Cómo configurar reglas en Apple Mail
A pesar de que el correo electrónico puede estar disminuyendo en popularidad, dando paso a medios más instantáneos de comunicación en línea, sigue siendo un componente vital para el repertorio profesional de la mayoría de las personas. Pero indomable, el correo electrónico se puede ir rápidamente de las manos, por lo que es importante usar reglas y filtros.
Las reglas de Apple Mail le permiten priorizar lo que es importante mientras eliminamos lo que no lo es. Un buen esquema de reglas reducirá rápidamente el desorden del correo electrónico y le dará la oportunidad de responder a los mensajes prioritarios de manera más oportuna.
Apple Mail hace que la configuración de las reglas sea muy sencilla, lo que le permite archivar, marcar y notificar sin problemas nuevos mensajes para que no busque constantemente ese mensaje importante de su jefe o colega..
Para configurar las reglas, primero debe abrir las preferencias de Apple Mail, lo cual se hace seleccionando el menú Mail y luego "Preferencias" o usando la combinación de teclas Comando +.
En las preferencias, hacemos clic en la última pestaña a la derecha, "Reglas" y luego en "Agregar regla".
Para este ejemplo, configuraremos una regla para enrutar un correo electrónico de un remitente específico a un buzón específico. Sin embargo, antes de hacer esto, debemos asegurarnos de que el buzón ya esté configurado. Si no lo está, podemos hacer clic en el menú "Buzón" y seleccionar "Nuevo buzón ..." de las selecciones del menú. Ahora, elija dónde desea que resida su nuevo buzón y asígnele un nombre apropiado. (En mi caso, lo llamo "Lowell", a donde irá todo el correo de mi jefe).
De vuelta en nuestras preferencias de reglas, construiremos nuestra nueva regla, que será muy simple. El remitente en cuestión, mi jefe, tiene dos direcciones de correo electrónico que suelen utilizar, por lo que incluiremos ambas en nuestra regla para asegurarnos de que cualquier correo que provenga de cualquiera de las direcciones se dirija a nuestro nuevo buzón..
Para agregar otra dirección de correo electrónico, debemos hacer clic en el signo "+", esto agregará un campo adicional para otra dirección de correo electrónico. Con esta nueva regla., alguna correo que viene desde o bien la dirección de correo electrónico será movido al buzón específico. Esto significa que saltará la bandeja de entrada, por lo que debemos asegurarnos de que revisamos ese buzón con frecuencia para asegurarnos de que no nos perdemos nada..
Desafortunadamente, no puede utilizar Boolean con reglas de correo, por lo que cada parte de la regla que configure deberá tener su propio elemento. Sería fácil utilizar el operador "O" en nuestra regla al especificar cualquiera de las direcciones de correo electrónico, pero no podemos, cada uno debe tener su propia línea.
Si quisiéramos asegurarnos de que los mensajes de este remitente permanezcan en la bandeja de entrada pero aún se archiven en el nuevo buzón, podríamos cambiar la regla para que se copien en lugar de moverlos.. Eso es solo un ejemplo simple, así que intentemos algo un poco más complejo. Supongamos que queremos configurar una regla que marque mensajes específicos, los enrute a un buzón especial y reenvíe una copia a otra dirección de correo electrónico. Aquí es cómo haríamos eso:
Por lo tanto, con esta regla, el mensaje se copiará en nuestra carpeta de buzones importantes, el fondo aparecerá sombreado en rojo y se reenviará a una cuenta de correo electrónico diferente. Podríamos seguir agregando criterios a nuestra regla, pero probablemente esté captando la idea..
Esto es algo divertido, así que probemos uno más y hagámoslo un poco más. En esta regla, hay todo tipo de cosas sucediendo.
Primero, si el sujeto o El contenido de nuestro mensaje contiene las palabras "roller derby", luego el mensaje se moverá a una carpeta especial. Al recibir este mensaje, Mail nos notificará reproduciendo un sonido, nos enviará una notificación y enviará el icono en el Dock. Finalmente, cambiará el fondo a rosa y lo marcará con una bandera verde..
Eso parece mucho para un tipo particular de mensaje, pero si realmente quieres saber cuándo llega algo, puedes asegurarte de que Mail te alerta..
Antes de terminar, eche un vistazo a nuestras preferencias de Reglas una vez más porque hay algunas funciones muy valiosas que puede usar.
Siempre que una regla esté "Activa" habrá una marca de verificación en la casilla junto a ella. Si desea desactivar una regla y, por lo tanto, desactivarla, solo tiene que desmarcarla. Esto no eliminará la regla, por lo que si desea mantenerla y simplemente suspender su uso por un tiempo, desactívela. La función "Editar" es para que pueda retroceder y enmendar cualquier regla cuando sea necesario. Alternativamente, puede simplemente hacer doble clic en cualquier regla que desee cambiar.
El botón "Duplicar" puede ser útil de vez en cuando cuando quiera replicar una regla una vez más, con solo algunos cambios menores, pero no quiera crearla varias veces..
Finalmente, si necesita eliminar una regla, haga clic en el botón "Eliminar", o simplemente seleccione la regla y presione el botón "Eliminar" en su teclado.
Si tiene varias cuentas de correo electrónico, configurar reglas es definitivamente una excelente manera de redondear todos sus mensajes en lugares agradables y ordenados para que nada se pierda o se pierda en la confusión. Tampoco necesitas ser un experto para usarlos. Mail hace que sea muy fácil configurar incluso algunas reglas simples para que pueda encontrar mensajes importantes con solo unos pocos clics. Una vez que lo domine, probablemente creará reglas aún más complejas que van más allá de lo que le mostramos aquí hoy..
