Cómo buscar archivos al instante en unidades flash, recursos compartidos de red, DVD y más

No tiene que ser un usuario avanzado de la computadora para acumular una pila de discos de respaldo, unidades extraíbles, unidades de disco duro USB y otros medios no localizados. Encontrar un archivo en ese lío, especialmente cuando ya no es accesible directamente por su computadora, es un dolor de cabeza. Sigue leyendo mientras te mostramos cómo construir un índice de archivos increíblemente rápido..

¿Por qué quiero hacer esto??

Cuando cada archivo que tiene se almacena directamente en su computadora, es fácil encontrar lo que necesita. Hay excelentes herramientas de búsqueda como Todo, desde VoidTools, que recorren su tabla de archivos maestros en una fracción de segundo para encontrar exactamente lo que está buscando.

Sin embargo, una vez que comienza a tratar con varios discos, medios extraíbles (como DVD de datos, unidades flash, archivos de copia de seguridad en discos duros USB, etc.) y recursos compartidos de red, la búsqueda se vuelve cada vez más difícil, si no imposible. Si ha llegado a depender de esa búsqueda local rápida de iluminación que proporcionan herramientas como Everything, puede ser extremadamente frustrante tratar de encontrar archivos que estén fuera del alcance de dichas herramientas..

Hoy le mostraremos cómo indexar todo, desde sus recursos compartidos de red hasta su unidad flash y el disco duro de respaldo que saca una vez al mes. No tendrá que realizar ediciones arcanas en Windows, obligar a Windows a saltar a través de los aros de indexación, o cualquiera de las otras guías sin sentido que le aguantan para que Windows solo reconozca que el archivo "Impuestos 2009 1040 .pdf "en realidad existe en algún lugar de su constelación de almacenamiento de datos.

En lugar de eso, disfrutará de una búsqueda sencilla y sencilla, una creación rápida de catálogos, y todo en un paquete liviano y portátil que puede arrancar de su computadora y llevar consigo. ¿Qué peso ligero? Las aplicaciones ocupan menos de 200k de espacio e incluso la indexación de cada dispositivo de almacenamiento local, de red y separado en nuestra oficina solo produjo una colección de índices de archivos de alrededor de 30 MB de tamaño.

Qué necesito?

Para el tutorial de hoy necesitarás lo siguiente:

1 copia de Cathy .
Accede a los discos que deseas indexar..
Opcional: 1 copia de CathyCmd para la actualización automática del índice local.

Cathy es una herramienta sencilla y gratuita que el autor, Robert Vašíček, creó originalmente en la década de 1990 para catalogar su colección de archivos MP3. Ha hecho un trabajo admirable atendiendo al pequeño proyecto a lo largo de los años y todavía lo actualiza de forma rutinaria unas cuantas veces al año..

Instalación y configuración de Cathy

Una vez que haya descargado Cathy, extraiga el archivo único Cathy.exe en una ubicación segura. Optamos por colocar nuestra instalación en / Mis documentos / Mis índices de Dropbox / Drive / para que 1) nuestros índices de unidad se respaldaran en Dropbox y 2) podríamos buscar fácilmente nuestros índices de archivos fuera de nuestra computadora / red doméstica.

Una vez que haya extraído y colocado el ejecutable, siga adelante y ejecútelo. Serás recibido con una simple instalación como se ve en la captura de pantalla de arriba. No hay archivos, ni catálogos, todavía no hay nada que buscar.

Nota: Si recibe un mensaje de error que indica que necesita el mfc100.dll, eso simplemente significa que necesita obtener el paquete de distribución de Visual C ++ de Microsoft para cumplir con las dependencias del programa. Puede descargar la versión de 32 bits aquí y la versión de 64 bits aquí.

Empecemos creando nuestro primer catálogo. ¿Qué tipo de cosas debes catalogar? Cualquier unidad, disco, medio extraíble, unidad de red u otra fuente de datos a la que pueda acceder desde su computadora y leer la estructura del directorio es un juego justo. Aquí hay algunas fuentes para considerar la indexación para su conveniencia de búsqueda:

Discos Duros Locales
Discos Duros Extraíbles
Copias de seguridad de CD / DVD
Unidades flash
Acciones de red

Si bien puede iniciar el proyecto creando un catálogo para cualquiera de sus ubicaciones de archivos, comenzaremos indexando nuestros recursos compartidos de red, como el 99% del tiempo si no podemos encontrar un archivo en nuestra máquina local, Encuéntralo en el servidor de la oficina..

Cree su primer catálogo haciendo clic en la pestaña Catálogo en la GUI principal. En el cuadro "Raíz", ingrese la ruta tal como la entiende la computadora con la que está trabajando (por ejemplo, G: \ MyDVDBackup o \\ server \ MP3s). Comenzaremos por la indexación de \\ Hive \ Software, la ubicación donde realizamos la copia de seguridad de los archivos de instalación del software. Además de especificar la ubicación que desea indexar, también puede editar la etiqueta del volumen.

Esta etiqueta de volumen se verá tanto en Cathy como en el nombre de archivo del catálogo específico creado por Cathy para esta ubicación (cada nuevo directorio raíz que ingrese en Cathy se convertirá en su propio catálogo único). De forma predeterminada, toma el nombre de la última carpeta en la estructura del directorio (en el caso de nuestro ejemplo \\ Hive \ Software, crea la etiqueta de volumen [software]). En general, editamos la etiqueta del volumen para indicar la fuente, por lo que la cambiaremos ahora a \\ Hive \ Software \ para recordarnos los puntos de índice en el servidor de la oficina..

