Cómo cortar, copiar y pegar en Microsoft Word
Cortar, copiar y pegar son tres de las funciones más básicas disponibles para un usuario de una computadora, pero como puede esperarse, Microsoft Word le ofrece más opciones que solo esas. Hay un portapapeles de Office incorporado que es bastante poderoso, la capacidad de elegir el formato de contenido que pegas, y más. Así es como funciona todo.
Pega el texto como quieras
Al pegar texto con Ctrl + V, Word aplica por defecto pegar tanto el texto como cualquier formato aplicado a ese texto. Esto significa que el texto se verá como lo hizo en la ubicación original. Técnicamente, Word copia las marcas de formato en el texto, que pueden interpretarse de diferentes maneras. Es por esto que puede encontrar que el texto copiado de un sitio web puede aparecer mucho más grande en Word; Las marcas de formato se interpretan de manera diferente en Word que en su navegador web.
En lugar de pulsar Ctrl + V, puede hacer clic en Inicio> Pegar para ver algunas opciones diferentes.
El menú desplegable "Pegar" muestra algunas opciones como iconos en la parte superior. De izquierda a derecha estos son:
- Coserva el formato original: Esta es la opción predeterminada que obtiene al presionar Ctrl + V, como se describe anteriormente.
- Unir Formateo Este comando pega solo el texto que ha copiado pero cambia el formato para que coincida con el texto circundante en el que está pegando.
- Imagen: Este comando inserta el texto como una imagen..
- Mantener Texto Solamente: Este comando elimina todo el formato del texto original. El texto adoptará el formato predeterminado del párrafo en el que inserta el texto..
También hay un par de otras opciones en el menú desplegable "Pegar". El comando "Pegado especial" le permite pegar lo que haya copiado como un tipo de documento especial. Por ejemplo, puede pegar como un documento de Word, una imagen o incluso HTML. Las opciones disponibles en la ventana Pegado especial cambian según lo que haya copiado. Si copia texto, por ejemplo, puede insertarlo como un documento de Word separado. Si copió una imagen, puede cambiar el formato de la imagen al pegar (de lo que hablaremos más en la siguiente sección).
La opción "Establecer pegado predeterminado" le permite cambiar la acción de pegado predeterminada (cuando presiona Ctrl + V) si no desea que "Mantener el formato de origen" sea el predeterminado.
Pega las imágenes como quieras
Cuando pegas una imagen en Word, te da cierta flexibilidad en el formato. Haga clic en Inicio> Pegar> Pegado especial (después de copiar una imagen) para ver las opciones.
En este caso, estamos pegando desde el portapapeles, por lo que podemos elegir si queremos que la imagen pegada esté en formato PNG o BitMap. Si estuviéramos pegando un archivo de imagen, tendríamos la opción de incrustarlo como un archivo o un enlace a él (lo que reduce el tamaño del documento).
También puede elegir si sus imágenes pegadas están predeterminadas en "en línea con el texto" o un ajuste de texto diferente yendo a Archivo> Opciones> Avanzadas> Insertar / Pegar imágenes como.
Si no está seguro de qué es el ajuste de texto o por qué podría cambiarlo, lo tenemos cubierto..
Copie el formato y aplíquelo a otro texto
Ya tiene su conjunto de formatos, y ahora desea que otras partes de su documento tengan el mismo aspecto. Sería un dolor tener que cambiar cada bloque de texto para que coincida manualmente, por lo que Word proporciona la herramienta Format Painter para ayudar. Format Painter copia el formato del texto seleccionado y luego lo pega en otro texto. Si selecciona un párrafo completo, se copia el formato del párrafo. Si selecciona solo unas pocas palabras de texto, se copia cualquier formato de caracteres aplicado a ese texto.
Seleccione el texto con el formato que desea copiar, presione Inicio> Copiar formato y luego seleccione el texto al que desea pegar el formato. Si desea pegar el formato en varias ubicaciones, seleccione el texto y luego haga doble clic en el botón "Formatear Pintor". Cualquier cosa que haga clic o seleccione después de que se pegue con el formato original, y puede hacer clic en el botón "Pintar Formato" de nuevo para desactivarlo.
Para obtener más sugerencias sobre el uso de Format Painter, consulte nuestra guía completa para copiar formatos en Word.
Copia de cambios rastreados de un documento a otro
Si está utilizando Cambios rastreados y desea mover parte de un documento a un documento nuevo, es posible que no desee perder esos cambios rastreados. Afortunadamente no tienes que hacerlo, pero no siempre es obvio cómo hacerlo. Esto se debe principalmente a que tiene que desactivar la función Control de cambios antes de copiar el texto.
