Cómo obtener notificaciones solo para los correos electrónicos que le interesan en Gmail
El correo electrónico es una herramienta poderosa que todos usamos, pero también puede ser extremadamente molesto recibir notificaciones por cada mensaje que llega a su bandeja de entrada. Sin embargo, con Gmail, hay varias formas de mantener las cosas en silencio, pero aún así conocer de inmediato los mensajes que son importantes para ti..
Los dos tipos principales de bandejas de entrada de Gmail que puedes usar
Antes de entrar en la carne y las papas aquí, primero debemos hablar sobre los diferentes tipos de bandejas de entrada de Gmail. En primer lugar, está la bandeja de entrada "Predeterminada", que utiliza la interfaz con pestañas de Gmail, que clasifica automáticamente los mensajes y los coloca en la categoría correcta: Primaria, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Así es como Gmail se configura fuera de la caja (aunque la opción "Foros" está deshabilitada de manera predeterminada), y los usuarios pueden personalizar las etiquetas, alternándolas individualmente, guardando para la casilla principal.
Alternativamente, puedes configurar Gmail para usar la bandeja de entrada de "Prioridad". Esto es más similar a la interfaz más antigua y tradicional de Gmail: no hay pestañas en la parte superior, aunque sus mensajes se clasifican en unas pocas categorías de arriba a abajo. La Bandeja de entrada de prioridad coloca los mensajes que considera "importantes" en la parte superior (en función de quién envió el correo electrónico, entre otros factores), por lo que siempre los verá primero. Con el tiempo aprende (y con su ayuda) qué correos electrónicos son importantes y cuáles no. Desde allí, los usuarios pueden personalizar aún más el aspecto de su bandeja de entrada, con lo que es importante para ellos en las siguientes secciones. Muchos usuarios eligen usar la Bandeja de entrada predeterminada para su correo electrónico personal, donde Prioridad tiene más sentido para su bandeja de entrada del trabajo.
Finalmente, hay un puñado de otras opciones: Importante primero, No leído primero y Destacado primero. Estos son todos bastante autoexplicativos, y para los fines de este tutorial, funcionan igual que la Bandeja de entrada prioritaria.
La forma en que configura las notificaciones variará según la bandeja de entrada que esté utilizando. Así que decida cuál es el mejor para usted (puede usar diferentes para cada cuenta) y comencemos.
La forma fácil: configurar notificaciones para la bandeja de entrada predeterminada
Si usa la bandeja de entrada con pestañas predeterminada de Gmail, configurar notificaciones para los mensajes que desea leer es bastante simple, pero esto también le brinda la menor cantidad de control. Si lo que busca es afinar sus notificaciones, pase a las siguientes secciones. Esos métodos requieren un poco más de esfuerzo para configurar, pero le dan más control.
Paso uno: activar la bandeja de entrada predeterminada
Si nunca ha cambiado la configuración de su bandeja de entrada, es muy probable que ya sea la Bandeja de entrada predeterminada. Sin embargo, si no está seguro, nunca está de más comprobar, así que echemos un vistazo a dónde encontrar esta configuración (y modifíquela si lo desea). Nota: esta configuración no existe en iOS, pero si la cambias en la web, se sincronizará con la aplicación Gmail en iOS. No se sincronizará con Android, por lo que los usuarios de Andorid tendrán que cambiarlo en la web y en la aplicación móvil.
- En la red: Primero, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha, luego seleccione "Configuración". En la página siguiente, haga clic en la pestaña "Bandeja de entrada". La opción superior mostrará qué tipo de bandeja de entrada está utilizando actualmente; para cambiarla, simplemente haga clic en el menú desplegable y seleccione la que desea usar..
- En Android: Abra el menú de la izquierda, luego desplácese hacia abajo hasta "Configuración". Desde allí, seleccione su dirección de correo electrónico, luego toque "Tipo de bandeja de entrada". Si aún no está seleccionado, elija "Predeterminado". Listo.
Simple, ¿verdad? Ahora es el momento de personalizar las notificaciones.
