Cómo cambiar fácilmente el orden de los párrafos en un documento de Word

Al escribir un documento, la mayoría de nosotros escribimos el primer borrador, haciendo cambios a medida que avanza. Luego, lo editas, lo reescribes y lo reorganizas. Al reorganizar un documento, es posible que desee reordenar algunos párrafos. Te mostraremos una manera fácil de hacer esto..

Determine qué párrafos desea reordenar. Luego, escriba el número "1" como primer carácter (luego escriba un espacio) del párrafo que desea que aparezca primero en el orden revisado. Escriba los números apropiados como los primeros caracteres (con un espacio después de cada número) de todos los párrafos que desea reordenar, de manera similar a hacer una lista numerada.

NOTA: cuando agrega los números al comienzo de sus párrafos, Word puede convertir los párrafos en una lista numerada. Si convierte un párrafo en una lista numerada cuando agrega un número al principio, presione "Ctrl + Z" para deshacer la conversión. Tu número se dejará a medida que lo escribiste. Además, si hay más de nueve párrafos que desea ordenar, asegúrese de agregar un "0" inicial a sus números (01, 02, 03, etc.).

Selecciona todos los párrafos que numeraste. Si los párrafos no son contiguos, seleccione el primer párrafo y luego presione la tecla "Ctrl" cuando seleccione los párrafos restantes con el mouse.

Haga clic en la pestaña "Inicio", si aún no está activa.

En la sección "Párrafo", haga clic en el botón "Ordenar".

Aparece el cuadro de diálogo "Ordenar texto". En la sección "Ordenar por" en la parte superior, asegúrese de que "Párrafos" esté seleccionado en la primera lista desplegable. Se debe seleccionar por defecto. Luego, seleccione "Número" en la lista desplegable "Tipo" y asegúrese de que el botón de radio "Ascendente" esté seleccionado. Acepte la configuración predeterminada de "Sin fila de encabezado" en "Mi lista tiene" y haga clic en "Aceptar".

Los párrafos se reorganizan automáticamente en el orden especificado por los números que agregó. Debe eliminar manualmente los números desde el principio de los párrafos cuando haya terminado de ordenarlos.