Además de los cambios anteriores, también puede agregar comentarios en el cuadro Comentario (estos comentarios se mostrarán junto a los resultados de búsqueda futuros que se obtengan de esta fuente). Por defecto, Cathy ignora ciertos archivos (como los archivos .tmp); Puede eliminar esta restricción o agregarla si lo desea. Una vez que haya revisado la configuración de su primera entrada de catálogo, presione el botón "Agregar".

La nueva entrada de catálogo aparecerá en la lista. Además, un nuevo archivo estará presente en el directorio donde se encuentra Cathy.exe:

Si navega a la pestaña de búsqueda en la GUI principal, puede escribir una expresión de búsqueda en el cuadro "Patrón" para buscar archivos en el catálogo. Una de las cosas almacenadas en la carpeta / Software / en el servidor de Office es una colección de complementos de Windows Home Server, incluido LightsOut. Buscaremos eso ahora para probar el catálogo:

¡Perfecto! Además de encontrar el archivo inmediatamente, ya que cambiamos el nombre del volumen al nombre de recurso compartido de red del recurso compartido de red que estábamos indexando, es extremadamente fácil de leer en las columnas y ver exactamente dónde está el archivo. Además, si los resultados de la búsqueda apuntan a un recurso actualmente accesible para la computadora (ya sea porque el resultado de la búsqueda es local, en un recurso compartido de red o el DVD indexado está actualizado en la unidad), puede hacer clic derecho en la entrada y abrir la archiva o explora el camino directamente desde Cathy.

Continúa y agrega tantas fuentes como quieras. Recuerde que todo lo que pueda ver su computadora (recursos compartidos de red, discos en la unidad de disco, incluso carpetas remotas de FTP que haya montado en Windows como directorios) puede ser indexado. Tenga en cuenta que cuanto mayor sea el número de archivos que está indexando, más tardará. Descubrimos que Cathy podría indexar alrededor de un cuarto de millón de archivos en 30 segundos, por lo que si el programa parece dejar de responder, déle un minuto o dos. terminar de crujir las tablas de archivos.

Automatización de la actualización del catálogo para unidades locales y recursos compartidos de red

Si solo sigue la primera parte del tutorial, ya está a años luz de la mayoría de las personas, ya que ahora tiene un índice de búsqueda de todos sus medios fuera de línea. Ahora es simple y súper rápido para descubrir qué copia de seguridad. disco o red compartida dejaste esas viejas declaraciones de impuestos en.

Sin embargo, puedes realizar algunos ajustes simples a tu flujo de trabajo de Cathy que mejorarán enormemente tu experiencia y mantendrán todo actualizado..

Si está utilizando Cathy para buscar unidades de disco locales o de red donde, a diferencia de una copia de seguridad de DVD grabada, el contenido de los directorios puede cambiar, vale la pena configurar un proceso para actualizar esos directorios. Puede, en cualquier momento, seleccionar un catálogo en Cathy, hacer clic con el botón derecho y actualizar el contenido de ese catálogo, pero eso es una molestia y agrega fricción a nuestro sistema de búsqueda.

En su lugar, usaremos CathyCmd, una pequeña herramienta de interfaz de línea de comandos para la búsqueda de Cathy, para escribir un simple script por lotes para actualizar todos nuestros catálogos de directorios locales y de red. Continúe y descargue CathyCmd del sitio web de Cathy y extraiga el archivo ejecutable único en el mismo directorio en el que instaló Cathy.exe para.

Luego necesitamos crear un script simple para manejar CathyCmd. Continúe y cree un nuevo archivo de texto en el directorio llamado update.txt y ábralo. Dentro del archivo de texto solo necesitamos crear algunas líneas para instruir a CathyCmd. los solamente Las entradas que leerá CathyCmd de este script son aquellas líneas que comienzan con #IGN y #DEV. Mire nuestro script de muestra a continuación para ver cómo estructurar su propio script:

## El comando IGN se usa para indicar los archivos \ directorios que desea ignorar: #IGN * .tmp; \ tmp; \Temperatura*; ## El comando DEV indica las carpetas \ ubicaciones de archivos que desea catalogar: ## El formato es: ruta, nombre del volumen #DEV E: \, DATA

Guarde el script una vez que lo haya editado a su gusto. Para probar la secuencia de comandos, le recomendamos crear un archivo ficticio en la ubicación que está actualizando. Realizamos: whataintnocountry.txt en el disco E: \.

Ejecute el script ejecutando CathyCmd.exe con el parámetro -f y el archivo de script, así:

Echemos un vistazo rápido a Cathy para asegurarnos de que todo esté actualizado según lo previsto:

¡Éxito! Se ha localizado el nuevo archivo con la referencia casual de Pulp Fiction. Nuestro script de actualización funciona perfectamente.

Ahora todo lo que necesita hacer para finalizar el proceso de automatización es hacer que una entrada sea el Programador de tareas de Windows (o una herramienta alternativa si usa una) para ejecutar el script en un horario. Dada la frecuencia con la que cambian nuestros archivos locales y de red, nos sentimos cómodos configurándolo para que se actualice cada 12 horas.

Si le preocupa que la tasa de actualización sea demasiado alta porque podría ser una pérdida de recursos del sistema, no lo haga. Una vez que realiza la rutina inicial a través de un disco grande o una estructura de directorios, el comando nuevo para ese catálogo toma menos de un segundo para buscar nuevos archivos y no genera un drenaje notable en los recursos del sistema.

¿Tiene una forma inteligente de usar Cathy u otra sugerencia o truco de indexación que le gustaría compartir con sus compañeros lectores de How-To Geek? Salta a la conversación a continuación y comparte tu búsqueda de archivos..