Cómo hacer malabares con varios calendarios de Google
Si solo tienes una cuenta de Google, administrar tu calendario es bastante simple. Pero una vez que traes tu cuenta de trabajo, calendarios familiares compartidos e incluso calendarios especializados en la mezcla, mantener las cosas organizadas se vuelve más desafiante.
Aquí hay un ejemplo. Supongamos que tiene un calendario personal de Google en el que realiza un seguimiento de sus citas y recordatorios. También usas un calendario separado para cosas de trabajo. Tu cónyuge comparte su calendario contigo para que puedas mantenerte sincronizado. Tal vez sus hijos tengan citas escolares que le gustaría seguir, así que agrega todo eso a su calendario. Tal vez incluso agregue algunos calendarios especializados en la mezcla, como las fases de la luna o los programas de la liga para su deporte favorito. Lo siguiente que sabes es que tienes 17 entradas para cada día y es difícil analizar tu calendario..
La buena noticia es que hay una manera fácil de limpiar su calendario y administrar múltiples calendarios y eventos. Así que da un paso atrás, respira, y solucionemos esto.
Comparte tu calendario de trabajo con tu cuenta principal
Esto puede parecer una obviedad, pero agregar su calendario laboral a su calendario personal es el primer paso para administrar todos sus eventos en un solo lugar. Vale la pena señalar que su cuenta de trabajo tendrá que ser una cuenta de GSuite para que esto funcione.
La forma más sencilla de hacerlo es utilizar la función "Agregar el calendario de un amigo" en el calendario de Google. Todo lo que tienes que hacer es escribir el correo electrónico de tu trabajo en el cuadro e ir desde allí..
Le informará que no tiene acceso a este calendario y le permitirá solicitar acceso. Envía la solicitud y luego ingresa al correo electrónico de tu trabajo para confirmar el permiso de acceso.
Ahora podrás ver todos tus eventos de trabajo en tu calendario personal.
Cree una cuenta familiar de Google y agregue a su cónyuge e hijos
En lugar de simplemente agregar los eventos de su familia a su calendario personal, una forma de hacerlo es una cuenta de Google Family con su cónyuge e hijos. Esto le permite crear un calendario familiar al que puede agregar todos sus eventos familiares. Tenemos una guía completa sobre la configuración de Google Family, por lo que le indicaré la dirección para comenzar. Puedes compartir muchos servicios de Google con tu familia, así que vale la pena hacerlo..
Una vez que haya configurado Google Family, verá una nueva entrada en su calendario: Family.
Cuando agrega un evento al calendario familiar, ese evento aparece en el calendario personal de cada miembro de la familia. Es genial para cosas como eventos escolares, visitas al médico, viajes de trabajo y vacaciones. Todos permanecen en el circuito sin tener que compartir calendarios completos entre sí..
Alterna tus calendarios para analizarlos rápidamente
Esta puede ser El mejor consejo en todo el post: usa los conmutadores! A medida que su calendario se llena, puede ser difícil encontrar eventos específicos o vigilar solo tu calendario. Es por eso que debes aprovecharte para mostrar y ocultar calendarios específicos..
Para ocultar (o mostrar) calendarios rápidamente, toque la casilla junto al nombre del calendario. Esta función está disponible tanto en el sitio web como en las aplicaciones móviles..
Al ocultar rápidamente sus calendarios más abarrotados (como Familia), puede ver más fácilmente lo que sucede en tu Sin embargo, no olvide volver a habilitarlo para que no se pierda ningún evento importante.!
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