Cómo compartir de forma segura las contraseñas con los miembros de la familia
Mantener su contraseña en secreto es una práctica de seguridad fundamental, pero hay ocasiones en las que desea compartir una contraseña con miembros de la familia. ¡Pero no solo envíes esas contraseñas en un correo electrónico! Utilice estas alternativas seguras en su lugar.
¿Por qué querría hacer esto??
Aunque la mayoría de sus contraseñas deben permanecer secretas, hay muchas ocasiones en que compartir una contraseña con su cónyuge y familiares es útil.
Hay muchos servicios en línea, por ejemplo, que varias personas en un hogar usan pero solo una persona administra (o el servicio solo tiene un inicio de sesión y una contraseña). Es posible que ambos cónyuges quieran iniciar sesión en sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito, por ejemplo, pero generalmente solo una persona administra esas cosas de forma activa. Es posible que haya niños en el hogar que tengan sus propias cuentas (como el inicio de sesión de su propia App Store, inicio de sesión para juegos virtuales, etc.) y sería extremadamente conveniente si ambos padres pudieran acceder fácilmente a la lista de contraseñas del niño..
Luego, por supuesto, hay servicios ubicuos como Netflix a los que todos en la casa tienen acceso. Al configurar un sistema en el que todos los miembros de la familia puedan verificar cuál es la contraseña de Netflix, el técnico de la familia (ya sea mamá, papá o un hermano mayor) no tiene que responder cada pregunta al respecto..
¿No sería agradable si hubiera una forma simple y segura para que todos vieran esas contraseñas compartidas? Gracias a los avances en las aplicaciones de administración de contraseñas, es más fácil que nunca administrar las contraseñas para toda su familia.
La estrella del espectáculo: su administrador de contraseñas
Todos deben tener un buen administrador de contraseñas para mantenerse seguros en línea-todo el mundo. Pero para compartir de forma segura las contraseñas con los miembros de su familia, necesita un buen administrador de contraseñas que permita compartir. Más específicamente, quieres un buen administrador de contraseñas que soporte uso compartido de contraseñas administradas. Hay muchos administradores de contraseñas por ahí que le permiten, por ejemplo, compartir una única contraseña con otro usuario del servicio, pero eso es demasiado limitado para lo que estamos hablando hoy. No queremos la molestia de compartir una contraseña a la vez; Queremos una forma de compartir sets completos en un entorno familiar..
Para lograr esto, nos basaremos en dos administradores de contraseñas muy sólidos que puede recordar de nuestro resumen de administrador de contraseñas: 1Password y LastPass. Ambos servicios ofrecen contraseñas administradas, pero tienen conjuntos de características y precios que contrastan. Nos sumergiremos en los detalles en las secciones a continuación..
Una cosa que debemos tener en cuenta antes de continuar: es posible que haya notado que nuestras selecciones son soluciones de administración de contraseñas basadas en la nube. No incluimos KeePass u otros administradores de contraseñas fuera de línea en esta lista porque el grado de molestia involucrado en su uso para compartir con la familia es enorme. Siéntase libre de investigar tales soluciones si KeePass es su solución preferida de administración de contraseñas, pero sepa que KeePass no fue diseñado para el acceso de múltiples usuarios, no hay permisos o controles basados en usuarios, y a menos que tenga un hogar de expertos en tecnología. gente, entonces probablemente no sea una solución muy viable.
Echemos un vistazo al conjunto de funciones de cada servicio para que pueda elegir el mejor sistema de intercambio de contraseñas para su familia. Independientemente de la opción que elija, puede estar tranquilo sabiendo que sus contraseñas son seguras y que los días de escribirlas en tiras de papel o enviar mensajes de texto entre ellos han terminado..
1Password Families: Fácil administración de contraseñas todo en uno
Si está buscando un sistema donde un miembro de la familia sea designado como administrador y tenga un papel más activo en el control de las cuentas de otros miembros de la familia, entonces 1Password Families es su mejor opción. AgileBits, la compañía detrás de 1Password, ha hecho un trabajo fabuloso tomando los mejores aspectos de su conjunto de administración de contraseñas empresariales, los equipos de 1Password, y adaptándolo a la vida familiar.
