Cómo ocultar las direcciones de correo electrónico al enviar a varios destinatarios en Outlook 2013
Cuando envía un correo electrónico a múltiples destinatarios (algunos de los cuales pueden ser desconocidos entre sí), es mejor no mostrar la dirección de correo electrónico de todos. Aquí es cómo hacer eso en Outlook.
Cuando envía un correo electrónico a múltiples destinatarios, tiene algunas opciones para ingresar sus direcciones de correo electrónico. Puede poner varias direcciones en los campos "Para" o "Cc" (Copia Carbon), pero esas direcciones son visibles para todas las personas que reciben el correo electrónico. Esto está bien si se trata de un grupo pequeño en el que todos se conocen, pero si está enviando un mensaje a un grupo más grande, o uno donde la gente no se conoce, no es una buena idea. Algunos podrían molestarse si su dirección de correo electrónico se comparte con personas que no conocen. Aquí es donde entra el campo "Bcc" (Copia de carbón oculta) y un contacto llamado "Destinatarios no revelados".
Usando el campo Bcc
Cuando coloca una dirección en el campo "Bcc", ningún destinatario del mensaje puede ver esa dirección. El campo "Bcc" es útil en diferentes circunstancias:
- Si desea enviar una copia oculta de un mensaje a la atención de alguien, como un gerente o asistente administrativo, sin que el destinatario principal se entere.
- Si estás enviando un mensaje a mucha gente. De esta manera, el encabezado del correo electrónico no está abarrotado de cargas de direcciones..
- Si está enviando un mensaje a varias personas que quizás no se conozcan entre sí, o al menos las direcciones de correo electrónico de otras personas.
La cosa es que el campo "Bcc" está oculto por defecto en Outlook. Aunque es bastante fácil encenderlo.
Cuando esté creando un mensaje, en la ventana de mensajes, haga clic en la pestaña "Opciones". En la sección "Mostrar campos", haga clic en la opción "Bcc".
El campo "Bcc" ahora se agrega a la ventana del mensaje, y puede comenzar a agregar direcciones de la misma manera que lo haría en los campos "A" o "Cc". Aún mejor, el campo "Bcc" ahora aparecerá en todos los mensajes nuevos de forma predeterminada. Puede apagarlo de nuevo haciendo clic en el mismo botón "Bcc" en la pestaña "Opciones".
Puede poner cualquier dirección que desee en los campos "Para" o "Cc" junto con cualquiera que ingrese en el campo "Bcc". Solo recuerde que solo las direcciones en el campo "Bcc" están ocultas a los destinatarios. También puede dejar en blanco los campos "Para" o "Cc" y acaba de enviar el mensaje a las direcciones en el campo "Cco"..
Nota: Si a menudo envía mensajes al mismo grupo grande de personas, considere crear una lista de distribución para facilitar las cosas. Además, se sabe que algunos ISP ponen límites a la cantidad de personas a las que puede enviar un correo electrónico. Si tiene problemas, intente enviar su mensaje a un lote de aproximadamente 20 destinatarios a la vez.
Sin embargo, hay un problema que puede aparecer. Si deja el campo "Para" en blanco, muchos revisores de correo no deseado interpretarán el mensaje como correo no deseado y es posible que sus destinatarios nunca lo vean. Puedes evitar ese problema de una de las dos maneras. La primera es simplemente poner su propia dirección en el campo "Para". Los destinatarios tendrán su dirección de todos modos, ya que usted es el que envía el mensaje. Otra forma es creando un contacto de "Destinatarios no revelados".
Uso de un contacto de destinatarios no divulgados
La creación de un contacto de "Destinatarios no divulgados" le brinda una manera de poner algo en el campo "Para" que deja en claro a los destinatarios que otras personas también reciben el mismo mensaje y que los nombres están ocultos. Puedes considerarlo como una cortesía. Cualquier persona que reciba el mensaje simplemente verá "Destinatarios no divulgados" como el destinatario principal del mensaje.
El contacto "Destinatarios no divulgados" no es una entidad especial en Outlook. Más bien, es solo otro contacto con su propia dirección de correo electrónico adjunta. Puede nombrar al contacto como desee, pero "Destinatarios no divulgados" se ha convertido en una especie de tradición aceptada.
En la ventana principal de Outlook, haga clic en el botón "Personas" en la barra de navegación. Si la barra de navegación está en una vista compacta, solo verá un icono (a la izquierda, abajo). Verá la palabra "Personas" si la barra no está en una vista compacta (a la derecha, abajo).
En la ventana "Contacto", cambie a la pestaña "Inicio". En la sección "Nuevo" de la cinta, haga clic en el botón "Nuevo contacto".
En el cuadro "Nombre completo", escriba el nombre del nuevo contacto. Como dijimos, puede ponerle el nombre que desee, pero "Destinatarios no divulgados" es algo que la gente está acostumbrada a ver. Escriba su propia dirección de correo electrónico en el cuadro "Correo electrónico" y luego haga clic en el botón "Guardar y cerrar".
Ahora, cuando crea un nuevo mensaje, puede usar el contacto "Destinatarios no revelados" en el campo "Para", y luego ingresar las direcciones de todos los destinatarios en el campo "Bcc".