Paso dos: activar notificaciones para la pestaña principal
Ahora que está usando la Bandeja de entrada predeterminada, puede elegir qué pestañas causan notificaciones. Dado que la bandeja de entrada predeterminada es muy bien en la clasificación de la pelusa y poner las cosas donde pertenecen (según cada pestaña), solo vamos a activar las notificaciones para el cuadro "Primario". Esto consiste básicamente en cualquier cosa que no sea algún tipo de boletín informativo, notificación social o cupón / promoción, básicamente, son correos electrónicos regulares de personas reales. (Si desea recibir notificaciones de otros cuadros, como Actualizaciones o Promociones, puede modificar estas instrucciones para que se ajusten a sus necesidades).
- En Chrome: Si desea recibir notificaciones en su computadora, abra Gmail y haga clic en el enlace "Seguro" en el omnibox de Chrome. Desplácese hasta "Notificaciones" y seleccione "Permitir siempre en este sitio".
- En Android: En Gmail, abra el menú deslizante y diríjase a "Configuración". Seleccione su dirección de correo electrónico, toque "Administrar etiquetas", luego "Principal" (que debería ser la opción superior). Existe una buena posibilidad de que las notificaciones para esta casilla estén habilitadas de forma predeterminada, pero si desea recibir una notificación audible para cada correo electrónico, marque la casilla "Notificar para cada mensaje".
- En iOS: En la aplicación Gmail, abra el menú de la izquierda, luego desplácese hacia abajo hasta "Configuración". Toque su dirección de correo electrónico, luego marque la opción "Solo primario" en la sección Notificaciones. No podria ser mas facil.
De ahora en adelante, solo deberás recibir notificaciones de mensajes en tu bandeja de entrada principal. Bonito!
Paso tres: entrena tu bandeja de entrada predeterminada
No has terminado del todo. Gmail no es perfecto, lo que significa que, en ocasiones, algunas cosas pueden ordenarse en el cuadro equivocado y no enviar una notificación cuando deberían hacerlo. A largo plazo, querrás ver tus otras cajas. Si hay algo que aparece en la pestaña "Actualizaciones" para el que preferiría recibir notificaciones, deberá informar a Gmail que debe enviar mensajes similares a Primaria..
- En la red: En el navegador, simplemente arrastre y suelte el correo electrónico a la pestaña correspondiente. Gmail recordará eso para la próxima vez..
- En Android y iOS: Primero, toque el icono del mensaje (a la izquierda del mensaje) o mantenga presionado el mensaje hasta que se vuelva gris. Luego, haga clic en el menú de desbordamiento de tres botones en la esquina superior derecha y seleccione "Mover a". Seleccione "Principal". Desde ese momento en adelante, los correos electrónicos de ese remitente siempre irán a su casilla principal.
Debido a la naturaleza de la interfaz con pestañas de la Bandeja de entrada predeterminada, puede llevar un tiempo configurarlo exactamente como lo desea, ya que tiene que ver todos sus mensajes, es fácil perderse uno aquí y allá. Pero cuanto más lo use (y mueva los correos electrónicos a la pestaña correcta), más inteligente se volverá..
La forma algo personalizable: configurar notificaciones para la bandeja de entrada de prioridad
Si es un usuario de la Bandeja de entrada prioritaria (o planea hacer el cambio), hay buenas noticias: la configuración de las notificaciones para su bandeja de entrada es bastante simple, aunque puede requerir un poco más de capacitación que la Bandeja de entrada predeterminada.
Paso uno: activar la bandeja de entrada de prioridad
Lo primero es lo primero: vamos a configurar la nueva bandeja de entrada. Si está utilizando la Bandeja de entrada de prioridad, vaya al paso dos. Si no está seguro, simplemente siga las instrucciones para averiguar qué bandeja de entrada está utilizando actualmente. Nota: esta configuración no existe en iOS, pero si la cambias en la web, se sincronizará con la aplicación Gmail en iOS. No se sincronizará con Android, por lo que los usuarios de Andorid tendrán que cambiarlo en la web y en la aplicación móvil.
- En la red: Salte a Gmail en el escritorio, haga clic en el engranaje en la esquina derecha, luego seleccione "Configuración". Desde allí, haga clic en la pestaña "Bandeja de entrada" y verifique el Tipo de bandeja de entrada. Le mostrará el cuadro que está utilizando actualmente; si no es Prioridad y le gustaría hacer el cambio, simplemente selecciónelo en el menú desplegable..
