Cómo liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Google La guía definitiva

Las cuentas de Google ahora usan un grupo de almacenamiento compartido. Cada cuenta obtiene 15 GB de espacio libre, que se comparte en Gmail, Google Drive y Fotos de Google+. Pero ciertos tipos de archivos no cuentan para su cuota de almacenamiento.

Afortunadamente, el grupo de almacenamiento compartido significa que ahora no tiene sentido usar hacks que le permiten almacenar archivos personales en Gmail. Ahora puedes aprovechar todo tu espacio de Gmail para archivos y fotos.

Obtener una visión general

Puede ver el espacio de almacenamiento disponible general de su cuenta de Google desde el sitio web de almacenamiento Drive de Google.

Este sitio web le mostrará exactamente cuánto espacio está utilizando cada servicio de Google: Gmail, Google Drive y Fotos de Google+. El resumen le dará una idea de qué servicio necesita consultar para comenzar a liberar espacio.

Recorte su almacenamiento de Gmail

Casi todo en tu cuenta de Gmail consume espacio. Los archivos adjuntos de correo electrónico pueden ser un gran culpable, pero los mensajes de correo electrónico almacenados también ocupan espacio. Los mensajes de correo electrónico sin archivos adjuntos son solo fragmentos de texto y no ocupan demasiado espacio individualmente, pero si tiene miles y miles de correos electrónicos, pueden agregar una cantidad considerable de espacio..

Gmail en sí no te ayuda a liberar espacio. De hecho, no hay forma de ver cuánto espacio ocupa un mensaje en Gmail. Hemos cubierto una variedad de formas para liberar espacio en Gmail, desde la búsqueda de correos electrónicos con archivos adjuntos hasta el uso de un cliente IMAP como Thunderbird que mostrará exactamente cuánto espacio de almacenamiento ocupa cada correo electrónico en Gmail..

(Actualizar: Gmail te permite buscar mensajes por tamaño. Por ejemplo, enchufe tamaño: 5 m en el cuadro de búsqueda de Gmail y verá todos los correos electrónicos de 5 MB o más. Sin embargo, aún necesitará un programa como Thunderbird para ver el tamaño de cada hilo de correo electrónico y ordenar por tamaño.)

Tenga en cuenta que los correos electrónicos en su basura todavía ocuparán espacio. Gmail eliminará automáticamente los correos electrónicos de la basura después de 30 días, pero querrá vaciar su basura inmediatamente si necesita el espacio ahora mismo..

Convertir archivos a Google Docs

Google Drive es dos cosas. En primer lugar, es la nueva ubicación donde se almacenan todos los archivos de documentos de Google Docs. En segundo lugar, es una unidad de almacenamiento de archivos similar a Dropbox en la nube. Esto es lo que esto significa para su cuota de almacenamiento:

Archivos en formato de Google Docs: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios: no ocupen ningún espacio de almacenamiento. Eres libre de tener todos los archivos de Google Docs que te gustan.
Otros archivos, desde archivos PDF e imágenes a cualquier otro tipo de archivo que no sea Google Docs, incluidos los documentos de Microsoft Word, ocuparán espacio de almacenamiento en Google Drive.

Si tiene documentos en formato Microsoft Office u OpenOffice, puede convertirlos a archivos de Google Docs para ahorrar espacio. Para hacerlo, simplemente haga clic con el botón derecho en el documento en su Google Drive, seleccione Abrir con y seleccione la aplicación Google Docs. Google Docs creará una nueva copia de ese archivo en formato Google Docs, lo que le permitirá borrar el archivo original.

También puede habilitar la opción "Convertir los archivos cargados al formato de Google Docs" en el cuadro de diálogo de carga para que los nuevos documentos se conviertan automáticamente. Tenga en cuenta que puede perder algún formato avanzado si hace esto.

Ordenar los archivos de Google Drive por tamaño

Para encontrar los archivos que consumen más espacio en su Google Drive, haga clic en la opción Todos los elementos en la barra lateral, haga clic en el botón Ordenar y seleccione Cuota utilizada. Google Drive ordenará sus archivos por la cantidad de espacio de almacenamiento que consumen, lo que le permitirá eliminar los más grandes que no desee.

Tenga en cuenta que los archivos eliminados continuarán ocupando espacio hasta que vacíe su papelera. Google lo hará automáticamente cada 30 días, pero querrá vaciarlo inmediatamente si necesita el espacio ahora mismo..

Los archivos compartidos no cuentan para su cuota, por lo que es libre de compartir archivos grandes con usted. Solo cuentan para la cuota de su propietario..

Eliminar versiones anteriores de archivos

Google Drive almacena versiones anteriores de archivos, y éstas pueden consumir espacio adicional. Si ha estado editando un archivo, puede tener versiones anteriores que absorben su espacio de almacenamiento.

