Cómo instalar la misma impresora dos veces (con diferentes configuraciones) en Windows

Puede instalar la misma impresora más de una vez en Windows, y cada una tiene su propia configuración. Por ejemplo, podría tener un dispositivo de impresora que imprima en color y otro que imprima en blanco y negro.

Este truco ha existido por mucho tiempo. Windows XP lo hizo fácil, permitiéndole copiar y pegar dispositivos de impresora para crear otros nuevos. Se necesita un poco más de trabajo para instalar las impresoras secundarias en Windows 10 y Windows 7, pero aún es posible.

Encuentra el puerto y el controlador de tu impresora

Para instalar manualmente la impresora por segunda vez, debe conocer el puerto y el controlador que usa la impresora.

Para encontrar esta información, diríjase al Panel de control> Hardware y sonido> Dispositivos e impresoras. Localice la impresora de la que desea hacer una copia, haga clic con el botón derecho y seleccione "Propiedades de la impresora".

Haga clic en la pestaña "Puertos" y observe qué puerto de impresora está seleccionado. Esto le indica qué puerto seleccionar al agregar la impresora.

Haga clic en la pestaña "Avanzado" y mire el nombre a la derecha de "Controlador". Esto le indica qué controlador debe seleccionar al agregar la impresora.

Puede cerrar la ventana de propiedades de la impresora haciendo clic en "Cancelar".

Instale una copia de la impresora

Ahora tiene toda la información que necesita para instalar la impresora por segunda vez. Esto crea un nuevo dispositivo virtual en Windows, uno que apunta a la misma impresora física pero tiene sus propias preferencias de impresión.

Para comenzar, simplemente haga clic en el botón "Agregar una impresora" en la barra de herramientas en la ventana Dispositivos e impresoras.

Haga clic en "La impresora que quiero no aparece en la lista" para agregar una impresora manualmente.

Seleccione "Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual" y haga clic en "Siguiente".

Seleccione "Usar un puerto existente". En el cuadro desplegable, seleccione el puerto que usa su impresora (como se muestra en la pestaña Puertos en la ventana de propiedades de la impresora) y haga clic en "Siguiente".

Seleccione el controlador que su impresora ya está utilizando, como se muestra en la ventana de propiedades de la impresora, y haga clic en "Siguiente".

Seleccione "Usar el controlador que está instalado actualmente (recomendado)" y haga clic en "Siguiente". Esto garantiza que el nuevo dispositivo de impresora esté utilizando el mismo puerto y el mismo controlador de impresora que el dispositivo de impresora original..

Ingrese un nombre para la impresora y haga clic en "Siguiente" para continuar. Puede ponerle el nombre que desee, así que elija un nombre que le ayude a recordar qué impresora física y qué configuración de impresión utilizará.

También puede cambiar el nombre de la impresora más tarde..

Finalmente, elija si desea configurar el uso compartido de impresoras o no y haga clic en "Siguiente".

Puede hacer clic en "Imprimir una página de prueba" para probar la impresora, si lo desea. Haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado.

Cómo utilizar su segunda impresora

Su nuevo dispositivo de impresora aparecerá como una opción en los diálogos de impresión estándar. Puede seleccionar la impresora y hacer clic en el botón "Preferencias" o hacer clic con el botón derecho y seleccionar "Preferencias de impresión" para asignar diferentes preferencias a cada dispositivo, y Windows recordará la configuración por separado..

También puede hacer clic con el botón derecho en una impresora y hacer clic en "Cambiar nombre" para cambiar el nombre de cada impresora, dándoles nombres que correspondan a sus configuraciones guardadas.

Por ejemplo, puede configurar un dispositivo de impresora para imprimir en color con la configuración de alto detalle y una impresora para imprimir en blanco y negro con la configuración de bajo detalle. Cada uno imprimirá en la misma impresora física, pero no tendrá que perder tiempo cambiando la configuración una y otra vez cada vez que desee imprimir; simplemente seleccione la impresora adecuada en la lista.

No hay nada que le impida crear más de dos impresoras, también. Puede instalar la misma impresora tantas veces como desee, asignando diferentes perfiles de preferencias a cada una..

Cómo administrar impresoras adicionales

Si bien las impresoras adicionales que agregue se mostrarán como opciones en el cuadro de diálogo Imprimir, no aparecen normalmente en la ventana Dispositivos e impresoras, o en la nueva configuración Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres en Windows 10. Windows las combina automáticamente en estas interfaces de administración de impresoras, lo cual es un poco inconveniente.

Aún puede ver las impresoras alternativas desde la ventana de configuración de la impresora normal, si lo desea. Por ejemplo, para ver la impresora secundaria en la ventana Dispositivos y configuración, haga clic con el botón derecho en la impresora física y verá las opciones para cada dispositivo de impresora instalado.

En la interfaz de configuración de Windows 10, haga clic en el botón "Administrar" de una impresora y podrá cambiar entre los perfiles de impresora que ha instalado para cambiar la configuración de cada uno..

Puede administrar estos dispositivos un poco más fácilmente presionando Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, copiando y pegando la siguiente línea en él, y presionando Entrar:

shell ::: 26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683 \ 0 \ :: 2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D

Esto abre la ventana de administración de la impresora anterior, que muestra cada dispositivo de impresora que ha instalado por separado. Desde aquí, puede cambiarles el nombre, eliminarlos, cambiar sus preferencias o agregar más impresoras y todas aparecerán como dispositivos separados.

Por ejemplo, puede hacer clic rápidamente en una de las impresoras aquí y seleccionar "Eliminar" para eliminar el segundo perfil de impresora de su sistema.

Por supuesto, también puede hacer mucho de esto desde el cuadro de diálogo Imprimir que aparece cuando intenta imprimir documentos, por lo que ni siquiera necesita usar ninguna de estas interfaces de configuración después de instalar la impresora..

Si encuentra que no necesita la impresora secundaria y está saturando su lista de impresoras instaladas, simplemente diríjase a la ventana de Impresoras oculta a través del comando secreto, haga clic derecho en la impresora secundaria que instaló y haga clic en "Eliminar" para eliminarla. de su sistema.