en modo de solo lectura, como se muestra al principio de este artículo. Sin embargo, este último método no garantiza que su documento se abrirá como de solo lectura. Cualquier otra persona puede desactivar el atributo de solo lectura en el archivo en Windows tan fácilmente como lo activó.