Cómo recuperar un documento perdido o dañado en Microsoft Word 2016

¿Alguna vez ha tenido un archivo .doc o .docx problemático ¿Palabra que parece que no puede abrir? O incluso perdió un documento por completo, con todo su trabajo duro ido con él?

Todos hemos estado allí antes, y si no lo has hecho ya, esta es una lección difícil que debes mantener en la copia de seguridad de tu computadora. Hay muchos programas gratuitos y económicos que asegurarán que esto no suceda en el futuro, así que una vez que hayas terminado con tu trabajo, hazte un favor y configúralo.

Por el momento, aquí hay algunas formas de recuperar ese archivo perdido o dañado.

Recuperar texto de un documento de Word dañado

Si su documento está dañado, puede encontrar un error que dice:

"Word experimentó un error al intentar abrir el archivo.
Prueba estas sugerencias.
* Compruebe los permisos de archivo para el documento o la unidad.
* Asegúrese de que haya suficiente memoria libre y espacio en disco.
* Abra el archivo con el convertidor de recuperación de texto ".

Si ha revisado los permisos de archivo y sabe que debería poder acceder a él, y ha comprobado el uso actual de la CPU y la memoria y no lo encontró demasiado alto, puede usar la recuperación incorporada de Word para intentar y obtener algo de su texto de vuelta. (Y si ni siquiera puedes encontrar el archivo, vaya a la tercera sección de este artículo.)

Abra Word, luego haga clic en Archivo> Abrir.

A continuación, haga clic en Examinar.

Desde aquí, deberá navegar hasta el archivo que está intentando abrir. Cuando llegue al archivo, seleccione el tipo de archivo "Recuperar texto de cualquier archivo (*. *)" En el menú desplegable.

Haga clic en Abrir, y con un poco de suerte, Word recuperará su texto..

Dicho esto, su kilometraje puede variar. A veces, el archivo se puede corromper más allá de la reparación, e incluso si el texto se puede reparar, puede perder el formato..

Forzar palabra para reparar un archivo dañado

Si la opción anterior no funciona, Microsoft tiene otra manera de intentar forzar a Word a que intente reparar un archivo. En Word, haga clic en Archivo en la cinta y luego haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic para resaltar su documento de Word.

Haga clic en la flecha en el botón Abrir, y luego haga clic en Abrir y reparar.

Recuperar un documento de Word perdido

Si ni siquiera puede encontrar el archivo, puede encontrar archivos de copia de seguridad que Word ha guardado. Aquí hay una demostración de cómo buscar los archivos de copia de seguridad de Word en Microsoft Word 2016. Las instrucciones para versiones anteriores de Word se pueden encontrar en la documentación de Microsoft..

Después de haber iniciado Word 2016, primero haga clic en Archivo> Abrir.

A continuación, haga clic en Examinar.

Luego navega a la carpeta donde guardaste el archivo perdido por última vez. En la lista Archivos de tipo (Todos los documentos de Word), haga clic en Todos los archivos. El archivo de copia de seguridad generalmente tiene el nombre "Copia de seguridad de" seguido del nombre del archivo faltante. Haga clic en el archivo de copia de seguridad, y luego haga clic en Abrir.

Si no encuentra el archivo de copia de seguridad en esa lista, busque los archivos de copia de seguridad de Word * .wbk.

El nombre del archivo puede ser desconocido, ya que es generado automáticamente por Word. Por lo tanto, si ve algún archivo .wbk, ábralo uno por uno hasta que encuentre el que está buscando y guárdelo inmediatamente..

Buscar y recuperar archivos temporales de guardado automático

Si no encuentra ninguna copia de seguridad en la carpeta del documento, es posible que tenga archivos guardados automáticamente desde los últimos 10 minutos que trabajó en cualquier documento de Word. Pueden aparecer en varios lugares, incluyendo:

• “C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word”.
• "C: \ Documents and Settings \\ Configuración local \ Temp"

En Windows 7 y Vista, las ubicaciones serán

• “C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word”
• “C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp”

Encontré el mío almacenado en C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Busque los siguientes tipos de archivos, donde "xxxx" es un número:

• Un archivo de documento de Word se verá como ~ wrdxxxx.tmp
• Un archivo de documento temporal se verá como ~ wrfxxxx.tmp
• Un archivo de recuperación automática se verá como ~ wraxxxx.tmp o se llamará "Autorrecuperación guardada de ..." con una extensión .asd
• Un archivo de recuperación automática que se complete tendrá la extensión de .wbk.

Si está teniendo problemas para encontrar su almacenamiento de almacenamiento automático o la carpeta de archivos Temp, una forma rápida y fácil de encontrar sus archivos de almacenamiento automático es usar la utilidad Buscar todo para buscar tipos de archivo como ".asd" o prefijos como "wra". Tendrá que esperar a que indexe el almacenamiento de su computadora, pero después de hacerlo, es muy rápido. Con suerte, una de estas opciones ayudará a recuperar el trabajo perdido..