Cómo migrar su cuenta de Google a una nueva
Ya sea que haya superado su dirección de correo electrónico de la era universitaria y desea una profesional, o si desea cambiar su cuenta de firstname.maiden por firstname.marriedname, lo cubrimos con una guía de migración de Google de principio a fin.
¿Por qué quiero hacer esto??
Tanto en los mensajes de correo electrónico de la cuenta de Google, los registros de chat, los archivos, los contactos, su calendario personal, etc., que no puede dejarlo atrás y comenzar de nuevo si desea un nuevo nombre de cuenta. Ya sea que desee un nuevo nombre de cuenta porque ha superado su antiguo nombre, necesita uno más profesional o desea que su nombre de cuenta de Google refleje el nuevo nombre que adquirió por matrimonio o ascendiendo al trono, es realmente conveniente traer todos esos correos electrónicos antiguos, contactos, entradas de calendario y más con usted a la nueva dirección.
En este tutorial, lo guiaremos a través de la transferencia de cada elemento transferible de su antigua cuenta de Google a su nueva cuenta para evitar que vuelva a ingresar todos sus datos antiguos o, peor aún, perderlos.
Nota: si bien es probable que la mayoría de las personas utilicen esta guía para migrar simplemente de la Cuenta A a la Cuenta B, puede usar las técnicas aquí para consolidar los servicios distribuidos en varias cuentas (por ejemplo, puede migrar los correos electrónicos de la Cuenta A, la Cuenta B y Cuenta C, más la cuenta de Google Voice de la Cuenta D en la nueva Cuenta E y así sucesivamente).
Qué necesito?
Para seguir todas las secciones del tutorial, necesitará lo siguiente:.
Para todas las secciones del tutorial, necesitarás:
- El nombre de usuario y la contraseña para sus cuentas antiguas y nuevas de Google..
- Opcional (pero muy recomendable): una computadora con dos navegadores web (o un navegador que admita el modo de navegación / incógnito privado) para que pueda iniciar sesión en esas cuentas simultáneamente
Para la sección que detalla cómo migrar sus correos electrónicos, archivos adjuntos y registros de chat de Gmail, necesitará:
- Una copia gratuita del cliente de correo electrónico de código abierto Thunderbird.
Es posible realizar los pasos en la sección de copia de seguridad y restauración de Gmail sin Thunderbird utilizando un cliente de correo electrónico IMAP diferente, pero el proceso con Thunderbird es tan fácil (y hasta hay una extensión auxiliar) que no podemos recomendarlo lo suficiente..
Qué necesito saber?
Antes de continuar, hay algunas cosas que debe tener en cuenta que son tan importantes que merecen más énfasis que solo una pequeña nota al final de la sección anterior..
Aunque Google ha introducido algunas mejoras realmente importantes en la portabilidad de los datos en sus servicios e incluso mecanismos para transferir directamente el contenido de una cuenta a otra en algunos casos, no existe un proceso simple de un solo clic para descargar el contenido de una cuenta de Google en otra..
Además, algunos de los procesos utilizados para transferir datos de una cuenta de Google a otra son destructivos, ya que una vez que autoriza a Google a transferir los datos de la cuenta de su cuenta antigua a su nueva cuenta, se elimina permanentemente de la cuenta anterior. En cualquier momento en el que vaya a realizar una transferencia de datos en una sola dirección, Google le avisará varias veces antes de que tenga efecto..
Dicho esto, hemos utilizado toda esta batería de técnicas para migrar varias cuentas de Google y nunca hemos tenido un solo problema en el proceso (grande o pequeño). Aún así, lea detenidamente y asegúrese siempre de que está trabajando desde la cuenta anterior a la nueva (y nunca a la inversa).
Migra tus registros de Gmail, filtros y chat de Google
De todos los servicios que se beneficiarían enormemente de una herramienta de migración automática, Gmail está ciertamente en la parte superior de la lista. Desafortunadamente, no hay un proceso automático para migrar sus mensajes o configuraciones de Gmail. Sin embargo, la migración manual de su cuenta no es difícil (solo lleva mucho tiempo si tiene años de mensajes para mudar).
