Cómo abrir archivos de Office sin ser hackeado
Los archivos de documentos de Microsoft Office que descargue de Internet pueden dañar su PC. Los archivos de Office pueden contener macros peligrosas, pero las macros no son el único riesgo. Con el nuevo malware que ataca a las PC a través de documentos de Office peligrosos que ni siquiera contienen macros, mantenerse seguro en Office es solo una de las prácticas de seguridad que debe seguir.
Permanecer en la vista protegida
Cuando descarga y abre un documento de Office, se abrirá en "Vista protegida" de forma predeterminada. Verá un mensaje de pancarta amarilla en la parte superior de la pantalla que le advierte que debe permanecer en la Vista protegida a menos que necesite editar el documento. La Vista protegida le permite ver, pero no editar, el documento. Esto ayuda a proteger tu PC. Solo debe habilitar la edición de un documento si es de una fuente en la que confía.
Por ejemplo, la Vista protegida detiene el malware Dridex actual en sus pistas. Pero, si elige habilitar la edición, el documento de Office peligroso puede usar una vulnerabilidad en Microsoft Office para atacar su sistema.
Puede administrar la configuración de la Vista protegida en Archivo> Opciones> Centro de confianza> Configuración del Centro de confianza> Vista protegida. Asegúrese de que las opciones de "Vista protegida" estén habilitadas.
No habilitar macros
No debe ejecutar macros a menos que esté seguro de que son de una fuente confiable. Las macros son peligrosas porque son básicamente programas incrustados en documentos de Office. Los archivos de Office más peligrosos en el pasado han usado macros para atacar computadoras.
Si termina abriendo un documento de Office que contiene una macro y habilita la edición, verá un segundo mensaje de "ADVERTENCIA DE SEGURIDAD" que le informa que "las macros se han deshabilitado". No debe habilitar las macros para el documento a menos que confíe en la fuente, esté seguro de que el documento está bien y realmente necesita habilitar sus macros por alguna razón
El mal llamado botón "Habilitar contenido" realmente habilita las macros en el documento actual, lo que podría poner en riesgo su PC si esas macros hacen algo peligroso..
Puede administrar la configuración de seguridad de sus macros en Archivo> Opciones> Centro de confianza> Configuración del centro de confianza> Configuración de macros.
La opción predeterminada es "Deshabilitar todas las macros con notificación", lo que evitará que las macros se ejecuten y mostrará esa notificación de pancarta amarilla. Puede seleccionar "Deshabilitar todas las macros sin notificación" para deshabilitar todas las macros y nunca mostrarle una notificación, si lo desea..
Mantener la oficina actualizada
Es importante mantener actualizado Microsoft Office, al igual que debe mantener actualizados su sistema operativo, navegador web y lector de PDF. Las aplicaciones de Office han sido un objetivo popular a lo largo de los años, y Microsoft regularmente publica parches para corregir los agujeros de seguridad.
La opción "Darme actualizaciones para otros productos de Microsoft cuando actualizo Windows" en Windows Update en Windows 7, 8 y 10 hace que Windows Update instale también actualizaciones para sus aplicaciones instaladas de Microsoft Office. Simplemente mantenga esta opción habilitada, instale actualizaciones de Windows Update con regularidad y sus aplicaciones de Office se mantendrán actualizadas.
Tenga en cuenta que Microsoft solo admite Office 2010, Office 2013, Office 2016 y Office 365 con actualizaciones de seguridad. Office 2007 y versiones anteriores ya no son compatibles. Microsoft soporta cada versión de Office por 10 años..
En una Mac, abra una aplicación de Office y haga clic en Ayuda> Buscar actualizaciones para buscar e instalar las últimas actualizaciones. Seleccione "Descargar e instalar automáticamente" aquí y la herramienta Microsoft AutoUpdate actualizará automáticamente sus aplicaciones de Office.
Abrir documentos arriesgados en otra aplicación
Si hay un documento de Office que desea ver o editar y le preocupa abrirlo, siempre puede abrir el documento en otra aplicación..
Por ejemplo, puede cargar el archivo en Microsoft OneDrive y abrirlo en Office Online. O bien, puede cargar el documento en su cuenta de Google Drive y abrirlo en Google Docs. Estas son aplicaciones web que se ejecutan en su navegador web, por lo que los archivos que abra de esta manera no podrán usar exploits en las aplicaciones de escritorio de Office.
Quitarle todo esto es realmente para mantener actualizado a Office y no habilitar la edición o las macros para cualquier documento en el que no confíe. La configuración de seguridad predeterminada de Office bloquea estas funciones por una razón.
