Cómo guardar un documento de Microsoft Word como una página web

Puede que no piense en Word como una herramienta para diseñar páginas web, y está bien, de todas formas no es muy bueno. Pero, si tiene un documento de Word existente que necesita convertir en una página web por cualquier motivo, Word lo tiene cubierto con algunas herramientas integradas..

Nota: Estamos utilizando Word 2016 en nuestros ejemplos para este artículo, pero la capacidad de guardar un documento como página web (o HTML) ha estado disponible en muchas versiones anteriores de Word. Si está utilizando una versión anterior a Word 2016, es posible que no vea todas las funciones que describimos en este artículo, pero podrá seguir la mayor parte del mismo..

Cómo guardar su documento como una página web

Primero, abra el documento que desea guardar como página web. En el menú Archivo, elija el comando "Guardar como" y luego haga clic en la opción "Examinar".

En la ventana Guardar como, navega hasta donde te gustaría almacenar tu archivo. Luego, escriba un nombre para su página en el cuadro "Nombre de archivo". De forma predeterminada, el nombre de su documento de Word ya se completará si lo ha guardado anteriormente.

A continuación, haga clic en el menú desplegable "Guardar como tipo". En el menú, encontrará tres opciones para guardar su documento como página web: Página Web de un solo archivo; Página web; y página web, filtrada.

Todas estas opciones convertirán su documento a HTML (lenguaje de marcado de hipertexto), el estándar para mostrar texto en una página web. Sin embargo, cada tipo de archivo produce un tipo de archivo HTML ligeramente diferente. El que debe usar depende de sus preferencias de publicación en línea y si planea o no volver a convertir el archivo a un documento de Word más adelante.

Echemos un vistazo más de cerca a esas tres opciones..

Guarde su documento como una página web filtrada

En la mayoría de los casos, la opción de página web filtrada es la mejor manera de guardar un documento de Word como una página web. Conserva el contenido y el formato de su documento, pero elimina un montón de código HTML adicional que simplemente no necesita y mantiene el tamaño del archivo pequeño. Esto le brinda el código más limpio y el tiempo de carga de la página más rápido para su página web, pero también elimina del documento los elementos de formato específicos de Word. Solo debes elegir este tipo de archivo si no planeas volver a convertir la página web a un documento de Word más adelante, lo que, a fin de cuentas, no es realmente algo que la gente haga a menudo..

En la lista desplegable Guardar como tipo, haga clic en la opción "Página web, Filtrado".

Haga clic en el botón "Cambiar título".

En el menú que aparece, escriba un título para su página web y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Aparece un cuadro de advertencia que le pregunta si está seguro de que desea convertir el documento en un archivo HTML, ya que eliminará las etiquetas y características específicas de Office. Haga clic en el botón "Sí".

Ahora, tendrá una página web guardada en la ubicación elegida. Puede cargarlo en su navegador para verificarlo o subirlo a su sitio web. De forma predeterminada, Word guarda el archivo html real en la carpeta que seleccionó y todas las imágenes de apoyo en la página en una subcarpeta. Y también deberás subir esa carpeta de imágenes a tu sitio web..

Aunque, como veremos más adelante, puede cambiar el comportamiento predeterminado..

Guarde su documento como una página web

La opción "Página web" en el menú desplegable "Guardar como tipo" funciona de manera un poco diferente. Al igual que la opción filtrada, guarda su página web como un archivo HTML y guarda cualquier imagen de soporte en su propia subcarpeta. Sin embargo, la opción "Página web" conserva la mayor cantidad posible de formato de Word y la información adicional del documento en lugar de filtrar esas cosas..

Y, por supuesto, ya que guarda esa información, el resultado será un poco más grande que con una página filtrada.

Tendrá que jugar con él un poco para ver si realmente guarda los tipos específicos de formato que necesita en su página, pero en general funciona bien..

Guarde su documento como una página web de un solo archivo

La opción "Página web de un solo archivo" guarda toda la información de formato posible (al igual que la opción "Página web"), pero en lugar de guardar imágenes en una carpeta separada, guarda todas las imágenes de apoyo y la página como parte de la misma. Archivo MHTML.

Puede ser útil para realizar un seguimiento de las páginas en las que podría olvidarse de traer los archivos de soporte separados, pero esta opción también guarda un archivo mucho más grande. A veces, el tamaño del archivo resultante está cerca de una combinación del tamaño de la página y los archivos de soporte (como imágenes). Pero a veces, los archivos pueden ser un poco más grandes, solo dependiendo de lo que se guarda..

Realmente no es la mejor opción si planea que la página forme parte de un sitio web, al menos no donde quiera que las páginas se carguen rápidamente. Pero puede ser útil en circunstancias específicas, como cuando desea compartir un documento con alguien que no tiene otra forma de leer un archivo de Word (ni siquiera las soluciones gratuitas) o PDF.

Nota: Si tiene un blog, también puede publicar un documento de Word directamente en su blog usando las funciones para compartir de Word. Funciona de manera un poco diferente a lo que estamos hablando en este artículo, por lo que no vamos a entrar en detalles al respecto aquí, pero vale la pena echarle un vistazo..

Cómo configurar opciones web adicionales

Word también ofrece una serie de opciones útiles para personalizar cómo se guardan los documentos como páginas web..

Para acceder a estas opciones, en el menú Guardar como, abra el menú desplegable "Herramientas" y luego haga clic en el botón "Opciones web".

La ventana de Opciones web presenta cinco pestañas que puede usar para configurar varias configuraciones que regulan cómo se guardan las páginas web.

Los tipos de cosas que puede configurar en estas pestañas incluyen:

Pestaña del navegador Esta pestaña le permite elegir un navegador de destino por razones de compatibilidad (aunque esa configuración realmente no importa tanto en estos días), permite PNG como un formato de gráficos, depende de CSS para el formato de fuente y proporciona algunas otras opciones pequeñas.
Pestaña de archivos: La gran opción en esta pestaña es controlar si los archivos de soporte (como imágenes) están organizados en su propia carpeta. Si desactiva esta opción, los archivos de soporte se guardan en la misma carpeta que la página web. También hay opciones para configurar si se usan nombres de archivo largos y si Word actualiza los enlaces cuando guarda el documento..
Pestaña fotos Esta pestaña se utiliza para controlar el tamaño y la densidad de la pantalla (píxeles por pulgada) para el navegador de destino. Las imágenes y el texto pueden ajustarse de manera diferente dependiendo de la resolución de video en la que se ven. La configuración predeterminada es probablemente lo suficientemente buena, ya que realmente no va a utilizar Word para crear sitios web sofisticados. Pero si abres tu página web y todo el texto envuelve las imágenes de formas extrañas, esta es la opción para jugar con.
Pestaña de codificación: Esta pestaña le permite cambiar el idioma en el que está codificada la página.
Pestaña Fuentes: Esta pestaña le permite especificar el conjunto de caracteres y la fuente utilizada en la página. Por lo general, es bueno dejar esto solo, porque usar diferentes fuentes en los navegadores puede resultar extraño (nunca se sabe qué navegador usarán las personas). Pero el cambio de conjuntos de caracteres para lectores de diferentes idiomas puede ser útil.

También es importante saber que estas opciones se establecen por documento. Establezca estas opciones en un documento, y ese documento conservará la configuración. Sin embargo, otros documentos con los que trabaje continuarán usando la configuración predeterminada.