Cómo importar y exportar contactos entre Outlook y Gmail

Puede usar Microsoft Outlook con casi cualquier cuenta de correo electrónico, incluido Gmail, pero Outlook no proporciona una forma integrada de sincronizar sus contactos de Gmail. Si ha acumulado un montón de contactos en cualquiera de los dos servicios, tendrá que importarlos manualmente para usarlos..

Puede volver a ingresar cada contacto uno por uno, por supuesto, pero recomendamos importar todos sus contactos de una sola vez. En este artículo, le mostraremos cómo exportar primero sus contactos de Gmail a Outlook y luego exportarlos desde Outlook a Gmail..

Cómo exportar contactos de Gmail e importarlos a Outlook

Para exportar contactos desde su cuenta de Gmail, abra un navegador e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en "Gmail" y luego seleccione "Contactos" en el menú desplegable.

Google está rediseñando Contactos y puede probar la vista previa de Contactos (haga clic en "Probar vista previa de Contactos" en el menú de la izquierda cuando vea contactos en la versión anterior). Sin embargo, la vista previa de Contactos no le permite exportar contactos todavía, por lo que tenemos que volver a la versión anterior para exportar nuestros contactos. Para hacer eso, haga clic en "Ir a la versión anterior" en la parte inferior de la lista de opciones a la izquierda.

Una vez que haya vuelto a la versión anterior de los contactos de Google, haga clic en "Más" en la parte superior de la página y seleccione "Exportar" en el menú desplegable.

Tenga en cuenta que puede exportar un grupo, contactos seleccionados o todos sus contactos en uno de tres formatos. El formato de exportación debe ser un archivo .CSV de Outlook (CSV = valores separados por comas, lo que significa que cada campo [Nombre, Dirección, Teléfono, etc.) está separado por una coma). Seleccione los contactos que desea exportar y luego seleccione la opción “Formato CSV de Outlook”.

Haga clic en "Exportar" para iniciar el proceso de exportación.

En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta donde desee guardar el archivo CSV de sus contactos. De forma predeterminada, contacts.csv se ingresa en el cuadro "Nombre de archivo" como una sugerencia para un nombre, pero puede cambiarlo si lo desea. Luego, haga clic en el botón "Guardar".

Cuando finalice la exportación, puede abrir el archivo .CSV exportado en Excel y manipularlo agregando direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otra información que lo ayudará a completar su libreta de direcciones. Si bien este es un paso opcional, es bueno poder avanzar y hacer que sus contactos sean ordenados y consistentes..

Cuando esté listo, es hora de importar su nuevo y brillante archivo de contactos a Outlook. Abra Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Abrir y exportar" a la izquierda y luego haga clic en el botón "Importar / Exportar".

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en Elija una acción para realizar y luego haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Valores separados por comas" y haga clic en el botón "Siguiente".

Ahora, debemos seleccionar el archivo para importar, así que haga clic en el botón "Examinar".

En el cuadro de diálogo Examinar, navegue hasta la carpeta donde guardó el archivo .csv, seleccione el archivo y luego haga clic en el botón “Aceptar”.

En Opciones, decida si desea o no que se importen duplicados. Puede ahorrarse tiempo más tarde seleccionando "No importar elementos duplicados" ahora. Haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Contactos" en el cuadro Seleccionar carpeta de destino debajo de la cuenta de correo electrónico donde desea guardar sus contactos. Luego, haga clic en el botón "Siguiente".

La última pantalla en el cuadro de diálogo Importar un archivo muestra lo que va a suceder ("Importar 'Contactos' de la carpeta: Contactos") y le ofrece la oportunidad de asignar cualquier campo personalizado que haya creado en Contactos de Gmail..

¿Qué significa asignar campos personalizados? Simplemente, algunos de los campos en el archivo .csv que provienen de Gmail pueden no coincidir con la libreta de direcciones de destino que está importando, lo que significa que tendrá que "mapearlos". Como lo explica el cuadro de diálogo, debe arrastrar el valor en el archivo .csv a la derecha, al campo en Outlook a la izquierda que más se asemeja a él.

Cuando haya terminado de asignar los campos, haga clic en el botón "Aceptar".

Ahora, haga clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso de importación.

Puedes ver tus contactos importados abriendo el ícono "Personas" en la parte inferior del panel izquierdo.

Tus contactos de Gmail ahora están disponibles en Outlook.

