Cómo personalizar y usar el modo de lectura en Word
Word viene con algunos diseños útiles para ver sus documentos en diferentes situaciones. Estos diseños incluyen un diseño fácil de imprimir, un diseño de página web y un nuevo diseño de Word 2013 llamado "Modo de lectura" que tiene como objetivo ver documentos en dispositivos modernos como tabletas..
El “Modo de lectura” ajusta el documento según el tamaño de la pantalla. Esto se aplica no solo al texto, sino también a contenido como imágenes, videos, tablas, etc. Usted avanza su documento en "Modo de lectura" horizontalmente, en lugar de verticalmente, para ver y leer mejor en tabletas..
NOTA: El “Modo de lectura” es diferente al “modo de solo lectura”. El "modo de solo lectura" es un modo protegido para documentos que evita que se realicen cambios en un documento en cualquier diseño por motivos de seguridad. El "Modo de lectura" sirve para cambiar el diseño de un documento para una mejor y más fácil visualización..
Para activar el "Modo de lectura" para el documento actual, haga clic en la pestaña "Ver".
En la sección "Vistas" de la pestaña "Ver", haga clic en "Modo de lectura".
NOTA: También puede activar el "Modo de lectura" haciendo clic en el icono del libro en el lado derecho de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word.
El documento se muestra en una ventana sin distracciones con una barra de herramientas de lectura en la parte superior de la ventana.
Hay un par de maneras de navegar a través de las páginas de su documento. Puede usar las flechas en el lado izquierdo y derecho de la pantalla o puede hacer clic en las teclas de flecha derecha e izquierda del teclado.
Puede acercar y alejar su documento usando el control deslizante en el lado derecho de la barra de estado. El porcentaje seleccionado actualmente se muestra a la derecha del control deslizante. Para ampliar un objeto en particular, como una imagen, haga doble clic en el objeto.
Si desea aún más bondad sin distracciones, puede ocultar automáticamente la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.
La ventana se configura automáticamente en pantalla completa y la barra de herramientas se oculta, lo que le deja algunos controles en la esquina superior derecha de la ventana. Para acceder a los menús en la barra de herramientas de lectura, haga clic en el botón "...".
Para mostrar nuevamente los menús y el nombre del archivo de forma permanente, haga clic en el botón "Mostrar siempre la barra de herramientas de lectura".
Los menús y el nombre del archivo se restauran, pero la ventana se deja en modo de pantalla completa. Para salir del modo de pantalla completa y volver a la ventana de tamaño variable, haga clic en el botón "Restaurar abajo".
De forma predeterminada, los documentos no editables, como los archivos adjuntos de correo electrónico, se abren en "Modo de lectura". Si no desea que este sea el valor predeterminado, haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas de lectura.
En la pantalla de "Backstage" de información, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.
La pantalla "General" debería aparecer por defecto. Si no, haga clic en "General" en la lista de elementos de la izquierda. En la sección "Opciones de inicio", seleccione la casilla de verificación "Abrir archivos adjuntos de correo electrónico y otros archivos no editables en la vista de lectura" para que NO haya una marca de verificación en el cuadro. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
También puede navegar fácilmente por el documento haciendo clic en "VER" en la barra de herramientas de Lectura y seleccionando "Panel de navegación" en el menú desplegable.
El panel de "Navegación" le permite saltar fácilmente alrededor de su documento mostrándole un resumen de su documento usando los encabezados, permitiéndole hacer clic en cualquier encabezado para saltar a esa sección. También puede usarlo para buscar texto y objetos de Word, como tablas e imágenes, y para navegar a través de su documento utilizando las miniaturas de las páginas..
Cierre el panel de "Navegación" haciendo clic en la "X" en la esquina superior derecha del panel.
Aunque no puede editar su documento en "Modo de lectura", puede agregar comentarios. Para insertar un comentario, resalte el texto sobre el que desea comentar, haga clic derecho en el texto resaltado y seleccione "Nuevo comentario" en el menú emergente.
NOTA: este menú emergente también contiene comandos adicionales que le permiten "Copiar", "Definir" o "Traducir" el texto seleccionado, así como aplicarle "Resaltar". El comando "Buscar con Bing" también está disponible en el menú "HERRAMIENTAS" en la barra de herramientas de lectura.
Aparece un cuadro de "Comentarios" en el lado derecho de la ventana debajo de un icono de llamada. Escriba su comentario en el cuadro y haga clic en "X" para cerrar el comentario. También puede hacer clic en cualquier lugar fuera del cuadro de comentario para cerrarlo..
El texto que seleccionó se muestra como resaltado cuando el comentario está abierto.
Después de cerrar el comentario, puede volver a abrirlo haciendo clic en el icono de llamada en el lado derecho de la ventana.
Si desea ver todos los comentarios en el documento, haga clic en "VER" en la barra de herramientas de Lectura y seleccione "Mostrar comentarios" en el menú desplegable.
Los comentarios se muestran en una columna a la derecha del contenido de su documento con líneas que los conectan con el contenido al que hacen referencia. Para volver a ocultar los comentarios, seleccione "Mostrar comentarios" en el menú "VER" de nuevo.
De forma predeterminada, el contenido de su documento se muestra en dos columnas. Es posible que no note esto si la ventana no es lo suficientemente ancha. Puede cambiar el ancho de estas columnas seleccionando “Ancho de columna” en el menú “VER”, y luego seleccionando “Estrecho” o “Ancho”.
El color de la página en "Modo de lectura" es blanco, por defecto. Si desea utilizar un “Color de página” diferente, en el menú “VER” para que sea más fácil para sus ojos, puede elegir “Sepia”, que hará que la ventana sea menos brillante, o “Inversa”, si está leyendo por la noche o en una habitación oscura o tenue.
Anteriormente le mostramos cómo cambiar el ancho de las columnas. ¿Qué pasa si no quieres ver tu documento en columnas? Puede desactivar esta opción seleccionando "Diseño" en el menú "VER" y luego seleccionando "Diseño de papel". Su documento se mostrará en una columna sin importar qué tan ancha sea la ventana. Las opciones "Ancho de columna" y "Color de página" están en gris y no están disponibles.
Hay varias herramientas disponibles en "Modo de lectura". Usando el menú "HERRAMIENTAS", puede "Buscar" el texto (esto abre el panel de "Navegación"), "Buscar con Bing" (abre Bing en un navegador para buscar en Internet), y "Deshacer la escritura del comentario" y "Rehacer Escribiendo en Comentario ”.
Puede volver a editar su documento seleccionando "Editar documento" en el menú "VER".
Si prefiere los métodos abreviados de teclado, también puede presionar "Alt + W + F" para abrir un documento en "Modo de lectura".
