Cómo eliminar elementos en la lista más recientemente utilizada (MRU) en Office

La lista Usado más recientemente, o MRU, en los programas de Office se refiere a la lista de archivos que ha abierto recientemente. Esta lista se muestra cuando abre un documento de Office sin abrir un documento y en la pantalla "Abrir", brindando acceso rápido a los documentos que abre a menudo..

NOTA: Nos referimos a Word en este ejemplo, pero estos procedimientos también funcionan en Excel y PowerPoint.

Sin embargo, puede haber ocasiones en las que no desee que se vea esta lista. Tal vez alguien más necesite usar Word en su computadora y no quiere que vean los nombres de los archivos que ha abierto y que tengan fácil acceso a ellos. Puede eliminar algunos o todos los elementos de la lista MRU en Word.

Para eliminar un elemento de la lista MRU desde Word, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Abrir" en la lista de elementos de la izquierda. También puede presionar "Ctrl + O" para acceder a la pantalla "Abrir".

La lista MRU se muestra como la lista de "Documentos recientes" en el lado derecho de la pantalla "Abrir". Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea eliminar de la lista MRU y seleccione "Eliminar de la lista" en el menú emergente.

NOTA: No hay un cuadro de diálogo de confirmación para esta acción y no puede deshacer la acción.

Puede eliminar todos los documentos que no están anclados a la lista seleccionando "Borrar documentos sin clavijas" en el menú emergente.

NOTA: No puedes deshacer esta acción..

También puede eliminar elementos de la lista "Carpetas recientes". En la pantalla "Abrir", haga clic en "OneDrive" u "Computadora" u otro lugar que haya agregado.

Para eliminar una carpeta de la lista de "Carpetas recientes", haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea eliminar y seleccione "Eliminar de la lista" en el menú emergente.

NOTA: No haga clic en la carpeta. Esa acción abre el cuadro de diálogo "Abrir" en esa carpeta.

Puede especificar cuántos documentos se mostrarán en la lista MRU, o "Documentos recientes", o especificar que no se muestren documentos en la lista. Para ajustar la cantidad de documentos que se muestran en la lista MRU, haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.

En el cuadro de diálogo "Opciones de Word", haga clic en "Avanzadas" en la lista de elementos de la izquierda.

Desplácese hacia abajo hasta la sección "Pantalla". En el cuadro de edición "Mostrar este número de documentos recientes", ingrese el número que desea mostrar en la lista. Si no desea que se muestre ningún documento en la lista "Documentos recientes", ingrese "0" en el cuadro de edición.

NOTA: También puede usar los botones de flecha de giro en el cuadro de edición para cambiar el valor en el cuadro.

Haga clic en "Aceptar" para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de Word".

Si ingresó un “0”, no se muestra ningún documento en la lista de “Documentos recientes”, incluso después de abrir algunos documentos. Para que los documentos se muestren nuevamente en la lista, cambie el valor en el cuadro de edición "Mostrar este número de documentos recientes" a un número que no sea "0". Notará que los documentos que estaban previamente en su lista se agregarán nuevamente a la lista, al menos tantos como especifique.

También puede crear un acceso directo para acceder rápidamente al último documento que abrió en Word.