Cómo obtener las funciones de corrección automática de la ortografía de Microsoft Word en todas las aplicaciones de Windows

¿A veces desea que pueda usar las funciones más útiles de Microsoft Word, como autocompletar, corrección ortográfica automática y Autotexto, en otros programas en Windows? PhraseExpress es un programa gratuito que te permite hacer precisamente eso..

PhraseExpress le permite organizar fragmentos de texto en categorías personalizables para un acceso rápido y usar frases abreviadas para insertar estos fragmentos de texto completo. Si escribe las mismas frases una y otra vez, esto reduce el tiempo de escritura y minimiza los errores de ortografía. PhraseExpress también comenzará a aprender lo que escribe y le ofrecerá completar automáticamente las frases de uso frecuente.

Más de 8.200 correcciones ortográficas comunes en seis idiomas se pueden descargar libremente y corregir automáticamente las faltas de ortografía mientras escribe. PhraseExpress también puede aprender de sus propios errores de ortografía.

Para instalar PhraseExpress, haga doble clic en el archivo .exe que descargó (vea el enlace al final de este artículo), si descargó el archivo usando el enlace CNet. Si descargó PhraseExpress utilizando el enlace de descarga alternativo, extraiga primero el archivo .zip y luego ejecute el archivo .exe.

Siga las instrucciones en el asistente de configuración. Cuando aparezca la pantalla Seleccionar tareas adicionales, asegúrese de que NO haya una marca de verificación en la casilla de verificación ¿Desea usar PhraseExpress en una red? Si selecciona esta opción, instalará la versión de prueba, en lugar de la versión gratuita para uso personal..

Una vez que haya instalado PhraseExpress y lo haya ejecutado, se agregará un icono a la bandeja del sistema y se mostrará la siguiente sugerencia de globo. Haga clic en el globo para abrir la ventana principal de PhraseExpress.

También puede hacer clic derecho en el icono de la bandeja del sistema PhraseExpress y seleccionar Editar frases en el menú emergente para acceder a la ventana principal.

NOTA: Antes de usar PhraseExpress, necesitas habilitarlo. Para ello, haga clic con el botón izquierdo en el icono de la bandeja del sistema, seleccione Acceso directo a la configuración y luego seleccione Activar PhraseExpress.

Para agregar una frase personalizada a la lista, haga clic en Nueva frase. En el lado derecho de la ventana, ingrese una descripción para la frase en el cuadro de edición Descripción. Como ejemplo, agregamos la frase How-To Geek, por lo que ingresamos "HTG" como nuestra descripción.

En el cuadro Contenido de la frase, ingrese el texto completo que desea insertar cuando escriba una frase abreviada en cualquier programa de Windows.

Si desea poder insertar el texto usando una tecla de acceso rápido, seleccione las teclas que desee en la sección de teclas de acceso rápido.

Para ingresar una frase completa con una abreviatura, ingrese el texto en el cuadro de edición de Autotexto y seleccione una opción que indique cuándo ejecutar el comando. Por ejemplo, cuando ingresamos "htg" en cualquier programa de Windows y presionamos Espacio, Entrar o cualquier signo de puntuación (delimitadores predeterminados), "How-To Geek" reemplazará "htg".

También puede restringir PhraseExpress para que funcione solo en un programa específico marcando Ejecutar solo en un programa específico y seleccionando un programa en el cuadro de diálogo que muestra.

Cuando haya terminado de ingresar su frase personalizada, se mostrará en la lista de la izquierda con la tecla de acceso rápido, si se aplicó una.

Cuando desee escribir rápidamente una frase que definió en PhraseExpress, ingrese el Autotexto o presione la tecla de acceso rápido que definió para la frase.

Aparece una sugerencia de globo en el icono de la bandeja del sistema que le indica cómo finalizar el reemplazo de la frase.

Cuando escribimos un espacio después de "htg", la frase "How-To Geek" se insertó en el programa.

Puedes organizar tus frases personalizadas en carpetas. Para ello, haga clic en Nueva carpeta..

Ingrese un nombre para la carpeta en el cuadro de edición Descripción en el lado derecho de la pantalla.

Para mover una frase personalizada a la nueva carpeta, arrastre y suelte la frase en la lista de la izquierda a la nueva carpeta.

La frase se mueve a la nueva carpeta..

PhraseExpress viene con una lista de palabras y frases de Autocorrección que se corregirán automáticamente cuando se escriba la palabra o frase incorrecta especificada. Por ejemplo, si escribe "abondon", PhraseExpress lo corregirá para "abandonar".

Puede agregar sus propias palabras y frases a la lista de Autocorrección haciendo clic en Nueva frase mientras está seleccionada la lista de Autocorrección. Ingrese una descripción para la palabra o frase en el cuadro de edición Descripción e ingrese la ortografía correcta de esa palabra en el cuadro de contenido de Frase. Introduzca posibles errores ortográficos en el cuadro de edición Autotexto, cada uno separado por una barra vertical.

PhraseExpress también se puede ejecutar como un programa portátil. Para hacer esto, descargue la versión portátil de la página web usando el enlace al final de este artículo. Extraiga los archivos y cree un nuevo acceso directo al archivo phraseexpress.exe. Si va a ejecutar PhraseExpress desde una unidad flash USB, puede guardar el acceso directo en el mismo directorio que el programa, lo que le permite copiar la carpeta del programa en cualquier unidad y ejecutarla sin instalarla..

Haga clic con el botón derecho en el acceso directo y seleccione Propiedades en el menú emergente.

Agregue un espacio y "-portable" al final del comando Destino, después de phraseexpress.exe, y haga clic en Aceptar.

Cuando ejecuta PhraseExpress con el nuevo acceso directo, aparece la siguiente advertencia, que le recuerda que debe salir de PhraseExpress antes de retirar la unidad flash USB..

El sitio web PhraseExpress advierte sobre un conflicto con la función de Autocorrección de MS Word:

“La función Autotexto de PhraseExpress interferirá con la función de Autocorrección de MS Office, ya que ambos programas se activan con la entrada de texto. Reconocerá que las abreviaturas se expanden dos veces. Le recomendamos encarecidamente que importe las entradas de Autocorrección de MS Word en PhraseExpress y desactive la función en MS Word (consulte la ayuda de Microsoft) ".

Descargue PhraseExpress desde http://www.phraseexpress.com/download.php.