Cómo delegar su cuenta de Outlook a alguien
Es lo suficientemente común como para compartir su calendario en Outlook, y en muchas compañías, todos los calendarios de Outlook están visibles para toda la oficina de forma predeterminada. Pero puede otorgarle a alguien un nivel de visibilidad y control mucho mayor delegando su cuenta para que puedan crear y responder a reuniones y correos electrónicos para usted. Vamos a ver cómo funciona.
Para delegar su buzón a alguien, haga clic en Archivo> Configuración de la cuenta y luego haga clic en el comando "Delegar acceso".
Esto abre la ventana Delegados, que estará vacía la primera vez que la abra. Haga clic en el botón "Agregar" para configurar un delegado.
Esto abre la Lista global de direcciones (la lista de todas las personas de su empresa), para que pueda elegir un delegado. (No puede delegar su cuenta a alguien fuera de su dominio de correo electrónico, lo que significa que si su dirección de correo electrónico es [email protected], solo puede delegar su buzón de correo a alguien con una dirección de correo electrónico que finalice en "@ mycompany.com. ”)
Seleccione la persona a la que está delegando y luego haga clic en "Aceptar" para abrir los permisos de delegado.
Los permisos predeterminados otorgan derechos de editor delegado a su calendario y lista de tareas, pero no les permite ningún acceso a su bandeja de entrada, contactos o notas. Sin embargo, puede cambiar el permiso predeterminado para cualquiera de estas categorías. Las opciones son:
- Ninguna: El delegado no tiene acceso..
- Crítico: El delegado puede leer elementos, pero no editarlos..
- Autor: El delegado puede leer y crear elementos, y cambiar y eliminar los elementos que crean (como convocatorias de reunión o tareas).
- Editor: El delegado puede hacer todo lo que un Autor puede hacer y también puede cambiar y eliminar los elementos que ha creado..
Si solo desea que su delegado administre su calendario (y las tareas, que pueden asignarse a otras personas), los permisos predeterminados funcionarán bien. La opción "El delegado recibe copias de los mensajes relacionados con la reunión que me enviaron" está activada, por lo que el delegado no necesita acceso a su bandeja de entrada. Las solicitudes de reunión y las respuestas se envían automáticamente cuando se enciende..
Su delegado no verá ninguna reunión o cita que haya creado y marcado como privada; Sólo verán que hay una cita privada. Si desea que vean (y editen) sus citas privadas, active la opción "El delegado puede ver mis elementos privados".
Finalmente, generalmente es una buena idea activar la opción "Enviar automáticamente un mensaje para delegar resumiendo estos permisos", para que el delegado sepa que tiene permiso para acceder a su buzón..
Haga clic en Aceptar para volver al panel Delegados. Las tres opciones en la parte inferior que estaban en gris antes de agregar un delegado ya están disponibles.
Las solicitudes de reunión de opción predeterminadas se envían a sus delegados y se le envía una copia para que sirva de referencia para la mayoría de las personas, pero cambie a una de las otras opciones si lo desea..
Una vez que haga clic en "Aceptar" se agrega su delegado. Ahora pueden agregar su buzón a su perfil de Outlook y acceder a cualquier cosa que les haya permitido acceder..
