Cómo hacer que Outlook muestre el número total de mensajes en una carpeta

De forma predeterminada, Outlook muestra el número de mensajes no leídos en la mayoría de las carpetas de correo. Eso es útil en la carpeta "Bandeja de entrada", pero ¿qué sucede si desea saber cuántos mensajes totales (no leídos y leídos) hay en otras carpetas, como la carpeta "Elementos eliminados" o las carpetas personalizadas??

Puede ser útil saber cuándo recibe tantos mensajes en su carpeta "Elementos eliminados" que debería vaciarlos o cuántos mensajes hay en su carpeta personalizada "Respuesta pendiente" esperando a que tome medidas y envíe las respuestas. Puede cambiar qué carpetas de correo muestran mensajes no leídos y cuáles mensajes en total. Te mostraremos como.

NOTA: Las carpetas "Borradores" y "Correo electrónico no deseado", así como la carpeta de búsqueda "Para seguimiento" (si la ha habilitado), muestran el número total de mensajes de forma predeterminada. Discutimos cómo cambiar la configuración adicional de la carpeta "Correo electrónico no deseado" en nuestro artículo sobre la administración del correo electrónico en Outlook usando pasos rápidos y reglas.

Los mensajes no leídos en una carpeta de Correo se muestran como un número azul en negrita junto al nombre de la carpeta, como se muestra a continuación.

Dejaremos la carpeta "Bandeja de entrada" que muestra el recuento de mensajes no leídos, pero cambiaremos la carpeta "Elementos eliminados" para mostrar el recuento total de mensajes para recordarnos que vaciemos esa carpeta de vez en cuando. Para hacer esto, haga clic derecho en la carpeta "Elementos eliminados" (o en una carpeta de correo electrónico de su elección) y seleccione "Propiedades" en el menú emergente.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Propiedades" para la carpeta seleccionada. En la pestaña "General", seleccione el botón de radio "Mostrar número total de elementos" y haga clic en "Aceptar".

La carpeta "Elementos eliminados" ahora muestra el número total de mensajes, tanto leídos como no leídos, en la carpeta, en lugar del número de mensajes no leídos.

Cuando cambia la configuración del recuento de mensajes para una carpeta en sus "Favoritos", el cambio se aplica a la carpeta en ambos lugares: los "Favoritos" y la lista de carpetas de Correo.

NOTA: No puede cambiar la propiedad de recuento de mensajes para varias carpetas de correo al mismo tiempo. Debes cambiarlo una carpeta a la vez.