Cómo imprimir una hoja de trabajo con comentarios en Excel
Agregó comentarios a su hoja de trabajo y ahora desea imprimirlos con esos comentarios intactos. Sin embargo, Excel no imprime los comentarios por defecto. Aquí hay dos maneras de hacerlo.
Antes de imprimir comentarios en una hoja de trabajo, debe asegurarse de que los comentarios no estén ocultos usando estas instrucciones. Una vez que se muestran sus comentarios en la hoja de trabajo, haga clic en la pestaña "Diseño de página".
Haga clic en el botón de diálogo “Configurar página de hoja” en la esquina inferior derecha de la sección “Opciones de hoja” de la pestaña “Diseño de página”.
La pestaña "Hoja" en el cuadro de diálogo "Configurar página" aparece automáticamente. Para imprimir comentarios en su hoja de trabajo, seleccione una opción de la lista desplegable "Comentarios" en la sección "Imprimir".
Para imprimir los comentarios al final de la hoja de trabajo en una hoja aparte, seleccione la opción "Al final de la hoja". Los comentarios no están vinculados a las celdas, pero la referencia de la celda y el nombre de la persona que escribió el comentario se incluyen con el comentario. Para imprimir los comentarios tal como se muestran en la pantalla, seleccione la opción "Como se muestra en la hoja". Esta opción conserva cualquier formato aplicado a los comentarios cuando los imprime, como negrita, subrayado, cursiva y colores.
Haga clic en "Aceptar" para aceptar su cambio y cerrar el cuadro de diálogo. La próxima vez que imprima esta hoja de trabajo, cualquier comentario que tenga en la pantalla se imprimirá en el formato seleccionado.
Si desea cambiar la forma en que se imprimen los comentarios mientras se encuentra en la pantalla "Imprimir" detrás del escenario, justo antes de imprimir la hoja de trabajo, haga clic en el enlace "Configurar página". Al abrir el cuadro de diálogo "Configurar página" desde esta ubicación, se muestra automáticamente la pestaña "Página". Por lo tanto, tendrá que hacer clic en la pestaña "Hoja" en el cuadro de diálogo "Configurar página" para acceder a ella. Luego, cambie la configuración de "Comentarios" y haga clic en "Aceptar".
La opción que seleccione en la lista desplegable "Comentarios" se aplica a cada hoja de trabajo en su libro de forma separada, lo que significa que si la activa para una hoja de trabajo, no estará activada para las otras hojas de trabajo del libro. Por lo tanto, antes de seleccionar una opción en la lista desplegable "Comentarios", asegúrese de que la hoja de cálculo que contiene los comentarios que desea imprimir sea la hoja activa..
