Cómo enviar fácilmente correos electrónicos a grupos de personas en Gmail
Las listas de correo son una herramienta antigua en el arsenal de correo electrónico, pero su implementación en Gmail no es inmediatamente intuitiva. Sigue leyendo mientras te mostramos cómo enviar correos electrónicos a los grupos usando tu cuenta de Gmail..
Estimado How-To Geek,
Probablemente voy a abofetearme cuando me muestres lo fácil que es, pero ahora mismo estoy perdido: ¿cómo configuro una simple lista de correo en Gmail? Lo que quiero hacer es hacer una lista de personas a las que correo electrónico de forma rutinaria y tener algún tipo de acceso directo, lista o cualquier cosa eso me permitiría enviarles un correo electrónico a todos a la vez sin tener que escribir todas sus direcciones de correo electrónico. Incluso con la función de sugerencias de Gmail, todavía toma demasiado tiempo y a menudo me olvido de alguien en la lista. ¿Seguro que un servicio de correo electrónico tan moderno y avanzado como Gmail tiene alguna forma de hacer esto? He buscado en todos los menús en Configuración y no puedo encontrar nada.!
Sinceramente,
Lista de correo Blues
No seas demasiado duro contigo mismo, puedes mirar todo el largo día en vivo en el menú Configuración y no encontrarás nada. De hecho, Gmail tiene una función de lista de correo, pero ciertamente no lo anuncian y, para todos los efectos, ni siquiera forma parte del sistema real de Gmail..
Ya sea que lo use o no, adjunto a su cuenta de Gmail es una cuenta de contactos de Google. Ahí es donde Gmail extrae las sugerencias de direcciones de correo electrónico completadas automáticamente. Para crear su lista de correo, primero deberá visitar su cuenta de Contactos de Google y agrupar a las personas que desea enviar por correo electrónico..
Diríjase a contacts.google.com e inicie sesión si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google. Comience el proceso de creación de su lista de correo buscando uno de los contactos que desea agregar a su lista. Alternativamente, puede hacer clic en Nuevo contacto y crear una entrada. Ya sea que esté utilizando una entrada existente o creando una nueva, verifique que haya un correo electrónico asociado con el contacto (de lo contrario, su lista de correo electrónico no será muy útil).
En la entrada, busque el botón Grupos, que se parece a tres pequeñas personas agrupadas:
Haga clic en ese botón para desplegar sus grupos existentes (si nunca ha usado esta función, la lista será escasa y solo puede contener la entrada predeterminada "Mis contactos"). Seleccione "Crear nuevo" en la parte inferior del menú desplegable.
Nombra tu nuevo grupo. Este nombre servirá como acceso directo a su lista de correo electrónico, así que nombre algo que sea fácil de recordar y / o escribir. Una vez creado, el contacto que está viendo ahora estará asociado con el grupo:
Busque los otros contactos que desea agregar a su lista de correo. Para cada contacto, use el menú desplegable Grupos y, esta vez, seleccione el nuevo nombre de su grupo en lugar de crear uno nuevo, así:
Una vez que haya revisado y agregado cada uno de los contactos que desea usar a su nueva lista de correo (o Grupo, como se conoce en el sistema de Google), estará listo para regresar a Gmail y aprovechar el acceso directo. asociado con el grupo.
En tu cuenta de Gmail, crea un nuevo correo electrónico. En la ranura de dirección del correo electrónico, comience a escribir el nombre del grupo:
Ahora, una cosa que podría notar es que colocamos nuestro acceso directo de Grupo en la ranura BCC. Si no está enviando un correo electrónico a un pequeño grupo de personas que están trabajando expresamente entre ellas y necesitan poder enviarlas por correo electrónico a todo el grupo (u otros miembros del grupo), no use la ranura TO o CC, use el BCC. El BCC es especialmente importante si le está enviando un correo electrónico a un grupo de personas que, para todos los propósitos, no están relacionadas entre sí (como enviar un correo electrónico a los padres de todos los niños a los que da tutoría para recordarles que usted estará ausente). durante las vacaciones de primavera). Puede leer sobre los usos de CC y BCC en Explicaciones de HTG: Qué es BCC y por qué es una persona terrible si no lo usa correctamente (o no lo hace).
Ahora que tiene un nuevo grupo y una lista de contactos asociados, ya está listo para ir!
¿Tiene una pregunta técnica urgente? Envíenos un correo electrónico a [email protected] y haremos todo lo posible para responderlo..
