Cómo enviar archivos grandes en Outlook con YouSendIt

¿Alguna vez ha necesitado enviar archivos grandes por correo electrónico pero su departamento de TI limita los archivos adjuntos a 10 MB o menos? Hoy veremos un complemento para Outlook que le permitirá enviar archivos adjuntos de hasta 100 MB gratis.

YouSendIt.com es un sitio web popular para enviar y recibir archivos grandes de hasta 100 MB de forma gratuita. Ahora tienen un complemento fácil de usar para Outlook 2003 y superior. Después de la instalación, reinicie Outlook y verá el botón YouSendIt con un menú desplegable para iniciar sesión, configurar los ajustes y obtener asistencia..

Para comenzar a usar este complemento, deberá iniciar sesión en su cuenta o registrarse para obtener una nueva. Lo bueno es que permiten una prueba gratuita de 14 días para una cuenta profesional, empresarial o corporativa. Esto le permite enviar hasta 2 GB de archivos y varias cantidades totales de uso por mes a diferentes tarifas. Después de la versión de prueba, se le baja a YouSendIt Lite, que debería ser adecuado para uso individual.

Otra cosa que debe verificar de inmediato es la configuración, donde puede designar YouSendIt para archivos de un tamaño determinado. Es posible que desee ponerse en contacto con su departamento de TI para el límite de archivos adjuntos.

Eso es básicamente todo lo que hay a menos que necesite configurar los ajustes del proxy. Solo redacta un mensaje e incluye ese gran archivo adjunto como lo harías normalmente. Aparecerá un mensaje de confirmación, simplemente haga clic en Sí y se enviará su archivo..

Mientras se carga el archivo en los servidores de YouSendIt, hay un par de cosas que deben tomarse en cuenta. Habrá una barra de progreso y una opción de cancelación donde está el botón de complemento. También notará una bandeja de salida de YouSendIt. El complemento también incluye soporte para que pueda ponerse en contacto con la empresa si tiene algún problema, asegúrese de activar el registro para enviar archivos de diagnóstico para facilitar la resolución de problemas.

Conclusión

He estado usando YouSendIt durante varios años y siempre he estado contento con el servicio. Este pequeño complemento hace que sea más eficiente enviar archivos adjuntos grandes sin tener que navegar al sitio web. La cuenta gratuita permite hasta 100 MB de archivos y para archivos más grandes hay diferentes planes de suscripción. Solo he probado esto en la configuración de Outlook de mi casa y funciona muy bien (El tiempo de carga parece igual a usar el sitio). Si alguien ha usado esto con Exchange Server, definitivamente agradecemos sus comentarios.!

Descargar el complemento de Outlook YouSendIt