Configurando Gmail para IMAP: Lo primero que debe hacer es iniciar sesión en Gmail con sus credenciales de inicio de sesión anteriores para que podamos verificar algunas configuraciones. El quid de toda la copia de seguridad de Gmail / Gchat es el sistema de correo electrónico IMAP..
Vaya a Configuración -> Reenvío y POP / IMAP. En el acceso IMAP, asegúrese de que "Habilitar IMAP" esté marcado. Haga clic en Guardar cambios.
Vaya a Configuración -> Etiquetas. Asegúrese de que todas las etiquetas del sistema (que son esencialmente carpetas en el sistema IMAP) que desea respaldar tengan una marca de verificación para "Mostrar en IMAP". Por defecto, los "chats" no están marcados, así que asegúrese de revisarlos. Las únicas etiquetas que debe desactivar durante este proceso son las etiquetas de Spam y Trash (ya que no tiene una razón convincente para migrar su spam y basura a su nueva cuenta de correo electrónico).
Exportando tus filtros de Gmail: No todos usan los filtros de forma extensa, pero si se ha tomado el tiempo de configurar filtros para administrar su correo electrónico entrante, definitivamente querrá tomarse un momento para hacer una copia de seguridad de ellos..
Vaya a Configuración -> Filtros. Cada filtro que ha creado tiene una entrada distinta con una casilla de verificación al lado. Marque cada filtro que desea respaldar y luego haga clic en el botón Exportar en la parte inferior. Su navegador le pedirá que descargue "mailFilters.xml". Guarda este archivo por ahora.
Configure Thunderbird para conectarse a sus cuentas: Ahora que hemos activado IMAP, podemos utilizar nuestro cliente de correo electrónico habilitado para IMAP para transferir todos nuestros correos electrónicos y registros de chat entre cuentas.
Después de instalar Thunderbird, ejecútalo. Siga las instrucciones del asistente de configuración, conecte su antigua cuenta de Gmail y su contraseña. Si no recupera automáticamente su cuenta de correo electrónico, haga clic en el botón Obtener correo en la esquina superior izquierda para confirmar que Thunderbird puede conectarse.
Tómese un momento para revisar la lista de carpetas en Thunderbird. ¿Ves todas tus etiquetas de Gmail? ¿Ves una carpeta con la etiqueta "Chats"? Si no ve la carpeta de chats, no podrá hacer una copia de seguridad de sus registros de chat de Google.
Una vez que haya conectado la información de inicio de sesión de su antigua cuenta de Gmail y confirmado que puede conectarse a ella, es hora de agregar la información de inicio de sesión de su nueva cuenta de Gmail. Haga clic en el ícono Menú en la esquina superior derecha y navegue a Opciones -> Configuración de cuenta.
En la parte inferior del panel de menú hay un menú desplegable llamado Acciones de cuenta. Haga clic en él y seleccione Agregar cuenta de correo. Conecte la información de inicio de sesión de su nueva cuenta de Gmail. Ahora, en el panel de navegación principal de Thunderbird, debería ver su antigua cuenta de Gmail y su nueva cuenta de Gmail en la lista.
Instalación de la carpeta de copia: Puede copiar manualmente sus archivos de correo electrónico y chat entre carpetas, pero es un gran problema sin un sistema de verificación. Si la copia manual se descompone en cualquier momento, debe adivinar qué hizo la transferencia y qué no..
En su lugar, vamos a utilizar un complemento de Thunderbird realmente conveniente llamado, simplemente, Copiar carpeta. Haga clic en el botón de menú en la esquina superior derecha y seleccione Complementos. En el cuadro de búsqueda, también en la esquina superior derecha, escriba "Copiar carpeta". El complemento específico que está buscando es Copy Folder by jwolkinsky. Este pequeño complemento es pura magia para ahorrar tiempo. Haga clic en Agregar a Thunderbird y regrese a la interfaz principal de Thunderbird.