Esto inicialmente parece contraintuitivo, pero hay algo de lógica detrás de esto. Si copia texto con cambios rastreados y no desactiva la función primero, Word asume que desea copiar ese texto como si todos los cambios hubieran sido aceptados. ¿Quiere saber más? Consulte nuestra guía para copiar y pegar texto con cambios rastreados..
Uso de la espiga para cortar o copiar muchas cosas y luego pegarlas todas a la vez
Has escrito un gran documento y todo está bien, excepto que ahora quieres mover varios fragmentos para crear un nuevo párrafo. O quizás desee revisar su documento y copiar todos los nombres de las personas en una lista en otro documento. De cualquier manera, esto significa que tendrá que cortar fragmentos individuales de texto del documento, ir al sitio de su nuevo párrafo, pegar el texto, luego enjuagar y repetir hasta que haya terminado, ¿verdad? Incorrecto.
El pico es uno de los secretos mejor guardados de Word. Lleva el nombre de esos picos literales que solía ver en las oficinas basadas en papel y, a veces, todavía se ven en los restaurantes, ya saben, la cosa de metal afilado que apilan recibos en?
En Word, puede seleccionar un texto y luego presionar Ctrl + F3 para cortar ese texto y colocarlo en su pico. ¿Quieres copiar en lugar de cortar? Simplemente pulsa Deshacer después de presionar Ctrl + F3, que deshace el corte del texto pero no la colocación de ese texto en el pico. Puedes seguir haciendo esto para seguir agregando más texto a la espiga..
Cuando esté listo para pegar todo, coloque el punto de inserción donde desee pegar el texto que ha recopilado y luego presione Mayús + Ctrl + F3. Esto pega todo en la espiga en ese lugar y también borra todo de la espiga. Cada elemento que tenía en la espiga se pega como su propio párrafo, por lo que es una excelente manera de crear una lista.
¿Quiere saber más? Echa un vistazo a nuestra guía completa para usar el pincho en Word..
Usa el portapapeles mucho mejor de Office
El portapapeles de Windows siempre ha sido bastante limitado (aunque pronto recibirá algunas actualizaciones). Copias algo en el portapapeles y luego lo pegas en otro lugar. La mayor limitación del Portapapeles de Windows es que solo contiene una cosa a la vez. Copia algo nuevo y todo lo que estaba allí ahora se ha ido..
Ingrese al Portapapeles de Office, que puede almacenar hasta 24 elementos diferentes. Ni siquiera tienes que copiar las cosas de una manera diferente. Solo sigue copiando cosas seleccionándolas y presionando Ctrl + C y el Portapapeles de Office las almacena para ti.
Cuando sea el momento de pegar contenido, puede abrir el Portapapeles de Office haciendo clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Inicio> Portapapeles.
Verá una bonita lista de las últimas 24 cosas que ha copiado: texto, imágenes, lo que sea. A continuación, puede pegar o eliminar elementos individuales en la lista.
Es una gran herramienta (y una que hemos destacado anteriormente, ¡así que pruébala! Te preguntarás cómo lo has logrado sin ella)..
No uses el portapapeles en absoluto
Los portapapeles están muy bien, pero los niños geniales pueden copiar y pegar sin usarlos en absoluto.
Hemos cubierto esto antes, por supuesto, pero un recordatorio nunca duele. Si tienes algo almacenado en el portapapeles y no quieres perderlo, puedes seleccionar texto en tu documento de Word y luego presionar Ctrl + clic derecho en otra parte del documento para cortar el texto de la ubicación original y moverlo. allí. También puede usar Ctrl + Shift + clic derecho para copiar el texto seleccionado en lugar de cortarlo.
Cambiar "Insertar" para ser una "Clave de pegado"
De manera predeterminada, la tecla Insertar en su teclado alterna entre los modos Sobrescribir e Insertar, pero puede cambiarla para que sea una tecla Pegar si no usa esas otras funciones. El uso de la tecla Insertar para pegar solía ser una función común hace años, pero Ctrl + V se ha convertido en el valor predeterminado en el mundo de Windows.
Si tiene buenos recuerdos del uso de Insertar para pegar texto en días pasados, o si tiene problemas de movilidad que facilitan el uso de una sola tecla, proporcionamos instrucciones sobre cómo cambiar Insertar en una tecla Pegar.
Como es habitual, Word tiene mucho más en juego, incluso con algo simple como cortar, copiar y pegar. ¿Nos hemos perdido un buen truco? Háganos saber en los comentarios.!