Le recomendamos esta solución si desea una forma efectiva y económica de administrar todas las contraseñas (así como los documentos, licencias y otros asuntos) para su familia. El miembro de la familia a cargo de administrar la cuenta tiene poder administrativo sobre todo el sistema y puede restablecer las contraseñas de las cuentas de la familia, compartir y revocar el acceso, y mantener todo el sistema de seguridad familiar funcionando sin problemas en el proceso..
El servicio está diseñado para un máximo de 5 miembros de la familia y la tarifa de suscripción de $ 5 al mes incluye el acceso de todos los miembros de la familia a todas las aplicaciones móviles y de escritorio premium de 1Password sin la más alta calificación sin tarifas de licencia adicionales. $ 60 al año tanto para el servicio como para las aplicaciones es un gran valor.
Hay una deficiencia menor en la implementación actual de 1Password Families (y esperamos que se solucione en una próxima actualización del servicio): Actualmente, el sistema de 1Password Families no tiene la granularidad que tiene el sistema de 1Password Teams. y no puedes compartir contraseñas en modo de solo lectura. Si bien no esperamos tener una funcionalidad completamente empresarial a un precio familiar, la opción de solo lectura es perfecta para familias con niños más pequeños que necesitan acceder (pero no editar) las contraseñas.
Cómo configurar 1Password Families y agregar usuarios
Para comenzar, simplemente diríjase al portal de 1Password Families y regístrese. (Nota: si tiene una cuenta de 1Password de usuario único existente y desea migrarla para convertirse en el administrador de su nueva cuenta de familias, consulte este archivo de ayuda).
Durante el proceso de registro, se le pedirá que nombre a su familia e ingrese su correo electrónico, así como que revise la URL que servirá como base para la bóveda de contraseñas de su familia. A continuación, creará una contraseña maestra y recibirá una clave de cuenta maestra. Esta clave no puede, bajo ninguna circunstancia, ser recuperada por nadie en 1Password, así que asegúrese de imprimir una copia y almacenarla en un lugar seguro..
Una vez que haya completado el proceso, será volcado en la página de inicio de información general de su cuenta, como se muestra a continuación. Hay dos cosas importantes a tener en cuenta en su nueva vista: sus bóvedas (tanto personales como compartidas) se ven a la izquierda y a la derecha es una pequeña lista de verificación práctica para guiarlo a través del proceso de configuración.
Si bien no es necesario todo en la lista de "Misiones para conquistar" (como agregar un avatar a tu cuenta), no puedes tener un equipo sin invitar a los miembros, así que selecciona "Invitar a tu equipo" para incluir a tu familia..
En el menú Invitaciones, seleccione el icono "+" e ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de su familiar. Recibirán una invitación por correo electrónico en breve y deberán completar la misma configuración básica que usted hizo (crear una contraseña maestra, guardar su clave maestra, etc.) Obviamente, si usted es el técnico de su familia, querrá estar en mano para pasearlos por esa parte.
Una vez que hayan respondido al correo electrónico y configurado su cuenta, aparecerán en la lista de pendientes en el extremo derecho de la pantalla de Invitaciones. Confirmarlos seleccionando el botón "Confirmar" y están en el sistema!
Cómo crear bóvedas de contraseña compartidas en 1Password
Mientras que otros sistemas de contraseñas usan el término "bóveda" para referirse a toda su colección de contraseñas (que puede estar subdividida en grupos y / o carpetas), una bóveda en 1Password es más parecida a una carpeta, y es más fácil pensar que es así..
Antes de sumergirnos en la creación de bóvedas y administrar las entradas, es necesario hacer una pequeña nota a pie de página. De forma predeterminada, el sistema 1Password tiene dos bóvedas que son especiales: Personal y Compartida. No puedes eliminar ninguna de estas bóvedas. La bóveda personal y su contenido solo pueden ser vistos por el propietario de la cuenta (y cada miembro de la familia tiene la suya). Los contenidos de la bóveda compartida, por otro lado, son siempre accesibles, con acceso de lectura / escritura, a toda la familia..
Teniendo eso en cuenta, es útil pensarlo así: la bóveda personal es solo para ti, la bóveda compartida es para las contraseñas que estás de acuerdo con que todos vean y Edición, y para todo lo demás (contraseñas solo para usted y su cónyuge o contraseñas para sus hijos) debe crear bóvedas separadas que puede personalizar para satisfacer sus necesidades..
