Cómo administrar las notificaciones de Slack y no molestar las configuraciones

Slack se ha convertido en una herramienta de comunicación vital para muchas empresas, especialmente aquellas con muchos empleados remotos. Pero nadie quiere hacer pings a cada hora de cada día..

Aquí en How-To Geek, amamos a Slack, y lo hemos escrito antes, ofreciéndole algunos consejos excelentes sobre cómo convertirse en un usuario avanzado de Slack y las mejores maneras de buscar cosas que absolutamente tiene que encontrar. Pero en un mundo siempre conectado, tiene que administrar sus notificaciones si alguna vez desea "ir a casa" al final de la jornada laboral. Afortunadamente, las notificaciones han recibido un poco de amor en las últimas actualizaciones de Slack, con muchas características para administrar tus horarios y privacidad..

Puede atender rápidamente las notificaciones haciendo clic en el icono de la campana en la parte superior del panel de navegación. Lo primero que puedes hacer es posponer las notificaciones. Esto le permite evitar que todas las notificaciones lo molesten por una duración específica, como 20 minutos, una hora, hasta 24 horas..

Una de las mejores adiciones a Slack, sin embargo, es el horario de No Molestar. Piense en DND como una función de repetición preconfigurada. No es necesario que tenga activada la función DND, pero si lo hace, Slack sabrá cuándo no enviarle las notificaciones. Por ejemplo, es posible que desee desactivar las notificaciones todas las noches, para que no tenga que tratarlas una vez finalizada la jornada laboral..

(Tampoco se preocupe, si algo es realmente urgente, sus compañeros de trabajo tienen la opción de evitar No molestar cada vez que le envíen un mensaje, por lo que nunca se perderá algo importante).

Haga clic en "Configuración para # [canal]" para configurar las preferencias de notificación para el canal en el que se encuentra. Incluso puede silenciar las notificaciones para ese canal por completo..

Haga clic en "Sus preferencias de notificación" para configurar cuándo se activan las notificaciones. Si su "oficina" está realmente ocupada y habladora, es probable que no quiera ser notificado por toda la actividad. Es posible que solo desee recibir notificaciones para mensajes directos o cuando alguien mencione su nombre u otra "palabra destacada" (que analizaremos en un momento).

Slack también viene con 11 sonidos de alerta que puede elegir, o puede ir con ninguno, así como silenciar todo, incluidas las alertas del sistema y los mensajes directos..

Si no desea que el contenido de un mensaje aparezca en una notificación, deberá desactivar esa función. Además, puede configurar cómo se comportan las notificaciones debajo de esto también.

En la siguiente captura de pantalla, vemos la versión de OS X, que tiene opciones sobre cómo aparecen las notificaciones en el Dock.

Así es como actúan las notificaciones en el cliente de Windows. Dado que Windows no tiene un Dock, puede configurar Slack para que parpadee una ventana cuando se recibe una notificación.

Si está utilizando Slack en un navegador web, no verá opciones de notificación como estas. En su lugar, se le puede pedir que permita las notificaciones de escritorio. En ese momento, depende de usted la frecuencia con la que desea que se le notifique y, por supuesto, puede desactivarlas por completo..

Usar Slack en un navegador significa que tendrá la opción de habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio, pero no habrá ninguna opción para hacer rebotar los íconos del Dock o las ventanas parpadeantes..

Las "palabras destacadas" es una opción muy útil. Si tiene notificaciones para "Mensajes directos y palabras resaltadas", puede ingresar palabras aquí que activen una notificación. Este podría ser el nombre de su departamento, un apodo por el que pasa, o incluso un tema de conversación que desea mantener al día..

Simplemente ingrese las palabras que desee, separadas por una coma, y ​​cuando se mencionen esas palabras, se le enviará una notificación.

Para aquellos que se lo pregunten, el cliente Slack en iOS tiene configuraciones de notificaciones push, pero en la mayoría de los casos necesitará administrar las notificaciones como lo haría con cualquier otra aplicación en su iPhone o iPad.

Lo mismo ocurre con la aplicación de Android: la mayoría de las opciones de notificación se manejan en la configuración del sistema, pero hay algunas opciones disponibles para usted desde la aplicación real. Con la excepción de vibrar, son los mismos que encontrarás en la versión de iOS.

Usar las notificaciones de Slack efectivamente traerá más armonía a su equilibrio trabajo / vida. Es importante saber que no tiene que ver todos los mensajes que alguien envía, que solo puede seguir ciertas palabras y frases, e incluso desactivar las notificaciones cuando no está en su escritorio.

Después de todo, a pesar de que Slack es excelente para la colaboración y la productividad, aún necesita trabajar un poco..