Cómo migrar de Evernote a OneNote

Evernote ha limitado sus planes gratuitos, aumentó los precios de los planes pagados e introdujo una política de privacidad que permite a sus empleados leer sus notas (Actualización: se han vuelto un poco atrás en esto, pero todavía han perdido algo de buena fe con muchos , incluyéndonos a nosotros). Si alguna vez has pensado en cambiarte a OneNote de Microsoft, ahora es un buen momento. Afortunadamente, Microsoft ha lanzado una herramienta oficial para migrar sus datos de Evernote a OneNote.

Microsoft OneNote es gratuito de usar y sincronizar entre todos sus dispositivos, como computadoras, tabletas y teléfonos, así como en la web. Le mostraremos cómo usar la herramienta oficial de Microsoft para migrar todos sus datos de Evernote a OneNote.

NOTA: debe tener la versión de escritorio de Evernote instalada en su computadora para que funcione esta herramienta, o debe haber exportado los datos de Evernote (como un archivo ENEX) que desea importar a OneNote. Para acceder a sus datos importados de Evernote, puede usar la versión de escritorio de OneNote (para Windows 7 y versiones posteriores) o la versión gratuita preinstalada que viene con Windows 10.

Descargue OneNote Importer de Microsoft aquí y haga doble clic en el archivo StartOneNoteImporter.exe. En la pantalla de bienvenida, marque la casilla "Acepto los términos de este acuerdo" y haga clic en "Comenzar".

Hay dos formas de importar el contenido de Evernote en OneNote. Si tiene instalada la versión de escritorio de Evernote, OneNote Importer encontrará los cuadernos almacenados localmente en su computadora. Asegúrese de que todas sus últimas notas estén completamente sincronizadas. De manera predeterminada, la casilla "Cuadernos de Evernote" está marcada y todos los cuadernos que se encuentran en su computadora están marcados. Para importar solo ciertos cuadernos, desmarque los que no quiere importar o desmarque la casilla "Cuadernos de Evernote" para deseleccionar todos los cuadernos y luego marque las casillas de los cuadernos que desea importar..

Si ha hecho una copia de seguridad de sus datos de Evernote en un archivo ENEX, puede importar los datos de ese archivo. Para hacer eso, haga clic en el enlace "Importar un archivo en lugar de".

Si elige importar sus datos de Evernote desde un archivo, se muestra otra pantalla. Haga clic en "Elegir archivo".

NOTA: Si decide que desea importar sus datos de Evernote desde cuadernos almacenados localmente en su computadora, haga clic en "Importar cuadernos en su lugar" para volver a la pantalla anterior.

En el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta donde guardó el archivo .enex que desea importar, seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".

Haga clic en "Siguiente" para comenzar el proceso de migración.

Elegimos importar todos nuestros datos de Evernote desde nuestra máquina local, por lo que hicimos clic en "Siguiente" en la pantalla para importar cuadernos.

Independientemente del método que elija para importar sus datos de Evernote, tendrá que iniciar sesión en su cuenta de Microsoft para importar los datos. La herramienta OneNote Importer importa sus datos a la carpeta Documentos en su cuenta OneDrive en línea, no a su máquina local. Esto le permite acceder más fácilmente a sus datos de OneNote en cualquier dispositivo para el que esté disponible OneNote (Windows, Apple, Android o Web).

Haga clic en el cuadro para el tipo de cuenta de Microsoft que tiene.

Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft en la página Iniciar sesión.

Sus cuadernos de notas de Evernote se convertirán en cuadernos de OneNote, y las notas de los cuadernos de notas de Evernote se convertirán en páginas de los cuadernos de notas de OneNote. Si ha agregado etiquetas a sus cuadernos de notas de Evernote, puede usar esas etiquetas para organizar sus notas dentro de sus cuadernos de OneNote. Para importar las etiquetas con sus notas de Evernote, marque la casilla "Usar etiquetas de Evernote para organizar el contenido en OneNote".

NOTA: Las etiquetas de Evernote se importan como secciones dentro de los cuadernos. Sin embargo, las etiquetas no están realmente integradas en el sistema de etiquetado de OneNote. Hablaremos más sobre esto más adelante en este artículo..

Para comenzar el proceso de migración, haga clic en "Importar".

Se crean los cuadernos y se importan las notas..

Cuando se complete la migración, haga clic en "Ver notas en OneNote" para abrir OneNote y acceder a sus notas.

Debido a que las notas se almacenan en su cuenta OneDrive en línea, aparece el siguiente cuadro de diálogo Aviso de seguridad de Microsoft OneNote, que le advierte que la ubicación puede ser insegura. Sin embargo, su propia cuenta OneDrive es una fuente confiable, entonces haga clic en "Sí" para continuar.

Se agrega una nota de bienvenida al primer cuaderno de la lista que importó y esa es la nota que ve cuando abre OneNote. Para acceder al resto de sus notas en ese cuaderno, haga clic en la pestaña "Páginas" en la parte superior del área de notas.

Puede llevar un poco de tiempo cargar las notas en el cuaderno, dependiendo de cuántas notas tenga en ese cuaderno..

Todas las notas de ese cuaderno se enumeran en el panel derecho de la versión de escritorio de OneNote 2016. Haga clic en cualquier nota para acceder..

NOTA: Si está utilizando la aplicación OneNote que viene con Windows 10, las notas se enumeran en un panel a la izquierda.

Si había una etiqueta en una nota, esa etiqueta se convierte en una sección dentro del cuaderno al que se accede en una pestaña en la parte superior del área de notas. La etiqueta también aparece en la parte superior del texto de la nota como un hashtag, como se muestra a continuación.

Para abrir otro cuaderno que importó, haga clic en la lista desplegable del cuaderno en la esquina superior izquierda de la ventana. Luego, haga clic en "Abrir otros cuadernos".

En la pantalla Abrir cuaderno, haga clic en un cuaderno en la lista Mis cuadernos para abrirlo.

Se abre la primera nota en el cuaderno. Observe en el siguiente ejemplo que hay dos etiquetas para la nota actual, "ideas de artículos" y "htg". Sin embargo, solo una de esas etiquetas se convirtió en una sección en el cuaderno (la pestaña "ideas de artículos"). Esta es una limitación de la herramienta OneNote Importer de Microsoft..

Para obtener más información sobre las etiquetas en OneNote, consulte los artículos de soporte de Microsoft sobre cómo aplicar una etiqueta a una nota y buscar notas etiquetadas..

Si realmente desea conservar todas sus etiquetas al migrar de Evernote a OneNote, puede migrar usando una herramienta de terceros llamada Evernote2Onenote. Creará secciones de cuaderno para todas sus etiquetas en sus notas, no solo para la primera en cada nota. Sin embargo, puede terminar con notas duplicadas, porque se colocará una nota con varias etiquetas en cada sección creada a partir de cada una de las etiquetas como notas separadas. Evernote2Onenote también puede importar un solo cuaderno a la vez, y los cuadernos se almacenan localmente cuando se importan.

Una vez que haya migrado todas sus notas a OneNote, puede acceder a ellas desde cualquier plataforma en la que OneNote esté disponible (Windows, Apple, Android o Web). Sin embargo, hay algunas limitaciones en las versiones móviles de OneNote. Puede agregar nuevas secciones a los cuadernos en OneNote para iOS y Android. Sin embargo, mientras OneNote para iOS le permite mover una sección de un cuaderno a otro, OneNote para Android solo le permite mover páginas entre cuadernos.

Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre la versión gratuita de OneNote para PC y algunas de las diferencias entre Evernote y OneNote..