Ahora, puede revisar y editar al contenido de su corazón, agregando imágenes, direcciones de correo, números de teléfono secundarios y cualquier otra información que considere importante y relevante..

Cómo exportar contactos desde Outlook e importarlos a Gmail

Si tiene sus contactos en Outlook y desea transferirlos a su cuenta de Gmail, abra Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Abrir y exportar" a la izquierda y luego haga clic en el botón "Importar / Exportar".

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar. Seleccione "Exportar a un archivo" en Elija una acción para realizar y luego haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Valores separados por comas" y haga clic en el botón "Siguiente".

Seleccione "Contactos" en el cuadro Seleccionar carpeta para exportar debajo de la cuenta de correo electrónico en la que se encuentran sus contactos. Luego, haga clic en el botón "Siguiente".

Ahora, debemos elegir una ubicación y especificar un nombre para el archivo exportado, así que haga clic en el botón "Examinar".

En el cuadro de diálogo Examinar, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el archivo .csv. El nombre predeterminado del archivo en el cuadro "Nombre de archivo" es contacts.csv, pero puede cambiarlo si lo desea. Haga clic en el botón "Aceptar" para seleccionar el archivo para importar.

Haga click en el siguiente botón para continuar.

La última pantalla en el cuadro de diálogo Exportar a un archivo muestra lo que va a suceder ("Exportar 'Contactos' desde la carpeta: Contactos ') y le ofrece la oportunidad de asignar cualquier campo personalizado que haya creado en Outlook..

¿Qué significa asignar campos personalizados? Simplemente, algunos de los campos de su libreta de direcciones de Outlook pueden no coincidir con el destino que está importando en el archivo .csv, lo que significa que tendrá que "mapearlos". Como lo explica el cuadro de diálogo, arrastre el valor de Outlook de la lista de la derecha al campo en el archivo .csv de la izquierda que más se asemeja a él. Es probable que no tenga que meterse con esto, pero es bueno saberlo en caso de que importe sus contactos de Outlook y termine con campos no coincidentes.

Cuando haya terminado de asignar los campos, haga clic en el botón "Aceptar".

Haga clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso de exportación.

Cuando finalice la exportación, puede abrir el archivo .csv exportado en Excel y manipularlo, agregar direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otra información que lo ayudará a completar su libreta de direcciones. Si bien este es un paso opcional, es bueno poder avanzar y hacer que sus contactos sean ordenados y consistentes..

Cuando esté listo para importar sus contactos a Gmail, abra un navegador e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en "Gmail" y seleccione "Contactos" en el menú desplegable.

Google está rediseñando Contactos y puede probar la vista previa de Contactos (haga clic en "Probar vista previa de Contactos" en el menú de la izquierda cuando vea contactos en la versión anterior). Sin embargo, la vista previa de Contactos no le permite importar contactos todavía, por lo que tenemos que volver a la versión anterior para importar nuestros contactos. Para hacer eso, haga clic en "Ir a la versión anterior" en la parte inferior de la lista de opciones a la izquierda.

En la pantalla de Contactos, haga clic en el botón "Más" y seleccione "Importar" en el menú desplegable.

Haga clic en el botón "Elegir archivo" en el cuadro de diálogo Importar contactos.

En el cuadro de diálogo Abrir, navegue a la carpeta donde guardó el archivo .csv de Outlook, seleccione el archivo y luego haga clic en el botón "Abrir".

Haga clic en el botón "Importar" en el cuadro de diálogo Importar contactos para terminar de importar los contactos del archivo .csv.

Sus contactos recién importados no se fusionarán en su lista de contactos principal, al menos no en Gmail, sino que tendrán su propio grupo..

NOTA: Si todavía no ve a sus contactos en la lista, actualice la página web.

Si hace clic en el grupo de contactos importados, podrá combinarlos y eliminar los duplicados. Puede llevar un poco de tiempo limpiarlos todos, pero si las cosas son un desastre total, siempre puede eliminar sus contactos importados, regresar a Outlook y realizar el proceso nuevamente, esta vez usando la función de campos de mapa o Excel para arreglar los problemas.

Ahora tiene una libreta de direcciones llena de contactos que puede comenzar a enviar por correo electrónico inmediatamente. Dicho esto, esta es una transacción por única vez, lo que significa que cuando comienza a realizar cambios en los contactos en un cliente o servicio de correo electrónico, el otro cliente o servicio no reflejará los cambios..