Cómo personalizar las notificaciones de Google Calendar en la web
Sin duda, Google Calendar es una herramienta poderosa para administrar todo, desde citas hasta programaciones y recordatorios (y todo lo que hay entre ellos). Por bueno que sea por defecto, hay cosas que puede hacer para mejorar aún más su sistema de notificación..
Si bien nos enfocamos principalmente en la configuración web de Calendar, algunos de los ajustes de los que vamos a hablar también se pueden transferir a la aplicación móvil, por lo que no perderá una notificación personalizada solo porque está lejos de su PC..
Cambia la forma en que Google Calendar genera notificaciones
De forma predeterminada, Google Calendar genera una nueva ventana emergente para las notificaciones de eventos, lo que en realidad es un poco molesto. Esta ventana emergente secuestra la pantalla, por lo que si está en el medio de hacer otra cosa, puede ser muy perjudicial, de hecho, estas se llaman "alertas de interrupción".
Afortunadamente, hay una configuración para cambiar el estilo de notificación de una ventana emergente a una notificación nativa de Chrome. Esto genera una pequeña notificación de información sobre herramientas en la bandeja del sistema en dispositivos con sistema operativo Windows o Chrome.
Para modificar esta configuración, primero haga clic en el icono de engranaje justo debajo de la imagen de su perfil en la aplicación web del Calendario, luego seleccione "Configuración".
A partir de ahí, busque la sección de "Notificaciones". Habilite la opción "Usar notificaciones del navegador en lugar de alertas interrumpidas".
Una vez habilitado, también puede elegir que el navegador reproduzca un sonido si lo desea. Desafortunadamente, no puedes elegir el sonido.
Por último, haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior para hacer que el cambio se mantenga..
Una vez habilitado, las notificaciones se verán así avanzando:
También vale la pena señalar que, dado que se trata de una configuración web, se sincroniza con su cuenta de Google y generará este tipo de notificación en todas las computadoras que use..
Ajustar los valores predeterminados de notificación para calendarios individuales
Personalmente, uso varios calendarios dentro de mi cuenta de Gmail: tengo mi calendario personal, uno para las citas de mis hijos y otro para administrar mi trabajo aquí en HTG. No necesariamente necesito notificaciones para Hasta el último de ellos, así que me alegra que Google ofrezca herramientas para manejar notificaciones de forma granular..
Para administrar cada calendario, primero haga clic en el ícono del engranaje, luego seleccione "Configuración".
Desde aquí, haga clic en el botón "Calendarios" en la parte superior.
Sus calendarios se enumeran aquí, con configuraciones personalizadas para cada uno a la derecha. Haga clic en "Editar notificaciones" a la derecha de cualquier calendario que desee modificar..
En realidad, hay mucho que ver en esta pantalla, así que aquí hay un breve desglose:
- Notificaciones de eventos: Cambie la configuración de notificación predeterminada para los eventos recién agregados. El valor predeterminado es 15 minutos antes.
- Notificaciones de eventos de todo el día: Esta es la configuración predeterminada para todos los eventos del día. El valor predeterminado es 11:50 PM la noche anterior, así como a las 4:45 PM del día anterior.
- Configuración de notificación de eventos compartidos: Alternar la configuración de correo electrónico para eventos compartidos.
Estos son bastante sencillos, pero vale la pena mencionar que puede elimine todas las configuraciones de notificación si lo desea, luego controle cada nuevo evento según sea necesario. Esto puede ser útil si solo ocasionalmente necesita notificaciones de eventos en un calendario en particular.
Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "quitar" a la derecha de la configuración del evento.
Cuando haya terminado, no olvide hacer clic en "Guardar" en la parte superior.
Cambio de notificaciones en base a cada evento
No todos los eventos son iguales, ni tampoco requieren la misma cantidad de aviso (si es que hay alguno). Así que también hay la opción más simple aquí: ajustar la configuración de las notificaciones a medida que creas eventos.
Cuando creas un nuevo evento, lo que puedes hacer en la web haciendo clic en el botón "Crear" en el panel del lado izquierdo, hay una sección de Notificación cerca de la parte inferior.
Puede cambiar el color del evento, así como la configuración de notificación. Esto incluye agregar o eliminar notificaciones de este evento en particular, así como.
Nota: Si cambia el calendario para este evento específico durante la creación, tomará automáticamente las notificaciones predeterminadas que configuró anteriormente..
También debe tener en cuenta que cualquier cambio que realice aquí es específico para este evento. solamente. No cambiará ninguno de los valores predeterminados globales para ninguno de sus calendarios individuales. Esto es bueno para cuando tiene un evento que está fuera de lo normal para su horario habitual y desea algún tipo de aviso.
Eliminar calendarios por completo
Bueno, este puede estar desviándose un poco del tema en cuestión, pero todavía sentimos que vale la pena mencionar aquí.
Si desea eliminar por completo un calendario personalizado de la visibilidad, haga clic en el icono de engranaje y seleccione "Configuración".
Haga clic en el botón "Calendarios", luego desactive la opción "Mostrar en la lista" para el calendario que desea ocultar.
Nada de eso.
Sin los eventos y recordatorios de Google Calendar, honestamente no sé lo que haría. Quiero decir, aparte de nunca estar en el lugar donde se supone que debo estar, y nunca a tiempo. Me encantan estos controles granulares de notificación en el Calendario, me da vergüenza admitir cuánto tiempo me tomó encontrar estos ajustes y realmente comenzar a usarlos. Esperemos que no sufras ese mismo destino ahora..
