Cómo personalizar el panel de lectura en Outlook

Panel de lectura de Outlook -a.k.a. Panel de vista previa: muestra el texto de un mensaje que ha seleccionado, evitando que tenga que abrir el mensaje real para trabajar con él. Aquí le mostramos cómo personalizar el panel de lectura para que se adapte a sus necesidades..

Outlook viene con varios paneles diferentes, incluidos los que ve de forma predeterminada, como el panel de navegación, y otros que no le molestan, como los paneles de tareas y personas. Cada uno de estos está diseñado para que sea más fácil encontrar, ver y administrar cosas en Outlook. Vamos a echar un vistazo a estos paneles a lo largo de varios artículos, mostrándoles cómo acceder, trabajar y personalizarlos. Y estamos empezando con el panel de lectura..

El panel de lectura está habilitado por defecto. Cuando hace clic en un mensaje en cualquier carpeta, el panel muestra el contenido de ese mensaje, junto con los controles básicos para responder y reenviar el mensaje..

De forma predeterminada, Outlook muestra el panel de lectura a la derecha de las carpetas y los mensajes, pero puede cambiarlo yendo a Ver> Panel de lectura.

Sus opciones son cambiar la posición a "Inferior" (para que Outlook muestre el panel de Lectura debajo de los mensajes) o "Desactivar", que oculta el panel de Lectura. Estas opciones se aplican al panel de lectura sin importar en qué carpeta se encuentre, por lo que no puede establecer una configuración de posición diferente para diferentes carpetas.

Establecer el panel en "Inferior" significa que verá menos mensajes en la carpeta, pero verá más detalles sobre ese mensaje y más de su contenido en el panel de Lectura. Esta fue la visión tradicional antes del advenimiento de los monitores de pantalla ancha, y muchas personas todavía la favorecen..

Al establecer el panel en "Desactivado" se maximiza la cantidad de elementos que puede ver en la carpeta, pero no ve ninguno de los contenidos del correo. Esta es una opción útil si está borrando el correo, especialmente si lo usa junto con la función Ver> Vista previa del mensaje.

En la vista de carpeta estándar, la Vista previa de mensajes está desactivada. Esto significa que solo ve la información que se muestra en las columnas de la carpeta A, De, Asunto, Recibido, etc. Pero si configura Vista previa del mensaje en 1 línea, 2 líneas o 3 líneas, también verá 1, 2 o 3 líneas del contenido de cada mensaje, sin necesidad del panel de lectura. Algunas personas aman este ajuste; algunos lo encuentran demasiado abarrotado. Tendrás que experimentar con él para ver lo que piensas..

Pero el panel de lectura hace más que mostrarle el contenido de su mensaje. También determina cómo Outlook marca los mensajes como leídos y le permite moverse a través de sus mensajes con una sola tecla. De forma predeterminada, Outlook marca un correo como "leído" una vez que ha pasado cinco segundos con él seleccionado, pero puede cambiarlo yendo a Ver> Panel de lectura y seleccionando "Opciones".

Por supuesto, al ser Outlook, hay otras formas de acceder a estas opciones. También puede ir a Archivo> Opciones> Correo> Panel de lectura (o Avanzado> Panel de lectura) para abrir las mismas opciones.

Cualquiera que sea la forma que elija, aparecerá la ventana del panel de lectura..

Fuera de la caja, Outlook "marcará los elementos como leídos cuando se vean en el panel de lectura" después de cinco segundos. Puede cambiar este tiempo a cualquier valor entre cero (es decir, se marca como leído inmediatamente cuando lo selecciona) a 999 segundos. Si desea que Outlook espere más de unos pocos segundos, es posible que prefiera la segunda opción, "Marcar elemento como leído cuando cambia la selección". Esta es una situación de cualquiera o dos: puede decirle a Outlook que marque los elementos como leídos después de un determinado o puede decirle a Outlook que marque los elementos como leídos cuando mueva a otro elemento, pero no a ambos.

La siguiente opción, "Lectura de una sola tecla usando la barra espaciadora" es realmente útil si le gusta navegar usando el teclado. Cuando llega a un mensaje que es más largo de lo que puede mostrar el panel de lectura, puede golpear la barra espaciadora para bajar una página en ese mensaje. Cuando llegue al final del mensaje, presione la barra espaciadora para pasar al mensaje siguiente. Esto funciona bien junto con el uso de las flechas Arriba y Abajo para navegar a través de su carpeta: le permiten moverse a través de la carpeta, y la barra espaciadora le permite moverse a través del mensaje seleccionado.

Finalmente, está la opción "Activar la lectura automática de pantalla completa en orientación vertical". Esto es para usuarios de tabletas, y si está encendido, cuando la tableta está orientada verticalmente, al hacer clic en un mensaje se minimiza el panel de navegación, se oculta el panel de lectura y se muestra el mensaje seleccionado en pantalla completa. Esto no funcionará si selecciona el mensaje con las flechas hacia arriba y hacia abajo o la barra espaciadora solo si selecciona el mensaje con el trackpad / mouse o su dedo..

Si no está trabajando en orientación vertical y desea un poco más de espacio en pantalla para ver sus mensajes, puede cambiar al modo de lectura haciendo clic en el icono en la parte inferior de la ventana de Outlook.

Esto minimiza cualquier otro panel anclado (navegación, tareas y personas) para que pueda concentrarse en sus mensajes. Puede volver a mostrar los paneles haciendo clic en el icono del modo Normal.

El panel de lectura también puede ayudarlo a leer los mensajes que están en una fuente más pequeña de lo normal, o si, como hemos hecho, ha dejado sus gafas de lectura en casa. Use el control de zoom en la parte inferior del panel de lectura para aumentar el tamaño de los contenidos (o reducirlo si es demasiado grande).

También puede hacer zoom manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras usa la rueda de desplazamiento del mouse. Esto funciona por mensaje, por lo que si aumenta el tamaño de un mensaje, el nivel de zoom en el siguiente mensaje que seleccione seguirá siendo del 100%..

Ninguna de estas opciones funciona si Ver> Panel de lectura está configurado como "Desactivado". Solo funcionan si el panel de lectura está configurado como "Derecho" o "Inferior".

El panel de lectura es una parte simple pero fundamental de la aplicación de Outlook, con muchas funciones útiles para ayudarlo a dar forma a su experiencia de lectura de la manera que desee. Si tradicionalmente lo has apagado, ahora puede ser un buen momento para volver a encenderlo y ver si puede ayudar a que tu flujo de trabajo sea un poco más placentero y eficiente..