Cómo descargar un archivo de copia de seguridad de todos sus datos de Gmail, calendario, documentos y otros datos de Google

Todos los que utilizan los servicios de Google saben que Google tiene copias de sus datos: su historial de búsqueda, Gmail, el historial de YouTube y tanto Más. Pero, ¿sabía que también puede descargar una copia de estos datos por usted mismo? Sí, y es estúpido fácil.

El producto, llamado Google Takeout, ha existido desde hace algunos años, pero es sorprendente la cantidad de personas que aún no lo saben. Es una forma completa de descargar todos sus datos de Google en todos los servicios de Google. Aquí hay una lista completa de todo lo incluido en Takeout:

+1s en Google+
Android Pay
Blogger
Marcadores
Calendarios
Datos de Chrome (Autocompletar, marcadores, etc.)
Contactos
Drive (Todos los archivos)
Datos de ajuste
Las fotos
Jugar libros
Círculos de Google+
Páginas de Google+
Flujo de Google+ (todas las publicaciones)
Los grupos
Manos libres
Hangouts
Hangouts en el aire
Mantener
Historia de ubicación
Correo
Mapas (tus lugares)
Moderador
Mis mapas
Perfil
Búsquedas
Tareas
Voz
YouTube (historia, listas de reproducción, subs, videos)

Así que sí ... todo.

Lo bueno aquí es que puede elegir y elegir lo que desee, incluidas las subopciones dentro de muchas de las categorías. Por ejemplo, puedes elegir calendarios específicos o configuraciones de Chrome para descargar. Se pone bastante granular.

Si te gusta, vamos a profundizar. Para comenzar, puedes saltar directamente a Google Takeout aquí. Si prefieres tomar la ruta panorámica, también puedes llegar a tu cuenta de Google, seleccionando "Administrar tu actividad de Google", desplazándote hacia abajo a la sección "Controlar tu contenido" y seleccionando "Crear archivo".

Ahora que estamos todos en la misma página (literalmente), esto es lo que puede esperar de Takeout.

La opción más importante es donde puede administrar sus archivos, pero si esta es la primera vez que usa Takeout, no habrá nada allí. Solo tenlo en cuenta para futuras referencias: aquí se mostrará una colección de tus descargas de archivos. Para esta pieza, sin embargo, estamos más interesados en lo que está abajo.

De forma predeterminada, todas las opciones están en la posición "on", pero hay un botón en la parte superior para "No seleccionar". Si solo planea descargar un par de cosas, esta es la forma más fácil de hacerlo. Si quieres todo el shebang, déjalo como está..

También notará que muchas de las opciones tienen una pequeña flecha desplegable junto al botón de activación / desactivación. Aquí es donde seleccionará varias opciones u obtendrá más información (si está disponible) sobre cada selección.

Por ejemplo, la opción +1 simplemente le dice que los datos se proporcionan en formato HTML y nada más. Pero las opciones de Blogger le permiten elegir blogs específicos para descargar, asumiendo que tiene más de uno.

Así que definitivamente recomiendo mirar a través de cada una de estas opciones, especialmente las que saber vas a querer tomar tu descarga y seleccionar todo lo que es importante para ti. Realmente me gusta lo granular que puedes obtener con estos ajustes..

La única otra cosa que notaría aquí es que hay varios tipos de archivos diferentes que se descargarán de sus datos. Los datos de Hangouts vienen en formato JSON, Mantener viene como HTML, Calendario en iCal, etc. La excepción principal aquí son los datos de Drive, que tienen varias opciones para diferentes tipos de documentos:

Nuevamente, elige y elige lo que mejor te funcione. Una vez que haya pasado por todas las opciones y haya configurado todo, haga clic en el cuadro "Siguiente" en la parte inferior.

Aquí es donde elegirá el tipo de archivo, el tamaño del archivo y la forma en que desea obtener la descarga. La opción predeterminada está configurada para descargar el archivo comprimido como un archivo zip con un tamaño máximo de 2 GB. Si te quedas con zip, pero quieres un tamaño más grande, se convertirá automáticamente en zip64, que puede no ser compatible con sistemas operativos más antiguos. Si elige dejarlo en 2 GB, el archivo se dividirá en tantos archivos de 2 GB como sea necesario.

Si estas buscando tirar todos de sus datos y sabrá que será un archivo enorme, es posible que desee utilizar las opciones tgz o tbz, las cuales están predeterminadas en archivos de 50 GB. Y casi cualquier buen programa de archivo (como 7-Zip) podrá extraer estos archivos.

Una vez que se haya decidido, deberá definir su método de entrega: obtenga un enlace de descarga por correo electrónico o agregue el archivo a un medio de almacenamiento en la nube específico. Drive, Dropbox y OneDrive son todos compatibles.

Después de eso, simplemente haga clic en el botón "Crear archivo".

Una barra de progreso le mostrará qué tan avanzado está todo, tanto en porcentaje como en total de datos. Naturalmente, el tiempo que lleva construir su archivo dependerá de la cantidad de datos que realmente esté recolectando: cuanto más archivos, más tiempo. Si está descargando todo, literalmente podría tomar dias compilar.

Una vez que haya terminado, recibirás un correo electrónico informándote. Si eligió obtener la descarga por correo electrónico, aquí encontrará un enlace. De lo contrario, también puede acceder a la descarga dirigiéndose de nuevo a su página de Takeout y seleccionando el botón "Administrar archivos" en la parte superior.

Finalmente, simplemente haga clic en el botón de descarga junto a la opción que desea desplegar. Hecho y hecho.

NOTA: los archivos solo están disponibles para descargarlos durante una semana, después de lo cual se eliminarán y tendrá que volver a compilarlos..

Una vez que el archivo haya finalizado la descarga, siga adelante y extráigalo. La carpeta raíz tendrá un puñado de opciones, una carpeta para cada servicio que incluyó en su archivo, junto con una página llamada "index.html". Esta es esencialmente la tabla de contenido de su archivo..

Usando esta página, puede mirar cada archivo o conjunto de archivos individualmente. Simplemente haga clic en la opción sobre la que desea ver más información, y aparecerá una breve descripción en la parte inferior de la página, junto con un enlace para abrir el archivo. También se señala que estos enlaces solo funcionarán si realmente ha extraído los archivos..

Por último, se anotará tanto en la página de descarga como en la página de índice si hay algún error. Si eso sucede, siempre puede intentar descargar los datos del servicio específico individualmente siguiendo los pasos de descarga y seleccionando solo un servicio en particular..

Ya sea que desee echar un vistazo a todo lo que Google ha almacenado, desea importar algunos de sus datos a otro servicio o simplemente desea copias de todo antes de lavarse las manos de una cuenta específica, Takeout es un servicio fantástico que debe encajar perfectamente la factura.