Vamos a crear una nueva bóveda para mostrar el proceso. Haremos un nuevo almacén de contraseñas que contenga las contraseñas destinadas a ser utilizadas por todas las personas de la familia, como la contraseña de Netflix..
Puede crear una nueva bóveda ya sea seleccionando "Crear Bóveda" de la lista de tareas presentadas a los nuevos usuarios en el lado derecho de la pantalla de inicio de 1Password Family (la misma lista que usó para invitar a un nuevo miembro a su familia) o puede seleccionar "Consola de administración" en el menú desplegable en la esquina superior derecha. En la consola de administración, seleccione "Bóvedas" y luego seleccione el icono "+", como se ve a continuación..
Dale a tu bóveda un título relevante. Llamaremos al nuestro "Compartido con la familia" para indicar que se trata de contraseñas compartidas con toda la familia..
Te patean en la bóveda inmediatamente después de la creación. Puede ver que la única persona con acceso a la bóveda es el administrador. Para agregar miembros de la familia, haga clic en "Administrar acceso".
Marque el nombre del miembro de la familia al que desea dar acceso a la nueva bóveda.
Bajo la nueva entrada de miembros de la familia, verá "Lectura, escritura y exportación" como los permisos predeterminados. Actualmente, como hemos señalado en la introducción, no hay opción para cambiar el acceso a solo lectura.
Ahora que hemos creado una bóveda de contraseña compartida, agreguemos una entrada. Seleccione "Todos los elementos" debajo del enlace "Administrar acceso" para saltar directamente a la bóveda. Si ya es usuario de 1Password, está familiarizado con los siguientes pasos, pero para aquellos que se están incorporando a la administración de contraseñas por primera vez con el plan 1Password Family, los detallaremos aquí..
Cuando haga clic en el signo más en la parte inferior, aparecerá una lista de todos los tipos de entradas de bóveda disponibles (puede guardar no solo información de inicio de sesión, sino también documentos, identificación, licencias de software y más en 1Password); seleccione "Iniciar sesión".
Crea tu nombre de usuario y haz clic en "Guardar" en la esquina inferior.
Ahora la entrada de Netflix está en su bóveda familiar compartida y todos pueden verificar la contraseña de Netflix cuando la necesitan.
Antes de pasar a analizar el uso compartido de contraseñas en LastPass, nos gustaría enfatizar una vez más qué tan completa es la solución 1Password Family para familias. No solo es fácil de usar y tiene la misma interfaz y aplicaciones pulidas que el sistema central 1Password, sino que hace que la vida como gurú de la tecnología de su hogar sea tan fácil: incluso si su cónyuge e hijos olvidan sus contraseñas, la recuperación de la cuenta es solo un clic. lejos. A medida que 1Password para las familias siga madurando, esperamos que se convierta en una solución todo en uno aún más convincente para las familias. Nos impresionó tanto la facilidad de uso de las ofertas de 1Password Families tanto para el administrador como para los miembros de la familia que actualmente estamos realizando una prueba para toda la familia con miras a migrar a 1Password.
LastPass: más complejo, pero potencialmente más barato y más flexible
Si bien 1Password Families tiene cierta ventaja en el juego de administración de contraseñas familiares debido a sus raíces empresariales y al énfasis en que una persona asuma el rol de administrador, eso no significa que no valga la pena considerar a LastPass. De hecho, en la actualidad, LastPass en realidad ofrece algunas ventajas distintas sobre 1Password Family que podrían influir en usted..
Los usuarios premium de LastPass ($ 12 / año) pueden crear "Carpetas compartidas". La carpeta compartida se puede compartir con hasta 5 personas (que lo hacen no deben ser usuarios premium de LastPass), admite permisos de lectura y de lectura / escritura para cada usuario. Y, como la aplicación móvil de LastPass ahora es gratuita, esta es definitivamente la solución más rentable..
Una nota sobre la configuración de esta sección del tutorial: a diferencia de 1Password Families, que requiere una configuración totalmente separada de una cuenta de usuario único de 1Password, las carpetas compartidas de LastPass son solo una característica integrada en la cuenta premium de LastPass regular. En lugar de dedicar una sección completa a configurar una cuenta de LastPass, asumiremos que ya tiene una y saltaremos directamente a la creación y configuración de una carpeta compartida..