Una vez que haya instalado el complemento, vaya a Opciones -> Configuración de la cuenta. Dentro de la configuración de su antigua cuenta de Gmail, asegúrese de que bajo Sincronización y almacenamiento, la casilla "Guardar el mensaje para esta cuenta en esta computadora" esté marcada.
Copiando sus carpetas a su máquina local: Con Copiar carpeta instalada, estamos listos para continuar con la migración. Lo primero que debemos hacer es copiar el contenido de nuestra antigua cuenta de Gmail en nuestra máquina local. Es técnicamente posible hacer una cuenta IMAP para la transferencia de la cuenta IMAP, pero al copiarla en su máquina local, primero se reduce el riesgo de errores. y Tendrás una copia de seguridad local de toda tu antigua cuenta..
En Thunderbird, haga clic con el botón derecho en la lista superior de su antigua cuenta de Gmail (por ejemplo, [email protected]). Seleccione Copiar a -> Carpetas locales -> Copiar aquí. Esto transferirá todos el contenido de su antigua cuenta de Gmail en una carpeta en Carpetas locales etiquetadas con su antigua dirección de correo electrónico.
Si esta es una cuenta anterior, prepárese para esperar. La transferencia de decenas de miles de correos electrónicos, archivos adjuntos y registros de chat tomó 8 horas durante nuestra ejecución de prueba del sistema.
Copiando desde la máquina local a su nueva cuenta de Gmail: Una vez que se haya completado la transferencia de su antigua cuenta a su computadora local (no lo culparemos si lo dejó corriendo durante la noche y regresó a este tutorial por la mañana) es hora de mover los archivos de su computadora local a su nueva cuenta.
Hay una regla importante a tener en cuenta al copiar las carpetas. El directorio raíz de la máquina local es "Carpetas locales" y el directorio raíz de su nueva cuenta de Gmail es [email protected]. Desea que la estructura de carpetas coincida perfectamente cuando la copia. Copiar carpeta siempre le da una confirmación cuando selecciona sus carpetas. Verifique la confirmación cada vez que copie para asegurarse de que dice algo como esto:
Su confirmación de copia debe siempre indica que estás copiando directorios coincidentes (por ejemplo, Carpetas locales -> Bandeja de entrada a Gmail -> Bandeja de entrada). Siempre que no coincida (por ejemplo, Carpetas locales -> Bandeja de entrada a Gmail -> Bandeja de entrada -> Bandeja de entrada o cualquier otra variación impar), debe cancelar el proceso y rehacer la operación Copiar.
Repita este proceso para todas las carpetas locales que desea copiar en su nueva cuenta de Gmail.
Importando sus filtros: Cuando el proceso haya finalizado, inicie sesión en su nueva cuenta de Gmail. Vaya a Configuración -> Filtros. Haga clic en Importar filtros en la parte inferior de la pantalla y seleccione el archivo MailFilters.xml que guardó durante el proceso de exportación del filtro en su antigua cuenta de Gmail.
Configuración de reenvío: Este último paso no es necesario, pero es un ahorro de tiempo real. Habrá un período de tiempo en el que desea controlar su antigua cuenta de correo electrónico para asegurarse de que no se pierda mensajes importantes de personas que no tienen su información de contacto actualizada..
Puede hacer dos cosas para facilitar el monitoreo de la cuenta anterior. Cuando haya iniciado sesión en su cuenta anterior, navegue a Configuración -> Reenvío y POP / IMAP. En la parte superior, haga clic en Agregar una dirección de reenvío en su nuevo Dirección de Gmail. Guarde sus cambios y luego cierre la sesión, volviendo a su nueva cuenta de Gmail.
