Cómo crear rápidamente nuevos documentos de Google con un acceso directo o una tecla de acceso directo
Si ha cambiado de Microsoft Office a Google Docs, probablemente se haya dado cuenta de que solo hay un problema: crear un nuevo documento requiere demasiados pasos. Aquí se explica cómo crear nuevos documentos con un solo clic o incluso con una tecla de acceso directo..
Nota: puede usar estos accesos directos para crear Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero aún no hemos descubierto cómo hacer un acceso directo para un nuevo Dibujo. Si usted lo descubre, por favor háganoslo saber. Gracias a Ed, incluso tenemos el atajo para un nuevo Dibujo..
Crear un acceso directo de Windows
Comience haciendo clic en cualquier lugar del escritorio y seleccionando Nuevo -> Acceso directo en el menú contextual.
Ahora querrá pegar la URL completa para crear un nuevo documento en Google Docs, Hojas de cálculo o Presentaciones en el cuadro Ubicación, y luego darle un nombre apropiado. Si está utilizando Google Docs estándar, utilizará una de las siguientes URL:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=es
Si está utilizando Google Apps, querrá usar una de estas URL, reemplazando YOURDOMAIN con el nombre real de su dominio. Probablemente notará que estas URL tienen HTTPS, que puede elegir usar o no..
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=es
Asegúrese de que ha creado los accesos directos que desea, y los ha nombrado correctamente, para que podamos agregar algunos iconos bonitos.
Asignar un icono apropiado y una tecla de acceso directo
Para cambiar el acceso directo, simplemente haga clic con el botón derecho en él y use Propiedades en el menú contextual, luego vaya a la pestaña Documento web si aún no está allí. Desde aquí, puede personalizar la tecla de acceso directo a algo que desee y asignar un icono diferente..
Si quieres algunos buenos íconos que coincidan, puedes descargar este conjunto de íconos de Google Docs desde Softpedia, lo que hará que tus atajos resultantes se vean así:
Es importante tener en cuenta que si desea que las teclas de acceso directo funcionen para estos accesos directos, deberá tener el acceso directo en su escritorio o en el Menú de Inicio: las teclas de acceso rápido no funcionan en ningún otro lugar.
Creación de un acceso directo del navegador web
Si ya está en su navegador web y tiene Google Docs abierto, puede usar el menú desplegable para crear nuevos accesos directos, pero personalmente me parece bastante tedioso, especialmente porque rara vez tengo la pantalla de Docs abierta. Esto significa que para crear un nuevo documento, debo iniciar sesión en Docs y luego esperar a que se cargue esa página, luego hacer clic en el menú desplegable y luego esperar a que se cargue otra página..
En lugar de todo eso, simplemente puede arrastrar uno de los siguientes accesos directos a la barra de marcadores: si usa Google Docs normales, al menos, y no Google Apps.
- Nuevo Google Doc
- Nueva hoja de cálculo de Google
- Nueva presentación de Google
Si está utilizando Google Apps, puede crear un nuevo marcador, utilizando una de las URL anteriores..
Si está utilizando Firefox, también podría haber ingresado una palabra clave alternativa para crear nuevos documentos usando la barra de ubicación, pero los usuarios de Google Chrome no tienen esa opción en el sistema de marcadores. Lo que tendrá que hacer en su lugar es hacer clic con el botón derecho en la barra de ubicación e ir a Editar motores de búsqueda.
Desde allí, puede agregar un nuevo "motor de búsqueda", pero en su lugar, solo use la URL para crear un nuevo documento de Google. De esta manera, simplemente puede ingresar la palabra clave en la barra de ubicación y se creará un nuevo documento.
Si te estás preguntando por qué la última captura de pantalla es diferente ... sí, comencé a escribir este artículo en Windows y luego cambié a mi MacBook Air para poder ver el partido de fútbol en la otra habitación..
