Cómo calcular manualmente solo la hoja de cálculo activa en Excel

Si tiene libros grandes con una gran cantidad de fórmulas en las hojas de trabajo, volver a calcularlos puede llevar mucho tiempo. De forma predeterminada, Excel recalcula automáticamente todos los libros abiertos a medida que cambia los valores en las hojas de cálculo. Sin embargo, puede elegir recalcular solo la hoja de trabajo actual manualmente.

Note que dije hoja de trabajo, no libro de ejercicios. No hay una forma directa en Excel para actualizar manualmente solo el libro de trabajo actual, pero puede actualizar manualmente la hoja de trabajo actual dentro un cuaderno de ejercicios.

Para empezar, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Haga clic en "Fórmulas" en la lista de elementos de la izquierda.

En la sección Opciones de cálculo, haga clic en el botón de opción "Manual" para activar la capacidad de calcular manualmente cada hoja de cálculo. Cuando selecciona "Manual", la casilla de verificación "Recalcular libro antes de guardar" se marca automáticamente. Si guarda su hoja de trabajo a menudo y preferiría no esperar a que se vuelva a calcular cada vez que lo haga, seleccione la casilla de verificación "Recalcular libro antes de guardar" para que NO haya una marca de verificación en la casilla para deshabilitar la opción.

También notará la opción "Automático excepto para tablas de datos". Las tablas de datos son definidas por Microsoft como:

". ... un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una o dos variables en sus fórmulas afectará los resultados de esas fórmulas. Las tablas de datos proporcionan un acceso directo para calcular múltiples resultados en una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las diferentes variaciones en su hoja de trabajo ".

Las tablas de datos se recalculan cada vez que se recalcula una hoja de trabajo, incluso si no han cambiado. Si está utilizando una gran cantidad de tablas de datos y aún desea volver a calcular automáticamente sus libros de trabajo, puede seleccionar la opción "Automático excepto tablas de datos", y todo, excepto las tablas de datos, se volverá a calcular, lo que le ahorrará algo de tiempo durante recálculo.

Si no le importa que la opción "Recalcular libro antes de guardar" se habilite al activar el cálculo manual, hay una forma más rápida de elegir actualizar manualmente las hojas de trabajo. Primero, haga clic en la pestaña "Fórmulas".

Luego, en la sección Cálculo de la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón "Opciones de cálculo" y seleccione "Manual" en el menú desplegable.

Una vez que haya activado el cálculo manual, puede hacer clic en "Calcular hoja" en la sección Cálculo de la pestaña Fórmulas, o presionar Mayús + F9, para volver a calcular manualmente la hoja de cálculo activa. Si desea recalcular todo en todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos que ha cambiado desde el último cálculo, presione F9 (solo si ha desactivado el cálculo automático). Para volver a calcular todas las fórmulas en todos los libros de trabajo abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo, presione Ctrl + Alt + F9. Para verificar primero las fórmulas que dependen de otras celdas y luego recalcular todas las fórmulas en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último recálculo, presione Ctrl + Mayús + Alt + F9.