En la nueva cuenta de Gmail, para ir a Configuración -> Filtros. Crea un filtro con el nombre de tu antigua dirección de correo electrónico (por ejemplo, tu nombre de [email protected]). Configúrelo para filtrar todos los correos electrónicos que llegan de su antigua cuenta de Gmail, haga que omita la Bandeja de entrada y aplique la etiqueta [email protected]. Ahora tendrá una etiqueta en su nueva cuenta de Gmail que contiene todos los correos electrónicos reenviados de su cuenta anterior.
Después de un período de tiempo en el que ya no sientes la necesidad de mantenerte al tanto de tu antigua cuenta, simplemente apaga el reenvío y elimina el filtro..
Migra tu calendario y contactos de Google
En la sección anterior, migramos Gmail y Gchat, los dos componentes de la cuenta de Google que ven el uso más frecuente para la mayoría de las personas. En esta sección, estamos migrando Calendario y Contactos, dos herramientas de Google más populares.
Exportando su (s) calendario (s) de Google: El primer paso es iniciar sesión en su antigua cuenta de Google y acceder a Google Calendar. Vaya a Configuración -> Calendarios. Haga clic en el enlace "Exportar calendarios". Se le pedirá que descargue un archivo titulado [email protected]. Guarda el archivo.
Vamos a dar la vuelta e importar el calendario (s) a su nueva cuenta de Google; Sin embargo, primero tenemos que hacer una cosa. Tómese un momento para extraer el .ZIP que acaba de descargar. Dentro habrá un archivo .ICS para cada uno de tus calendarios..
Importando su (s) calendario (s) de Google: Inicie sesión en su nueva cuenta de Google y navegue hasta la misma ubicación en la que estaba en Configuración de su cuenta anterior -> Calendarios. Cree un nuevo calendario para cada calendario único que desee importar (más allá del básico). Por ejemplo, si en su antigua cuenta de Google tenía su calendario principal más un calendario de seguimiento de la condición física que hizo llamado Fit Goals, tendría que crear un nuevo calendario en blanco en su nueva cuenta de Google llamada "Fit Goals".
Una vez que haya terminado de crear los nuevos calendarios en blanco, haga clic en "Importar calendario". Seleccione un archivo .ICS y luego seleccione el calendario al que desea importar el contenido de ese archivo .ICS. Repita este proceso hasta que se importen sus calendarios principal y secundario.
Si alguno de sus calendarios migrados eran calendarios compartidos, comuníquese con el propietario del calendario para darle permiso a su nueva cuenta para que acceda a ellos (puede exportar calendarios compartidos desde su antigua cuenta a la nueva, pero los permisos de visualización / edición no están disponibles). con el archivo de calendario y debe ser restablecido por el propietario del calendario).
Exportando sus contactos de Google: La migración de tus contactos de Google es tan fácil como el calendario. Inicie sesión en su antigua cuenta de Google y recupere sus contactos. Mientras que en la página principal, haga clic en el botón Más y seleccione Exportar.
Se le pedirá que especifique exactamente qué contactos desea exportar. El valor predeterminado es "Todos los contactos", pero puede elegir grupos individuales que haya creado si lo desea. Además de seleccionar los contactos, también puede seleccionar el formato. Ya que vamos a dar la vuelta e importarlo de nuevo en Google, lo dejamos como el formato CVS de Google. Se te pedirá que descargues un archivo llamado "google.cvs".
Importando sus contactos de Google: Inicie sesión en su nueva cuenta de Google, navegue a la página de Contactos y haga clic nuevamente en el botón Más. Esta vez vamos a seleccionar Importar..
Simplemente elija el archivo google.cvs que guardó en el paso anterior y haga clic en Aceptar. Esto importará todos sus nombres de contactos, números, grupos y todo en su nueva cuenta de Google.
Ahora seria un Perfecto Es hora de revisar su lista de contactos y decidir a quién necesita enviar un mensaje de correo electrónico. ¡Tengo una nueva dirección de correo electrónico! ".
Transferir su número de Google Voice a una nueva cuenta
Transferir tu cuenta de Google Voice es un proceso simple y muerto, pero, tenga mucho cuidado de que si no observa algunas precauciones básicas, pasará un mal momento (y posiblemente perderá sus datos de Google Voice y posiblemente su número de Google Voice).
