Cómo establecer las propiedades avanzadas de un documento de Word

Recientemente le mostramos cómo configurar la información del usuario en Word. Word también almacena varias propiedades avanzadas adicionales relacionadas con sus documentos. Algunos de estos se muestran en la pantalla "Información" y puede cambiar estas propiedades.

NOTA: utilizamos Word 2013 para ilustrar esta característica.

Para acceder al cuadro de diálogo que le permite cambiar las propiedades del documento abierto actualmente, haga clic en la pestaña "Archivo".

Por defecto, la pantalla "Info" debería mostrar. Si no, haga clic en "Información" en la parte superior de la lista de elementos a la izquierda.

En el lado derecho de la pantalla "Información", haga clic en "Propiedades" y seleccione "Propiedades avanzadas" en la lista desplegable.

Aparece un cuadro de diálogo con el nombre del archivo (sin la extensión del archivo) en la barra de título, que le muestra información sobre su documento. Para acceder a las propiedades que puede cambiar, haga clic en la pestaña "Resumen".

Ingrese las propiedades en la pestaña "Resumen" como "Título", "Autor", "Compañía" y "Palabras clave". Las palabras clave también se denominan etiquetas y se pueden usar para clasificar y encontrar su documento más fácilmente.

Volverá a la pantalla "Información" y se mostrarán las propiedades avanzadas que ingresó. Las palabras clave que ingresó se muestran como "Etiquetas".

También puede mostrar y cambiar las propiedades avanzadas en un "Panel de información del documento" sobre el documento. Para mostrar el panel, haga clic en "Propiedades" en la pantalla "Información" y seleccione "Mostrar panel de documentos".

Regresará automáticamente a su documento donde se muestra el "Panel de información del documento" debajo de la cinta. Para cada propiedad, hay un cuadro de edición que muestra el valor actual de la propiedad y le permite cambiar los valores. También puede usar el botón "Propiedades del documento" en el panel para acceder al cuadro de diálogo de propiedades que también puede usar para editar las propiedades y ver otra información.

Para cerrar el panel, haga clic en el botón "X" en la esquina superior derecha del panel.

En un próximo artículo, le mostraremos cómo puede insertar estas propiedades avanzadas en sus documentos para que se actualicen automáticamente cuando las cambie..