- En Android: Abra el menú de la izquierda, luego desplácese hacia abajo hasta "Configuración". Desde allí, seleccione su dirección de correo electrónico, luego toque "Tipo de bandeja de entrada". Si aún no está seleccionado, elija "Bandeja de entrada prioritaria".
Ahora que está utilizando la Bandeja de entrada de prioridad en todos sus dispositivos, es hora de configurar las notificaciones.
Paso dos: activar notificaciones para mensajes importantes
La Bandeja de entrada prioritaria y la Bandeja de entrada predeterminada funcionan de manera muy similar entre sí: Gmail selecciona las cosas importantes y luego las ordena. Lo hace con categorías y pestañas en la Bandeja de entrada predeterminada, pero la prioridad es un poco más simple, las cosas importantes van en la parte superior y todo lo demás más abajo. Esto te da un poco más de personalización y una interfaz más simple. Para activar las notificaciones:
- En la red: Para activar las notificaciones web, abra Gmail, haga clic en el enlace "Seguro" en el omnibox de Chrome, desplácese hacia abajo hasta Notificaciones y seleccione "Permitir siempre este sitio".
- En Android: En la aplicación Gmail, deslícese desde el lado izquierdo para abrir el menú, desplácese hacia abajo hasta "Configuración", seleccione su dirección de correo electrónico y asegúrese de que las "Notificaciones" estén habilitadas en la casilla de verificación. Si desea notificaciones para cada mensaje "importante", toque "Sonido y vibración de la bandeja de entrada con prioridad", luego marque la casilla "Notificar por cada mensaje".
- En iOS: Abra la aplicación Gmail, abra el menú de la izquierda, luego seleccione "Configuración". Seleccione su dirección de correo electrónico, luego asegúrese de que "Sólo Importante" esté seleccionado en la sección de Notificaciones.
Paso tres: Entrena tu bandeja de entrada de prioridad
La Bandeja de entrada prioritaria cumple su función observando lo que haces en tu correo electrónico: los mensajes de los remitentes que lees a menudo se marcarán como importantes, porque, bueno, probablemente sean importantes para ti. Pero no lo es ese inteligente por sí solo: a veces se confunde y marca un mensaje sin importancia como importante o viceversa. Puede hacerlo mucho más inteligente si lo corrige cuando algo falla. Un par de días o semanas más tarde, será bastante bueno para que todo salga bien.
- En la red: Para denotar un mensaje como importante (o no importante), simplemente haga clic en el pequeño ícono de flecha a la izquierda del remitente del mensaje. Amarillo significa que el mensaje es importante, sin marcar significa que el mensaje no es importante. Descubrir por qué un mensaje fue marcado como importante, pase el cursor sobre la flecha durante unos segundos.
- En Android y iOS: Primero, toque el ícono del remitente (a la izquierda del mensaje) o simplemente presione prolongadamente el mensaje. Luego, toque el menú de desbordamiento de tres botones en la parte superior derecha y seleccione "Marcar Importante" (o "Marcar No Importante" si eso es lo que está tratando de hacer).
Al igual que la Bandeja de entrada predeterminada, puede llevar un poco de tiempo hacer que la Bandeja de entrada prioritaria funcione exactamente como lo desea. La buena noticia es que cuanto más lo use, mejor se pondrá. Así que sigue con tu negocio, dile a Gmail qué mensajes son importantes para ti y en muy poco tiempo solo recibirás notificaciones de los mensajes que realmente envíes. querer saber sobre.
La forma granular: personaliza tus notificaciones con filtros y etiquetas
Si todo eso no es suficiente, tiene una opción más: puede crear sus propios filtros personalizados que le notifiquen solo los correos electrónicos con ciertas características. Para comenzar, primero tendrás que iniciar Gmail en tu computadora, ya que la configuración de los filtros no es posible en la aplicación móvil de Gmail (no es que realmente quieras que sea).
Paso uno: configurar filtros personalizados
Lo primero es lo primero: haga clic en el icono del engranaje con la flecha desplegable en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Configuración".
Desde aquí, vaya a la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas".
En el centro de esta sección, hay una opción que dice "Crear un nuevo filtro"..
