Cómo formatear una columna individual en una carpeta de Outlook

Outlook le permite crear y personalizar vistas de carpetas de muchas maneras, como agregar y eliminar columnas; agrupando y clasificando mensajes; e incluso aplicando formato condicional. También puede personalizar cómo Outlook muestra la información en columnas específicas con la columnas de formato opción. Echémosle un vistazo..

Para empezar, abriremos la ventana Configuración de vista avanzada. Cambie a la pestaña "Ver" en la cinta y haga clic en el botón "Ver configuración".

También puede llegar haciendo clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y seleccionando el comando "Ver configuración" en el menú contextual.

La ventana Configuración de vista avanzada le permite personalizar la vista de carpeta. Haga clic en el botón "Formato de columnas".

La ventana Formato de columnas muestra todas las columnas que puede editar en la vista seleccionada actualmente.

Las columnas que se muestran aquí son todas en la vista de carpeta "compacta" predeterminada. Falta la columna Mención porque esa tiene un formato específico que no puede cambiar. Pero eso es poco común; Puedes formatear la mayoría de las columnas aquí.

El tipo de formato que puede hacer está determinado por la columna. La columna Importancia solo le permite elegir entre usar un mapa de bits (un archivo de imagen que muestra una flecha hacia arriba o hacia abajo para importancia Alta y Baja respectivamente) y texto (el nombre escrito de la importancia: Alta, Normal, Baja).

La columna Asunto, por otro lado, te permite editar todas las opciones (aunque la única opción para Formato es "Texto", por lo que no hay mucho que cambiar allí).

Como puede ver en las opciones, no puede cambiar las fuentes porque esto podría chocar con el formato condicional, pero puede cambiar el formato de visualización, el nombre visible de la columna, el ancho y la alineación. Vamos a cambiar la etiqueta a "Motivo del correo" y la alineación a "Correcto".

Después de hacer clic en "Aceptar" un par de veces para salir de esas ventanas, podemos ver los cambios de columna inmediatamente en nuestra carpeta.

Uno de los cambios más útiles es la columna "Recibido". De forma predeterminada, muestra cuándo se recibe la fecha de los mensajes en una combinación bastante difícil de "día" + "fecha" + "hora", que no es muy amigable para el espectador. Con el formato de columna, puede cambiar esto.

Vaya a Configuración de vista> Configuración de vista avanzada> Formatear columnas y seleccione el campo "Recibido". El formato predeterminado es "Mejor ajuste", pero si accedes al menú desplegable, verás muchas otras opciones.

Vamos a cambiar a la opción superior para eliminar la parte del "día" del formato.

Cuando "OK" sale de las ventanas abiertas, la columna ha cambiado y es mucho más fácil de leer..

Puede elegir el formato que mejor se adapte a sus necesidades, por lo que si es el tipo de persona que mantiene sus mensajes bajo control, es posible que desee prescindir del año. Si has De Verdad tiene el control de su correo, puede mostrar la hora a la que llegó el mensaje, pero aún no estamos listos para el día y el mes.

Puede cambiar cualquier columna que aparezca en el panel Formato de columnas y, si aplica la vista de carpeta a cualquier otra carpeta, los cambios al formato de columna que ha realizado también se transfieren.