Cómo personalizar el panel de navegación en Outlook
El cliente de Outlook viene con varios paneles diferentes que puede mostrar y ocultar. Cada uno de estos paneles está diseñado para que sea más fácil encontrar, ver y administrar cosas en Outlook. Vamos a ver cómo accede a ellos y cómo puede personalizarlos según su forma de trabajar, comenzando con el panel de navegación..
Personaliza la sección de favoritos
El panel de navegación, también conocido como panel de carpetas, es el que se encuentra en el lado izquierdo que muestra carpetas como la bandeja de entrada y los elementos enviados, así como cualquier buzón o grupo compartido..
De forma predeterminada, Outlook muestra el panel de navegación con la carpeta "Favoritos" visible en la parte superior para facilitar el acceso. Los favoritos son una colección de carpetas de uso común, como Bandeja de entrada y Elementos enviados.
Puede agregar cualquier carpeta que desee a los favoritos haciendo clic con el botón derecho en la carpeta en el panel de navegación y haciendo clic en "Agregar a favoritos".
La carpeta aparecerá en la sección de Favoritos..
También puede arrastrar y soltar carpetas en la sección Favoritos. Las carpetas que se muestran en Favoritos no son carpetas nuevas o copias de carpetas existentes; Son accesos directos a carpetas en tu buzón..
Esto significa que si elimina un correo de una carpeta en sus Favoritos, entonces lo está eliminando de la carpeta "real" que se muestra en el buzón. Puede agregar o eliminar cualquier carpeta que desee en sus Favoritos. Haga clic con el botón derecho en una carpeta en Favoritos y seleccione "Eliminar de favoritos" para eliminarla.
La carpeta seguirá estando disponible en el buzón; simplemente no será visible en los favoritos. Aunque puede agregar carpetas a los favoritos al arrastrar y soltar, no puede eliminar las carpetas de los favoritos arrastrándolos y soltándolos de nuevo en el buzón. La única forma de eliminar una carpeta de los Favoritos es usar el menú contextual del botón derecho.
También puede desactivar los Favoritos por completo si no desea usarlos. No importa en qué carpeta esté, haga clic en Ver> Panel de carpetas.
En el menú que aparece, desactiva la opción "Favoritos"..
Esto eliminará la sección de favoritos del panel de navegación. Para volver a activarlo en Ver> Panel de carpetas y volver a activar "Favoritos".
Personaliza la vista del panel de navegación
Es posible que note que las opciones desplegables del panel Carpeta incluyen más que simplemente activar y desactivar Favoritos. También puede elegir si el panel de navegación está visible (la configuración predeterminada), minimizado al lado o desactivado por completo.
Minimizar el panel es útil en pantallas más pequeñas, y desactivar el panel puede ser útil cuando se trata de una gran cantidad de correos electrónicos en una carpeta, y desea maximizar el espacio de la pantalla. Si elige la opción "Minimizado", el panel se deslizará hacia la izquierda y mostrará solo los tres primeros elementos en los Favoritos.
Para volver a ver el panel completo, haga clic en la flecha en la parte superior del panel para deslizarlo.
Cuando mueva el puntero a otro lugar en Outlook, el panel se minimizará nuevamente. Para mantenerlo visible, puede volver a Ver> Panel de carpetas y cambiar la configuración a "Normal" o hacer clic en el pin en la parte superior derecha del panel.
Personaliza los iconos en la parte inferior del panel de navegación
En la parte inferior del panel de navegación, los iconos representan otras funciones de Outlook: calendario, tareas, etc..
Para moverse entre ellos, haga clic en un icono o presione Ctrl + [un número] en su teclado. Ctrl + 1 se mueve al primer icono de la lista, Ctrl + 2 al segundo, y así sucesivamente. Al desplazarse sobre cada ícono se muestra una vista rápida de datos importantes, como los próximos eventos en el calendario o sus contactos favoritos en Contactos.
Puede elegir cuántos iconos se muestran aquí, en qué orden están y si Outlook los muestra como iconos o palabras. Para acceder a estas opciones, vaya a Ver> Panel de carpetas nuevamente y seleccione "Opciones".
Alternativamente, puede ir a Archivo> Opciones> Avanzadas y luego hacer clic en el botón "Navegación".
Independientemente de la ruta que elija, Outlook muestra la ventana "Opciones de navegación".
La primera opción le permite elegir cuántos elementos muestra Outlook en la parte inferior del panel de navegación. El número máximo que puede elegir es ocho, aunque la mayoría de las personas solo tendrán siete elementos para mostrar, ya que la octava opción solía ser Diario (que estaba en desuso en Outlook 2013). Microsoft nunca llegó a cambiar el límite de ocho a siete.
Independientemente del número que elija aquí, deberá extender el panel de navegación para mostrar los iconos adicionales. Puede cambiar el tamaño del panel arrastrando su borde derecho.
Si prefiere ver los nombres de las opciones en lugar de los íconos, puede desactivar la opción "Navegación compacta".
Esto cambia las opciones a nombres, y éstas seguirán obedeciendo el valor de "Número máximo de elementos visibles" que ha elegido..
Puede cambiar el orden de los elementos seleccionando un elemento y luego utilizando los botones "Mover hacia arriba" y "Mover hacia abajo".
Esto es útil si tiene elementos específicos que usa regularmente, como Tareas o Notas, y le gustaría que sean más accesibles sin requerir que todos los elementos estén visibles. Alternativamente, puede arrastrar y soltar los elementos en un orden diferente en el panel de navegación. Puede cambiar el orden independientemente de si tiene activada o desactivada la configuración de "Navegación compacta".
Hay una pequeña rareza de la que deberías estar enterado. El uso del combo Ctrl + [número] aún abre los iconos en su orden predeterminado original. CTRL + 1 siempre abre el correo, CTRL + 2 siempre abre el calendario, y así sucesivamente, sin importar cómo ordene los iconos..
Finalmente, está el botón "Restablecer", que devuelve las opciones del panel de navegación a su configuración predeterminada.
Esto restablece el valor de "Número máximo de elementos visibles" a cuatro y el orden de los elementos al valor predeterminado. Sin embargo, no cambia la configuración de “navegación compacta”; si lo ha desactivado, permanece apagado incluso cuando restablece los valores predeterminados.
Y eso es un vistazo al panel de navegación, una de las partes más fundamentales de Outlook. Con suerte, estas opciones de personalización pueden hacer que funcione mejor para usted..