Aparecerá un nuevo cuadro con varias opciones. Dependiendo de lo que intente hacer, completará la información apropiada aquí; por ejemplo, si desea recibir notificaciones de un remitente específico, ingrese su dirección de correo electrónico en la entrada "Para". O si desea recibir notificaciones de palabras clave específicas, use las opciones "Asunto" o "Tiene las palabras". Esto va a ser específico para tu configuración de notificación, por lo que no puedo decirte exactamente qué ingresar aquí, pero consulta nuestra guía de filtros de Gmail para obtener consejos sobre todas las cosas útiles que puedes hacer aquí.
Una vez que haya completado todo para su filtro, haga clic en el enlace "crear filtro con esta búsqueda" en la parte inferior derecha.
La siguiente ventana le permitirá configurar algunas opciones más específicas, como la capacidad de aplicar automáticamente una etiqueta al mensaje. Continúe y marque la casilla "Aplicar la etiqueta", luego presione el menú desplegable "Elegir etiqueta". Vas a crear una nueva etiqueta aquí, así que selecciona "Nueva etiqueta".
Asigne a su nueva etiqueta un nombre que se aplique a lo que hace que tenga más sentido, pero puede hacer lo que quiera aquí. Solo recuérdalo para más tarde. Haga clic en el botón "Crear" cuando haya terminado.
Finalmente, puede aplicar este filtro de manera retroactiva a todas las conversaciones existentes si lo desea; simplemente marque la casilla "También aplicar filtro a XX conversaciones coincidentes". Esto hará que sea más fácil ver todo para el nuevo filtro en un solo lugar: debajo de la nueva etiqueta que creó. Una vez que haya configurado todo eso, simplemente haga clic en la opción "Crear filtro".
Boom, filtro hecho.
Paso dos: configura las notificaciones para tu filtro
Desafortunadamente, no hay manera de controlar granularmente las notificaciones en la web o iOS, por lo que esta sección es solo para usuarios de Android. Lo siento todos los demas.
Primero, abre la aplicación Gmail, luego abre el menú desde el lado izquierdo, desplázate hacia abajo y selecciona "Configuración".
Si tiene múltiples direcciones de correo electrónico registradas en su teléfono, seleccione la que acaba de crear el nuevo filtro y la etiqueta.
Desplácese hacia abajo hasta la entrada "Administrar etiquetas", luego selecciónela. En la siguiente pantalla, toque las primeras opciones (que generalmente tienen el nombre del tipo de bandeja de entrada que está usando).
Si tu solamente Si desea recibir notificaciones para correos electrónicos específicos, querrá deshabilitar las notificaciones para todo lo demás. Desmarque la opción "Notificaciones de etiquetas" aquí. Asegúrate de dejar las opciones de "Sincronización" solo aquí.
Vuelva a la pantalla "Administrar etiquetas", luego busque la etiqueta que creó en la computadora en los pasos anteriores. Probablemente será la última opción..
En esta página, toque la opción "Sincronizar mensajes"; después de todo, debe enviar los mensajes a su teléfono antes de que pueda notificarlo, ¿verdad? Seleccione "Sincronizar: últimos 30 días" para comenzar a sincronizar esta etiqueta con su teléfono.
De nuevo en la pantalla de etiquetas (que aparecerá inmediatamente después de seleccionar la configuración de sincronización en el paso anterior), toque la opción "Notificaciones de etiquetas". Le avisará que la notificación está desactivada y le preguntará si desea activarla. Pulse "OK".
Esto activará las notificaciones, pero como desea recibir notificaciones para cada mensaje aquí, marque también la casilla "Notificar para cada mensaje". De lo contrario, le notificará el primer mensaje, pero solo mostrará notificaciones silenciosas para todos los mensajes siguientes.
¡Y eso es! Estás terminado.
Si le gustan las notificaciones de la bandeja de entrada para todos los correos electrónicos nuevos, pero no desea recibir notificaciones de ciertos correos electrónicos sin importancia, también puede crear un filtro que indique a esos correos electrónicos que “Salten la bandeja de entrada” cuando lleguen. Si también los clasifica bajo una etiqueta, puede revisarlos más adelante seleccionando esa etiqueta. Estarán marcados como no leídos, pero no recibirás la notificación estándar cuando lleguen porque no aparecerán en tu bandeja de entrada..