Hay algunos puntos clave a tener en cuenta antes de continuar. Primero, si está transfiriendo un número de Google Voice a una cuenta de Google que ya tiene un número de Google Voice, el número migrado (y los datos asociados) sobrescribirán el número y los datos en la nueva cuenta. La gran mayoría de ustedes que siguen esta guía se moverán de una cuenta establecida antigua a una nueva, por lo que esto probablemente no será un problema. En segundo lugar, si se encuentra en la situación de tener un número de Google Voice en la cuenta a la que desea migrar todo, debe asegurarse de que las dos cuentas tengan PIN de seguridad diferentes (si no lo hacen, la transferencia fallará).
Estas reglas y algunas precauciones más se describen en la herramienta paso a paso del Asistente de transferencia de voz de Google. Le recomendamos que siga cuidadosamente cada paso para confirmar que tiene la información correcta para la cuenta de migración y la nueva cuenta en fila antes de continuar. Una vez que haya hecho eso, puede saltar a la herramienta de transferencia de cuenta real.
La Herramienta de transferencia de cuenta lo guiará a través de la autorización de la transferencia de su cuenta anterior a su nueva cuenta. Además de verificar que el número y las cuentas coincidan antes de presionar el botón Transferir cuenta, no hay nada más de lo que deba preocuparse..
Tenga en cuenta que el proceso de transferencia tomará 5-7 días.
Transfiere tus archivos de Google Drive (Docs) a una nueva cuenta
Hay una manera fácil y una manera difícil de transferir todos sus documentos de Google Drive entre cuentas. Si está migrando entre dos cuentas en el mismo dominio (por ejemplo, [email protected] a [email protected]), el proceso es muy simple. Si está transfiriendo entre dos cuentas en dominios diferentes, es un poco más complicado.
Estoy transfiriendo entre cuentas en el mismo dominio: ¡Genial! Esta es la manera más fácil. Inicie sesión en su antigua cuenta de Google Drive. Seleccione todos los documentos que desea transferir a su nueva cuenta (simplemente puede “seleccionar todos” en la interfaz principal, o agrupar temporalmente los archivos que desea transferir en una carpeta). 
Una vez seleccionados los archivos, haga clic con el botón derecho y agregue la dirección de correo electrónico de su nueva cuenta como colaborador. Guarda los cambios. Una vez que su nueva cuenta sea un colaborador en todos los documentos que desea compartir de su antigua cuenta, la magia puede suceder. Haga clic con el botón derecho en el menú desplegable azul junto a la entrada de su nueva cuenta como colaborador y seleccione "Es propietario". ¡Eso es! Acaba de transferir la propiedad de todos sus documentos a su nueva cuenta.
Estoy transfiriendo entre cuentas en diferentes dominios: Esto no es tan fácil como una transferencia entre dominios, pero aún es factible (solo requiere un paso adicional y una instalación menor de software).
Primero, debe compartir todos los documentos de su cuenta anterior con su nueva cuenta. Para facilitar todo este proceso de transferencia, le recomendamos encarecidamente que cree una carpeta llamada "Migración". Descargue todo lo que desea transferir a esa carpeta de migración y compruebe que se comparte con su nueva cuenta.
Segundo, instale la aplicación de escritorio Google Drive en su computadora. Inicia sesión con tu nuevo cuenta. Este paso es crítico. No inicie sesión con la cuenta antigua que contiene los documentos que desea migrar, inicie sesión con nuevo Cuenta que desea tener la titularidad de los documentos antiguos..
Abre la carpeta en tu computadora. Verás la carpeta "Migración". Haga clic derecho sobre él. Cópialo. Por tonto que sea, no puede cambiar la propiedad de los documentos dentro de Google Drive (al menos entre diferentes dominios), pero puede descargarlos a su computadora de esta manera, eliminando los permisos y luego simplemente hacer una copia. (que su nueva cuenta tendrá plena propiedad de).
