Cómo liberar espacio en Gmail 5 maneras de recuperar espacio

Gmail proporciona un alto límite de almacenamiento (10 GB y contando), pero no ayuda mucho si está cerca de alcanzarlo. Necesitará conocer algunos trucos para liberar espacio en su cuenta de Gmail..

Una vez que esté en el límite, el correo comenzará a rebotar en lugar de ser recibido. También verá un mensaje que dice: "Se ha quedado sin espacio para su cuenta de Gmail".

Búsqueda de archivos adjuntos

Los archivos adjuntos pueden ocupar mucho espacio. Eliminar mensajes con archivos adjuntos grandes puede liberar espacio mucho más rápido que eliminar mensajes pequeños de solo texto. Para ver solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, use la tiene: adjunto Filtro de búsqueda.

Una vez que haya buscado solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, puede eliminar los mensajes más grandes y liberar espacio de manera más eficiente.

Desafortunadamente, no hay forma de ordenar los mensajes por tamaño desde Gmail. Para eso, tendrás que usar una herramienta diferente..

Usa un cliente IMAP

Puede acceder a su Gmail a través de cualquier cliente de correo electrónico que admita IMAP, como Mozilla Thunderbird. Cuando accede a una cuenta a través de IMAP, manipula los mensajes directamente en el servidor; cualquier cambio que realice en el programa de correo electrónico se reflejará en su cuenta de Gmail. Esto le permite hacer cosas que no puede hacer en Gmail, incluida la clasificación de los mensajes por tamaño y la eliminación de archivos adjuntos de los correos electrónicos. Piense en el cliente IMAP como una interfaz diferente para su cuenta de Gmail.

Anteriormente hemos cubierto la configuración de Gmail en Thunderbird, así que sigue esa guía, pero deja Thunderbird configurado en la opción predeterminada de IMAP, no lo cambies a POP3 como lo indica el artículo. Si usas POP3, Thunderbird no puede manipular los mensajes en el servidor.

Una vez que haya configurado Thunderbird con su cuenta de correo electrónico, seleccione la opción Todo el correo en el panel izquierdo y luego use el botón de pequeñas columnas en el lado derecho de la ventana para habilitar la columna Tamaño.

Haga clic en la columna Tamaño para ordenar los mensajes por tamaño. Una vez que lo haya hecho, puede detectar fácilmente los mayores desperdicios de espacio y eliminarlos.

Sin embargo, no tiene que eliminarlos, es probable que los archivos adjuntos ocupen espacio, no los mensajes en sí. Si bien no puede eliminar un archivo adjunto de un mensaje sin eliminarlo de la interfaz web, puede eliminar fácilmente los archivos adjuntos de un cliente IMAP. El archivo adjunto se eliminará de la cuenta, dejando el texto del correo electrónico intacto.

Aquí hay otro truco avanzado que puede hacer con un cliente IMAP: configure dos cuentas IMAP en el programa (por ejemplo, dos cuentas de Gmail). Luego puede arrastrar y soltar mensajes entre ellos para moverlos entre cuentas; por ejemplo, puede mover todos sus correos electrónicos antiguos a una cuenta de Gmail de archivo especial y abrir esa cuenta cada vez que necesite revisar los correos electrónicos antiguos..

Escanea tu cuenta

Find Big Mail es un servicio de terceros que escanea su cuenta en busca de correo grande. Si no quiere molestarse con un cliente IMAP, esta es una forma rápida y basada en la web para encontrar mensajes de correo electrónico grandes.

No tienes que darle tu contraseña; Solo concedes al servicio acceso temporal a tu cuenta..

El proceso de escaneo puede llevar algún tiempo, pero Find Big Mail le enviará un correo electrónico cuando esté completo.

Find Big Mail crea etiquetas en su cuenta de Gmail, para que pueda explorar fácilmente los mensajes grandes sin tener que encender un cliente de correo electrónico de escritorio.

Eliminar correo masivo

Es probable que reciba una gran cantidad de correo masivo (boletines, notificaciones, mensajes de listas de correo y otras cosas), especialmente si su cuenta está llena de correo electrónico. Muchas veces, este correo electrónico carece de importancia, especialmente los antiguos.

Para eliminar rápidamente el correo masivo, busque uno de los mensajes, ábralo, haga clic en el menú Más y seleccione "Filtrar mensajes como estos".

Puede usar fácilmente el menú de marca de verificación para seleccionar todos los mensajes y eliminarlos, liberando espacio.

Vaciar la basura

Cuando elimina un mensaje, se envía a la papelera, donde continúa ocupando espacio. No olvides vaciar tu basura para liberar espacio después de seguir estos consejos.

Encontrará la Papelera debajo del enlace Más debajo de sus etiquetas en la barra lateral.

Gmail elimina automáticamente los mensajes en la papelera después de 30 días, por lo que solo tiene que hacer esto si está sufriendo por el espacio en este momento..

¿Tienes otros consejos para liberar espacio en Gmail? Deja un comentario y compártelos..