Cómo insertar la información del usuario en un documento de Word

Cuando instala Word, se le pide que ingrese su nombre e iniciales. Esta información de usuario se almacena en Word y puede insertar automáticamente esta información en sus documentos, como en la dirección de devolución de un sobre.

Le mostramos cómo configurar la información del usuario en Word (después de la instalación), que incluye su nombre, iniciales y dirección. Puede usar campos para insertar esta información en un documento y actualizarlo automáticamente cuando actualice la información del usuario.

NOTA: utilizamos Word 2013 para ilustrar esta característica.

Para agregar la información del usuario a su documento, coloque el cursor donde desee insertar la información. Para este ejemplo, estamos insertando el nombre de usuario y la dirección en una tabla. Haga clic en la pestaña "Insertar".

En la sección "Texto" de la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Partes rápidas" y seleccione "Campo" en el menú emergente.

NOTA: Si no ve el botón "Piezas rápidas", es posible que la ventana no sea lo suficientemente ancha para mostrar las etiquetas de texto. El ícono que se muestra en el botón a continuación se verá en la sección "Texto" y al mover el mouse sobre el ícono se mostrará la Información en pantalla que indica qué hace el botón, si están habilitadas..

Aparece el cuadro de diálogo "Campo". En la lista de "Nombres de campo" en "Por favor, elija un campo", seleccione "Dirección de usuario", "UserInitials" o "Nombre de usuario". En nuestro ejemplo, estamos insertando el nombre de usuario primero, así que elegimos "Nombre de usuario". En la lista "Formato" en "Propiedades de campo", puede especificar el formato del campo. En este caso, elegimos "Título de caso" para que el nombre se escriba con mayúscula correctamente, incluso si no se ingresó de esa manera. Haga clic en "Aceptar" para aceptar sus selecciones y cerrar el cuadro de diálogo.

El nombre de usuario se inserta como un campo en el cursor. Esto significa que si cambia el nombre de usuario en la información del usuario, también cambiará el lugar donde insertó el campo..

Para insertar la dirección, coloque el cursor donde desee insertarla y siga el mismo procedimiento que se indica más arriba, seleccionando "UserAddress" en la lista de "Nombres de campo", en lugar de "UserName". El resultado debe ser similar a la imagen en el comienzo de este articulo.