No necesita la aplicación de escritorio de Google Drive una vez que haya copiado todos sus archivos de migración; siéntase libre de desinstalarlo si no planea usarlo como parte de su flujo de trabajo de Google Drive en el futuro.
Transfiriendo su perfil de Google+
Para continuar con la tendencia de cada servicio-tiene-sus-peculiaridades, transferir su perfil de Google+ de una cuenta a otra es fácil, aunque peculiar.
Para empezar, necesitas hacer un perfil de Google+ en la cuenta a la que desea migrar. Es una extraña peculiaridad, pero no puede migrar un perfil antiguo de Google+ a una cuenta que aún no haya habilitado Google+. Ni siquiera necesita completar el perfil en la cuenta nueva, solo debe ingresar lo suficiente en el proceso para ponerle un nombre..
Una vez que haya habilitado Google+ en la nueva cuenta, es hora de obtener los datos de la cuenta anterior. Visite Google Takeout y busque la entrada en la lista denominada "Círculos de Google+". Debajo de la entrada de Google+ hay un enlace que dice "Transfiere tus conexiones de Google+ a otra cuenta". 
Haga clic en ese enlace y luego, cuando se le solicite, inicie sesión en la cuenta secundaria (a la que desea migrar el perfil). Se le pedirá que confirme que está absolutamente seguro de que desea transferir el perfil (porque, al igual que la migración de Google Voice, este es permanente). Al igual que tuvo que esperar hasta una semana en la transferencia de Google Voice (por motivos de seguridad), también deberá esperar una semana en la transferencia de su perfil de Google+..
Migración de servicios varios
Además de las técnicas que ya hemos descrito aquí, hay una herramienta de automatización dirigida por Google que puede manejar la migración de cuenta a cuenta para muchos (pero desafortunadamente no todos) los servicios de Google. Lo extraño de esta herramienta automatizada es que es tan oscuro que no es accesible para la mayoría de los usuarios..
Inicie sesión en su antigua cuenta y visite su Panel de Google. Si tiene suerte, habrá un pequeño enlace en la esquina superior derecha que dice "Puede mover datos de esta cuenta". Haz click en eso. Si no ves ese enlace allí (y por alguna razón muchos, muchos, la gente no lo hace), puede intentar forzar a Google a abrir la puerta a la herramienta de migración automática utilizando el siguiente enlace:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]
Reemplace "origen" y "destino" con los nombres de usuario de sus respectivas cuentas antiguas y nuevas. Siga las instrucciones para seleccionar los servicios en la cuenta antigua que desea migrar a la nueva cuenta. Tenga cuidado de omitir la migración de Google+ y Google Voice, ya que los hemos migrado. Esté preparado para confirmar varias veces que desea migrar los datos.
Agarrar todo lo demás con Google Takeout
Nuestro último paso no es tanto sobre la migración como sobre la captura de todo lo que queda en su antigua cuenta de Google. Google ofrece un servicio, conocido como Google Takeout, que le permite descargar todo, desde datos de contacto hasta los elementos destacados en Google Reader..
El uso de Takeout es una excelente manera de recopilar todos los datos disponibles de su antigua cuenta antes de darle la espalda. Vaya a Google Takeout. La vista predeterminada muestra todos los servicios de los que puede obtener datos. Puede capturarlo todo simplemente haciendo clic en "Crear archivo" o puede hacer clic en "Elegir servicios" para seleccionar los servicios de los que desea obtener información..
Puede llevar unos minutos construir el archivo, por lo que es posible que desee marcar la casilla "Enviarme un correo electrónico cuando esté listo" para que no tenga que sentarse y esperar..
Además de todos los trucos y herramientas que hemos descrito aquí, Google también ofrece consejos y trucos adicionales para transferir datos manualmente entre servicios (ya sea que necesite hacerlo porque la herramienta de migración falló o porque ese servicio en particular no es compatible con la migración). así que asegúrese de verificarlo si tiene más preguntas sobre un servicio en particular.