Cómo crear una carpeta de contraseña compartida
Cuando haya iniciado sesión en su cuenta de LastPass a través de la interfaz basada en web, seleccione "Centro de intercambio" en el menú de la izquierda.
En la esquina inferior derecha de la pantalla del Centro de uso compartido, haga clic en el símbolo + para agregar una nueva carpeta.
Déle un nombre a la carpeta, como “Contraseñas compartidas” o “Inicios de sesión familiares”, y haga clic en “Crear”.
Ahora verá la carpeta en su lista de carpetas compartidas, como se ve arriba.
Si hace clic en "Sitios" en la barra lateral, verá su nueva entrada en la lista de carpetas con un indicador de "Carpeta compartida" al lado. Ahora puede crear entradas en la carpeta, así como hacer clic con el botón derecho y crear subcarpetas si desea organizar mejor sus contraseñas compartidas.
Cómo compartir su carpeta y administrar permisos
Una vez que haya creado la carpeta, todo lo que queda por hacer es invitar a los miembros de su familia y administrar su acceso a la carpeta. Para ello, vuelva al "Centro de intercambio" a través de la barra lateral. En el Centro de uso compartido, pase el mouse sobre la entrada de su nueva carpeta compartida y haga clic en "Administrar".
Aquí puede ingresar la dirección de correo electrónico del miembro de la familia a la que desea invitar, así como establecer los permisos fuera de la puerta con las casillas de verificación Sólo lectura y Ocultar contraseñas.
Es posible que tenga curiosidad por saber cuál es el trato con "Ocultar contraseñas", ya que es un poco contrario a la intuición. Permite al usuario de carpeta compartida utilizar la contraseña a través del complemento del navegador web o la función de inicio de sesión automático en la aplicación móvil, pero no ver la contraseña. Digamos, por ejemplo, que quería que su hijo pudiera iniciar sesión en Netflix en su computadora, pero no compartir la contraseña con nadie. Marcar el cuadro Ocultar contraseña les permitiría iniciar sesión sin saber realmente cuál es la contraseña.
Los permisos son de carpeta / subcarpeta de ancho. Por lo tanto, si ha creado una subcarpeta para compartir información bancaria con su cónyuge y una subcarpeta para que los inicios de sesión de medios puedan compartir con su cónyuge y los niños, entonces querrá ocultar los inicios de sesión bancarios de los niños.
Para restringir el acceso a una selección de sitios, haga clic en la llave en la entrada para ese usuario.
Ahi esta mucho pasando aquí, así que vamos a desglosarlo. Primero, tienes una columna de elementos disponibles que es todo lo que hay en las carpetas compartidas. Aquí puede ver que tenemos un par perfecto para demostrar la configuración de restricciones para la cuenta de un niño: una tarjeta de crédito de Bank of America en la carpeta de Tarjetas de crédito y una cuenta de Netflix en la carpeta Media Logins. Claramente queremos que el niño acceda a Netflix pero no a nuestra tarjeta de crédito.
Lo primero que debe hacer es marcar la casilla que comienza con "En lugar de especificar ...". Esta opción invertirá las columnas para que todos los inicios de sesión dentro de la carpeta compartida sean indisponible por defecto en lugar de disponible. Esta configuración se aplicará a las adiciones actuales y futuras a la carpeta. Es mucho más fácil trabajar desde la posición de otorgar permiso a las personas para ver algo que estar quitando el permiso constantemente.
Una vez que haya hecho eso, simplemente puede arrastrar y soltar entre las dos columnas. ¿Quieres que el niño tenga acceso a Netflix? Arrástrelo a la columna disponible, como se ve a continuación.
La otra característica útil que se encuentra en el menú de acceso es el cuadro "Apple to Other Users". Si está configurando todo para varios niños, puede clonar fácilmente los ajustes que configure aquí a los otros niños sin repetir el proceso de clasificación para cada niño. Marque la casilla y verá una lista de todos los miembros de la carpeta compartida. Simplemente marque las que desee agrupar con la configuración actual.
Se necesita un poco de trabajo para que un sistema de administración de contraseñas de la familia esté en funcionamiento, sin duda. Sin embargo, en comparación con la molestia de mantener varios administradores de contraseñas individuales en paralelo (en el mejor de los casos) o compartir contraseñas de forma insegura (en el peor de los casos), vale la pena el esfuerzo de configurar a su familia con un sistema que hace que compartir sea seguro y simple.
