Cómo ocultar celdas, filas y columnas en Excel

Puede haber ocasiones en las que desee ocultar información en ciertas celdas u ocultar filas o columnas completas en una hoja de cálculo de Excel. Tal vez tenga algunos datos adicionales a los que hace referencia en otras celdas que no es necesario que estén visibles..

Le mostraremos cómo ocultar celdas y filas y columnas en sus hojas de trabajo y luego volver a mostrarlas.

Ocultar celdas

No puedes ocultar una celda en el sentido de que desaparece por completo hasta que la desates. ¿Con qué sería reemplazada esa celda? Excel solo puede borrar una celda para que nada se muestre en la celda. Seleccione celdas individuales o celdas múltiples usando las teclas "Shift" y "Ctrl", como lo haría al seleccionar múltiples archivos en el Explorador de Windows. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de celdas". Asegúrese de que la pestaña "Número" esté activa y seleccione "Personalizar" en la lista "Categoría". En el cuadro de edición "Tipo", ingrese tres puntos y comas (;) sin los paréntesis y haga clic en "Aceptar".

NOTA: es posible que desee tener en cuenta qué era el "Tipo" para cada una de las celdas seleccionadas antes de cambiarlo para que pueda volver a cambiar el tipo de celdas a lo que era para mostrar el contenido nuevamente.

Los datos en las celdas seleccionadas ahora están ocultos, pero el valor o la fórmula aún están en la celda y se muestran en la "Barra de fórmulas".

Para mostrar el contenido de las celdas, siga los mismos pasos enumerados anteriormente, pero elija la categoría y el tipo de número original para las celdas en lugar de "Personalizado" y los tres puntos y coma..

NOTA: Si escribe algo en las celdas en las que escondió el contenido, se ocultará automáticamente después de presionar "Entrar". Además, el valor original en la celda oculta se reemplazará con el nuevo valor o fórmula que escriba en la celda.

Ocultar filas y columnas

Si tiene una hoja de trabajo grande, es posible que desee ocultar algunas filas y columnas para los datos que actualmente no necesita ver. Para ocultar una fila completa, haga clic con el botón derecho en el número de la fila y seleccione "Ocultar".

NOTA: para ocultar varias filas, primero seleccione las filas haciendo clic y arrastrando sobre el rango de filas que desea ocultar, y luego haga clic derecho en las filas seleccionadas y seleccione "Ocultar". Puede seleccionar filas no secuenciales presionando "Ctrl" mientras hace clic en los números de fila de las filas que desea seleccionar.

Los números de fila ocultos se omiten en la columna de número de fila y se muestra una línea doble en lugar de las filas ocultas.

Ocultar columnas es un proceso muy similar a ocultar filas. Haga clic con el botón derecho en la columna que desea ocultar o seleccione primero varias letras de columna y luego haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas. Seleccione "Ocultar" en el menú emergente.

Las letras de las columnas ocultas se omiten en la columna del número de fila y aparece una línea doble en lugar de las filas ocultas.

Para mostrar una fila o varias filas, seleccione la fila antes de la (s) fila (s) oculta (s) y la fila (n) después de la (s) fila (s) oculta (s) y haga clic derecho en la selección y seleccione "Mostrar" en el menú emergente.

Para mostrar una columna o varias columnas, seleccione las dos columnas que rodean las columnas ocultas, haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione "Mostrar" en el menú emergente.

Si tiene una hoja de cálculo grande y no desea ocultar celdas, filas o columnas, puede congelar filas y columnas para que los encabezados que configure no se desplacen cuando se desplaza por sus datos..