Cómo incrustar videos web, música, documentos y más en OneNote
OneNote es simple a primera vista: es un lugar para escribir notas y tal vez recortar artículos de la web para futuras referencias. Es una herramienta de organización, y una buena. Pero a diferencia de otros productos de Office, Microsoft ofrece OneNote gratis y está agregando constantemente nuevas actualizaciones.
Una característica que podría haber pasado por alto: OneNote es capaz de incrustar contenido de todo tipo de sitios, sin nada más que una URL. Esto significa que las URL de los videos de YouTube y Vimeo, junto con las canciones de Spotify y Soundcloud, se expanden automáticamente, lo que le permite reproducir estos archivos dentro de OneNote (suponiendo que tenga acceso a Internet). También hay soporte para incrustar documentos de Office cargados en Doc.com, y cualquier cosa que junte en el servicio Sway de Microsoft.
Incrustar medios en línea en OneNote
Si está recopilando una cantidad de videos en línea para un proyecto, o simplemente por diversión, la función de inserción de OneNote le facilita la vida. Simplemente copie cualquier URL de YouTube, Vimeo o DailyMotion, luego péguela en OneNote. Los enlaces se expandirán instantáneamente:
Esto es mucho más fácil de seguir que una lista de URL, porque puede ver una miniatura e incluso reproducir los videos en un solo lugar. Y como es OneNote, puede organizar las cosas como desee y dejar mucho contexto para futuras referencias..
La música funciona de la misma manera, y tanto Spotify como SoundCloud son compatibles. Simplemente copie y pegue la URL, y se expandirá.
Si está buscando la pista perfecta para usar en un proyecto futuro, esta es una manera fácil de compilar opciones en un solo lugar. Nuevamente, puedes dejar notas para futuras referencias..
Incrustar documentos en línea
Los archivos PDF incrustados son muy útiles. Arrastre un PDF a una nota y se expandirá automáticamente, lo que le permite dejar notas en los márgenes para futuras referencias. La capacidad en línea le permite extender esto, un poco, a los documentos en línea.
Pongamos una cosa fuera del camino: OneNote no puede incrustar documentos cargados en Google Docs, y apostamos a que eso no cambiará pronto. Sin embargo, se admiten varios servicios, incluido el sitio para compartir PDF Scribd y el servicio Docs.com de Microsoft. Si tiene un documento de uno de estos servicios, puede pegar la URL y se expandirá automáticamente.
Qué servicios son compatibles?
Hemos señalado los principales servicios a los que la gente va a estar interesada anteriormente, pero, por supuesto, hay muchos más. Aquí está la lista oficial de sitios compatibles, de Microsoft:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Formularios de Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (URL pública, no autenticada)
- Video de Office 365
- Mezcla de oficina
- Quizlet
- Repl.it
- Escribano
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Influencia
- Ted habla
- ThingLink
- Vimeo
- Vid
- Wizer
- Youtube
Es un comienzo, pero hay mucho espacio para crecer aquí. Los tweets, mapas y publicaciones de Facebook vienen a la mente como adiciones potencialmente útiles que Microsoft podría agregar en el futuro. Puedes agregar estas cosas incrustando cosas en Sway y luego incrustar tu enlace Sway en OneNote, pero las incrustaciones directas son mucho más simples, así que esperamos que haya más funciones.
Si desea ver algunos ejemplos de cómo puede funcionar esto, consulte esta extensa colección de ejemplos de incrustaciones elaborados por nuestros amigos en OneNote Central. Esa página señala algunas advertencias, incluso si los medios incrustados son compatibles con varias plataformas. La mayoría de las plataformas son compatibles con casi todo, pero en las incrustaciones de Android en su mayoría solo se mostrarán como miniaturas, y en las incrustaciones de Windows Phone básicamente no funcionan. Probamos todo en Mac y Windows, y las incrustaciones funcionaron muy bien en ambos.!
