Cómo realizar un seguimiento de su lista de tareas con la aplicación TaskIt en Word 2013

Hay muchas maneras de realizar un seguimiento de sus tareas desde herramientas en línea, PC y móviles a métodos anticuados, como notas post-it y trozos de papel. Sin embargo, si trabaja en Word con frecuencia, puede realizar un seguimiento de sus tareas directamente en Word..

Existe una aplicación gratuita, llamada TaskIt, disponible para Word que le permite crear y realizar un seguimiento de las tareas mediante la creación de una lista directamente en Word que se guarda automáticamente. Puede agregar nuevas tareas a TaskIt mientras está en Word y se conservan cuando Word está cerrado. La próxima vez que abra el programa y la aplicación TaskIt, sus tareas se mostrarán nuevamente, incluso si no guardó los cambios realizados en el documento..

Actualización: esta aplicación ya no está disponible en los Estados Unidos..

NOTA: asegúrese de que Word esté cerrado antes de instalar la aplicación.

Para agregar TaskIt a Word, vaya a la página TaskIt en la tienda de Office. Haga clic en Agregar.

Para instalar aplicaciones desde la tienda de Office, debe tener una cuenta de Microsoft (Live, Hotmail, etc.). Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en la página Iniciar sesión.

Microsoft presenta un mensaje que describe lo que la aplicación podrá hacer. Si está bien con estos elementos, haga clic en Continuar.

Aparece una ventana mientras se completa su pedido (aunque es una aplicación gratuita), advirtiéndole que no cierre la ventana del navegador..

Una vez que se completa el pedido, aparece una página que muestra cómo comenzar a usar su nueva aplicación para Office. Puede cerrar la ventana de su navegador en este punto.

Abra Word y haga clic en la pestaña Insertar. En la sección de aplicaciones, haga clic en Mis aplicaciones.

En el cuadro de diálogo Aplicaciones para Office, haga clic en TaskIt en la lista de aplicaciones y haga clic en Insertar.

NOTA: Al hacer clic en la flecha hacia abajo en el botón Mis aplicaciones, se muestra un menú de aplicaciones usadas recientemente. Puedes volver a abrir aplicaciones fácilmente usando este menú.

La aplicación TaskIt se muestra en un panel a la derecha de su documento actual o el documento vacío.

NOTA: puede mover el panel TaskIt haciendo clic y arrastrando el título de TaskIt a otra parte de la ventana o pantalla de Word.

Para agregar una tarea, ingrese una descripción para la tarea en el cuadro de edición y presione Entrar.

La tarea se muestra con una casilla de verificación para indicar cuándo está completa.

Cuando hace clic en la casilla de verificación para indicar que la tarea se ha completado, se tacha. Las tareas completadas no se muestran la próxima vez que cargue la aplicación TaskIt.

Para eliminar una tarea, simplemente mueva el mouse sobre la tarea y haga clic en la X roja..

Para cerrar la aplicación TaskIt, haga clic en la X en la esquina superior derecha del panel TaskIt.

Recuerde, no hay necesidad de guardar sus tareas. Se guardan automáticamente y se conservan incluso después de cerrar la aplicación y Word.

Hay algunas otras cosas que recordar acerca de TaskIt:

• La misma tarea no se puede agregar dos veces. Cada tarea debe tener una descripción única..
• Las tareas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
• Las descripciones de tareas no pueden ser editadas. Si necesita editar una tarea, elimínela y vuelva a agregarla con el texto revisado.