Cómo programar o retrasar el envío de mensajes de correo electrónico en Outlook

Cuando hace clic en Enviar en un correo electrónico, normalmente se envía inmediatamente. ¿Pero qué pasa si quieres enviarlo más tarde? Outlook le permite retrasar el envío de un solo mensaje o todos los mensajes de correo electrónico.

Por ejemplo, tal vez le está enviando un mensaje de correo electrónico a alguien tarde en la noche y está en una zona horaria con 3 horas por delante. No quiere despertarlos en medio de la noche con una notificación por correo electrónico en su teléfono. En su lugar, programe el correo electrónico que se enviará al día siguiente en un momento en que sepa que estarán listos para recibir el correo electrónico..

Outlook también le permite retrasar todos los correos electrónicos por un cierto tiempo antes de enviarlos. Le mostraremos cómo retrasar el envío de un solo mensaje y cómo crear una regla para retrasar la entrega de todos los mensajes..

Cómo retrasar la entrega de un solo mensaje de correo electrónico

Para retrasar el envío de un solo mensaje de correo electrónico, cree un nuevo mensaje, ingrese la dirección de correo electrónico de los destinatarios, pero no haga clic en "Enviar". En su lugar, haga clic en la pestaña "Opciones" en la ventana del mensaje.

En la sección Más opciones, haga clic en "Entrega diferida".

En la sección Opciones de entrega en el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la casilla de verificación "No entregar antes" para que haya una marca de verificación en la casilla. Luego, haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de fecha y seleccione una fecha en el calendario emergente.

Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de tiempo y seleccione un tiempo de la lista desplegable.

Luego, haga clic en "Cerrar". Su mensaje de correo electrónico se enviará en la fecha y en el momento que elija..

NOTA: Si está utilizando una cuenta POP3 o IMAP, debe dejar abierto Outlook hasta que se envíe el mensaje. Para determinar el tipo de cuenta que está utilizando, consulte la última sección de este artículo..

Cómo retrasar el envío de todos los mensajes de correo electrónico utilizando una regla

Puede demorar el envío de todos los mensajes de correo electrónico una cierta cantidad de minutos (hasta 120) usando una regla. Para crear esta regla, haga clic en la pestaña "Archivo" en la ventana principal de Outlook (no en la ventana del mensaje). Puede guardar su mensaje como borrador y cerrar la ventana Mensaje o dejarlo abierto y hacer clic en la ventana principal para activarlo.

En la pantalla de backstage, haga clic en "Administrar reglas y alertas".

Aparecerá el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Asegúrese de que la pestaña Reglas de correo electrónico esté activa y haga clic en "Nueva regla".

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para reglas. En el Paso 1: Seleccione una sección de plantilla, en Comenzar desde una regla en blanco, seleccione "Aplicar regla en los mensajes que envío". La regla se muestra en el paso 2. Haga clic en "Siguiente".

Si hay alguna condición que desee aplicar, selecciónela en el cuadro de lista Paso 1: Seleccionar condiciones. Si desea aplicar esta regla a todos los mensajes de correo electrónico, haga clic en "Siguiente" sin seleccionar ninguna condición.

Si hizo clic en "Siguiente" sin seleccionar ninguna condición, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación que le preguntará si desea aplicar la regla a cada mensaje que envíe. Haga clic en "Sí".

En el Paso 1: Lista de acciones seleccionadas, seleccione la casilla de verificación "aplazar la entrega en unos minutos". La acción se agrega al cuadro Paso 2. Para definir la cantidad de minutos para demorar el envío de todos los mensajes de correo electrónico, haga clic en el enlace “varios” en el Paso 2.

En el cuadro de diálogo Entrega diferida, ingrese la cantidad de minutos para retrasar la entrega de mensajes de correo electrónico en el cuadro de edición, o use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar una cantidad. Haga clic en Aceptar".

El enlace "un número de" se reemplaza con la cantidad de minutos que ingresó. Para volver a cambiar la cantidad de minutos, haga clic en el enlace del número. Cuando esté satisfecho con la configuración de la regla, haga clic en "Siguiente".

Si hay excepciones a la regla, selecciónelas en el cuadro de lista Paso 1: Seleccionar excepciones. No vamos a aplicar ninguna excepción, por lo que hacemos clic en "Siguiente" sin seleccionar nada.

En la pantalla de configuración de la regla final, ingrese un nombre para esta regla en el cuadro de edición "Paso 1: especifique un nombre para esta regla", luego haga clic en "Finalizar".

La nueva regla se agrega a la lista en la pestaña Reglas de correo electrónico. Haga clic en Aceptar".

Todos los correos electrónicos que envíe ahora permanecerán en la Bandeja de salida durante la cantidad de minutos que especificó en la regla y luego se enviarán automáticamente.

NOTA: Al igual que con retrasar un solo mensaje, los mensajes IMAP y POP3 no se enviarán a la hora especificada a menos que Outlook esté abierto.

Cómo determinar qué tipo de cuenta de correo electrónico está utilizando

Si desea saber qué tipo de cuenta está utilizando, haga clic en la pestaña "Archivo" en la ventana principal de Outlook, luego haga clic en "Configuración de la cuenta" y seleccione "Configuración de la cuenta" en el menú desplegable.

La pestaña Correo electrónico en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta enumera todas las cuentas que ha agregado a Outlook y el tipo de cada cuenta.

También puede usar un complemento para programar o retrasar mensajes de correo electrónico, como SendLater. Hay una versión gratuita y una versión pro. La versión gratuita es limitada, pero proporciona una función que no está disponible en los métodos integrados en Outlook. La versión gratuita de SendLater enviará correos electrónicos IMAP y POP3 a la hora especificada, incluso si Outlook no está abierto.