Cómo encontrar ubicaciones de archivos en Word

¿Has abierto un documento en Word pero has olvidado dónde está almacenado? Es posible que deba acceder a otros documentos en la misma ubicación o hacer una copia de seguridad de sus documentos. Hay varias formas de usar Word para encontrar la ubicación de un archivo.

Hay varias formas de encontrar la ubicación de un archivo de Word. Cuando abre Word por primera vez (sin abrir un archivo), la lista de "Recientes" se muestra en el lado izquierdo del backstage o pantalla de inicio. La ruta a cada archivo se encuentra debajo del nombre del archivo. Si no puede ver la ruta completa, mueva el mouse sobre el nombre del archivo y la ruta en la lista "Recientes". La ruta completa se muestra en una ventana emergente.

NOTA: utilizamos Word 2013 para ilustrar esta característica.

También puede copiar la ruta de un archivo. Simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo en la lista "Recientes" y seleccione "Copiar ruta al portapapeles" en el menú emergente. La ruta completa al archivo se copia y se verá como la siguiente si se pega en otro lugar, como el Bloc de notas:

C: \ Users \ Lori \ Google Drive \ HTGArticles \ Cómo encontrar ubicaciones de archivos en Word 2013.docx

Si el archivo para el que desea encontrar la ubicación ya está abierto, hay otras formas de encontrar la ubicación del archivo. Haga clic en la pestaña "Archivo".

El título que se muestra en la parte superior de la pantalla "Información" se extrae de la parte principal del nombre del archivo (antes de la extensión). La ruta al archivo abierto actualmente se encuentra debajo de ese título.

También puede copiar la ruta desde esta ubicación, haciendo clic con el botón izquierdo en la ruta (no haciendo clic con el botón derecho) y seleccionando "Copiar enlace al portapapeles" en el menú emergente.

Tenga en cuenta que cuando copia la ruta desde esta ubicación, se pega de manera diferente cuando se pega en otro lugar, como en el Bloc de notas, como se muestra a continuación.

file: /// C: \ Users \ Lori \ Google% 20Drive \ HTGArticles \ How% 20to% 20Find% 20Locations% 20of% 20Files% 20in% 20Word% 202013.docx

El "% 20" es el equivalente a Unicode de un espacio y este código se inserta en todas partes hay un espacio en la ruta copiada.

Además, en la esquina inferior derecha de la pantalla "Información" se encuentra la opción "Abrir ubicación de archivo". Si mueve el mouse sobre "Abrir ubicación de archivo", la ruta completa al archivo abierto actualmente se muestra en una ventana emergente..

Al hacer clic en "Abrir ubicación de archivo" se abre una ventana del Explorador de Windows directamente a la carpeta que contiene el archivo.

Anteriormente en este artículo, mencionamos cómo encontrar la ubicación de un archivo utilizando la lista "Recientes" cuando abre Word (sin abrir un archivo). También puede acceder a una lista de documentos abiertos recientemente haciendo clic en "Abrir" en la lista de elementos en el lado izquierdo del backstage o en la pantalla de inicio.

En el lado derecho de la pantalla "Abrir" hay una lista de "Documentos recientes". La ruta de cada archivo se encuentra debajo del nombre del archivo y se puede copiar haciendo clic derecho en el nombre del archivo o en la ruta de un archivo y seleccionando " Copiar ruta al portapapeles ”desde el menú emergente.

Finalmente, también puede usar el comando "Guardar como" para averiguar la ruta del archivo abierto actualmente. En la pantalla de backstage, haga clic en "Guardar como" en la lista de elementos de la izquierda.

En la pantalla "Guardar como", haga clic en "Computadora".

Debajo de "Computadora" en el lado derecho de la pantalla de backstage, seleccione la "Carpeta actual", una carpeta debajo de "Carpetas recientes", o haga clic en el botón "Examinar" en la parte inferior de la lista.

La ruta a la ubicación del archivo abierto actualmente se muestra en la barra de direcciones en la parte superior del cuadro de diálogo "Guardar como". Para ver la ruta completa, haga clic en la barra de direcciones. La ruta completa se muestra y se resalta, lo que le permite copiar la ruta, si lo desea.

Si no desea guardar el archivo en este momento, haga clic en "Cancelar" para cerrar el cuadro de diálogo. De lo contrario, haga clic en "Guardar" para guardar el archivo y cerrar el cuadro de diálogo.