Para verificar las versiones anteriores, haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione Administrar revisiones. Haga clic en el botón X para eliminar una versión anterior y liberar espacio.

Tenga en cuenta que Google Drive elimina automáticamente estas versiones antiguas cada 30 días o cuando alcanza las 100 versiones anteriores, por lo que no hay razón para eliminar las versiones anteriores usted mismo, a menos que esté desesperado por tener más espacio de almacenamiento en este momento. Tampoco hay forma de eliminar las revisiones de varios archivos a la vez, por lo que esto puede llevarle un tiempo..

Tenga en cuenta que las versiones anteriores de los archivos de Google Docs no consumirán espacio. No cuentan para tu cuota..

Subir fotos de tamaño estándar

Las fotos de Google+, anteriormente conocidas como Álbumes web de Picasa, brindan un espacio de almacenamiento ilimitado para fotos con una resolución inferior..

Si te has registrado en Google+, puedes subir fotos de hasta 2048 × 2048 píxeles de tamaño. Las fotos de este tamaño o más pequeñas no consumirán el almacenamiento de su cuenta de Google
Si no se ha registrado en Google+, solo las fotos de hasta 800 × 800 píxeles de tamaño son gratuitas..
Los videos de hasta 15 minutos también se pueden almacenar en las fotos de Google+ sin contar hacia su cuota de almacenamiento, ya sea que esté registrado o no en Google.+.

Para controlar lo que sucede cuando subes fotos a Google+ Photos desde la web, abre la página de configuración de Google+, desplázate hacia abajo hasta Photos y comprueba si la opción "Cargar mis fotos a tamaño completo" está marcada. Si esta opción no está marcada, las fotos que cargue a través de su navegador se reducirán automáticamente y no consumirán espacio de almacenamiento. Si marca esta opción, tendrá fotos más grandes archivadas en línea, pero contarán para su cuota de almacenamiento.

Si usa la aplicación Google+ en su teléfono Android y la configura para cargar automáticamente las fotos que toma en su cuenta de Google+, encontrará que las fotos se cargan automáticamente en modo de tamaño completo de manera predeterminada, lo que consume espacio de almacenamiento. Si prefieres que la aplicación reduzca las fotos al tamaño estándar primero para que puedan almacenarse de forma gratuita, abre la aplicación Google+ en tu teléfono, ve a Configuración, toca Copia de seguridad automática y toca la opción Tamaño de foto. Seleccione el tamaño de foto que prefiera.

Cuando alcance su capacidad de almacenamiento máxima, Google convertirá automáticamente las fotos a 2048 píxeles antes de almacenarlas en sus fotos de Google+..

Reducir las fotos existentes y eliminar las malas

Puedes ver las fotos que estás almacenando en tus fotos de Google+ y reducir las fotos de más de 2048 × 2048 para que no cuenten para tu cuota. Google no proporciona una buena manera de hacerlo en línea, pero si desea reducir sus fotos, siempre puede descargar todas sus fotos de Google+, localizar las que son demasiado grandes y reducirlas. Después de eliminar los originales de sus álbumes de fotos de Google+, puede volver a cargar las copias reducidas y almacenarlas de forma gratuita..

También puede eliminar las fotos que no necesita. Es muy probable que tenga algunas malas fotos si todas las fotos que toma con la cámara de su teléfono inteligente se cargan automáticamente. Por defecto, estas fotos se tomarán a tamaño completo y consumirán espacio de almacenamiento..

Gastar dinero

Si no le importa gastar dinero, hay varias maneras de obtener espacio de almacenamiento adicional en su cuenta de Google ".

Comprar un Chromebook: Los Chromebooks de Google actualmente vienen con una promoción, que ofrece una buena porción de espacio de almacenamiento adicional durante varios años. El Chromebook Samsung Series 3 de $ 249 ofrece 100 GB adicionales de espacio por dos años, lo que le costaría $ 120 solo. Si tiene un ojo en un Chromebook de todos modos y desea más espacio de almacenamiento, esto puede ser una buena oferta..
Pagar una cuota mensual: También puedes comprar más espacio de almacenamiento de Google. Google ofrece una variedad de opciones, desde 100 GB a $ 5 por mes hasta 16 TB a $ 800 por mes.

En este momento, solo los archivos que almacena en estos tres servicios de Google consumen espacio de almacenamiento. Los videos que subes a YouTube, los eventos de calendario almacenados en el calendario de Google, los datos de Android sincronizados con tu cuenta de Google, ninguno de ellos cuenta para la cuota de almacenamiento de tu cuenta de Google.

Crédito de la imagen: Carol Rucker en Flickr